Manual de procedimientos

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INTRODUCCIÓN

El presente documento, favorece la coordinación entre las áreas a partir de una clara delimitación funcional, por lo que constituye un instrumento técnico de consulta que orienta la realización del quehacer administrativo, ya que sirve como medio para que los directivos y empleados de esta empresa, conozcan la actual estructura, organizacion y las funciones de cada una de las áreas que componen nuestroDespacho Contable

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El manual de Procedimiento tiene como propósito orientar al personal del GAFC (Grupo de Asesores Fiscal y Contable),en la ejecución de las actividades asignadas a cada área administrativa y operativa, presisando sus responsabilidades y funciones de cada una de ellas; así mismo, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales.

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Órgano Administrativo: Área de Recursos Financieros

Propósito: Organizar las actividades relacionadas con la administración de recursos financieros de la empresa, concernientes al manejo y control  de los sistemas de control de efectivo, valores o asignaciones presupuestales, registro contable y registro presupuestal, conforme a las políticas establecidas, así como emitir informes financieros.

Funciones:

• Busqueda de las Fuentes de Financiamiento.

• Elaborar el Presupuesto de Egresos

• Supervisar la realización de las gestiones administrativas ante las instituciones bancarias.

• Supervisar que se efectué el pago a proveedores de bienes y servicios.

• Programar el pago de nóminas a empleados viaelectrónica.

• Registro de las operaciones.

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Funciones:Busqueda de las fuentes de Financiamiento.

Actividades:

1.- Enviar memorándum a los socios de manera quincenal, para tratar asuntos relacionados con la  liquidez de la empresa.

2.-  Convocar reunión de socios de la Empresa, para analizar la captación de clientes.

3.-  Analizar la cartera de clientes para verificar la liquidez.

4.- Considerar el fondo de ahorro de las aportacines de los socios.

5.- Realizar gestiones administrativas ante las Instituciones Bancarias, para Solicitud de un préstamo.

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Funciones:  Elaborar el Presupuesto de Egresos.

Actividades:

1.- Solicitar por medio de memorándum a todas las áreas de la empresa, sus gastos programados de manera anual, asi como la plantilla de nómina del personal.

2.-  Solicitar a proveedores cotizaciones de materiales y suministros, asi como de servicios básicos.

3.-  Elaborar la proyección del presupuesto de egresos.

4.- Informar a todos los socios el presupuesto de egresos anual de manera calendarizada.

5.- Autorización del presupuesto de egresos.

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Funciones:  Supervisar la realización de las gestiones administrativas ante las instituciones bancarias.

Actividades:

1.-  Realizar ante las Instituciones correspondientes, la apertura de diversas cuentas bancarias.

2.-  Realizar gestiones administrativas ante las Instituciones Bancarias para recibir los recursos Financieros de manera quincenal.

3.-  Control de los ingresos de recursos y conciliación de dichos ingresos

4.-  llevar un control en el sistema por cuentas bancarias, para nóminas de empleados, proveedores, clientes y socios.

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Funciones:  Supervisar que se efectué el pago a proveedores de bienes y servicios.

Actividades:

1.-  Llevar un control de proveedores y prestadores de servicios, por medio de facturas y contra recibos.

2.-  Verificar los compromisos con proveedores de manera quincenal y mensual

3.-  supervisar que se realice el pago a proveedores de bienes y servicios en tiempo y forma

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