Proyecto capitulo I

CAPITULO I

INTRODUCCIÓN

1. ANTECEDENTES

En el departamento de Pando – Cobija existe un gran movimiento en el rubro del comercio, convirtiéndose en un punto de atracción de visita para los turistas que nos visitan, logrando observar los productos o mercaderías que ofrecen muchas tiendas de Cobija, una de ellas es AcreCorp, una empresa que ofrece una gran variedad de productos a la venta al por mayor y menor, organizado por sectores de ventas, sus diferentes productos como ser: electrodomésticos, juguetería, licorería, ropa, informática, etc. manejando gran cantidad de mercaderías y situándose como una de las tiendas más grandes de Cobija.

La importancia en el control de inventarios es obtener utilidades, en gran parte de las ventas, ya que éste es el motor principal de la empresa,  cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. En caso contrario de hallarse un descontrol en el manejo de inventarios, causa un fuerte impacto sobre las utilidades de la empresa.

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Sánchez, V.S. (1992)

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa  permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un determinado per iodo económico. Richard, J. (1999)

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa comercial AcreCorp - sección informática, en el rubro de servicio de ventas presenta diversos problemas, como ser la elaboración de la información de forma manuscrita, ocasionando demoras en la obtención de  información de mercaderías, de igual forma se observa la deficiencia e inadecuado manejo en la valuación y control de stock de mercaderías en almacén, inexistencia de un proceso de registro centralizado en almacenes y un deficiente control de permanencia de mercaderías de acuerdo al tiempo de entrada del producto.

Esto conlleva a la formulación del problema principal:

“Deficiente control de inventarios en la empresa AcreCorp - Sección Informática”.

Ocasionado que la empresa tenga una información desorganizada, que genera errores de valuaciones de mercaderías, esto generando a su vez  pérdidas en los ingresos económicos, por otro lado se observa errores de cantidades registradas, deficiente control en la fecha de caducidad de la mercadería, mostrando errores en la actualización de manejo de información y la pérdida de  credibilidad del control de almacenes.    

Todos los efectos mencionados nos llevan a determinar la deficiencia en la administración de inventarios de mercaderías. Para una mejor comprensión ver anexo A, B

1. OBJETIVOS

1.     OBJETIVO GENERAL.-

Desarrollar un sistema de control de inventarios para el almacén de la empresa AcreCorp - Sección informática aplicando la metodología OMT (Object Modeling Technique).

1.     OBJETIVO ESPECÍFICO.-

Realizar un análisis para construir un modelo del dominio del problema y a su vez mostrando sus propiedades más importantes.

• Diagnosticar la funcionalidad de la empresa.  
• Analizar los requerimientos, mediante la identificación de objetos, los roles y tareas, especificación de casos de uso.
• Desarrollar el Sistema y objetos para la toma decisiones, sobre la arquitectura del mismo.
• Implementar el sistema de control de inventarios  en las   instalaciones de la empresa AcreCorp – sección informática.

1.  ALCANCES

De acuerdo con el análisis realizado bajo la metodología OMT, se  pudo recopilar la información necesaria para establecer el desarrollo del sistema de control de inventarios para el almacén de la empresa AcreCorp – sección informática, ya que es de vital importancia en la administración de la empresa determinando un control efectivo de ingresos y salidas del producto el cual realiza todo el seguimiento sobre los productos desde su llegada de los productos con registros y salida de almacén. Un sistema de control de inventarios tiene como componentes:

• Componente de  Almacén

 Este componente permite al administrador del almacén,  registrar, modificar y eliminar los diferentes productos, clasificándolos en clases y familias, como también el control de las existencias del stock físico y saldos del producto, asimismo permite registrar los pedidos realizados para tener un control efectivo del almacén.                                      

• Componente de Entregas

Permite un Control de productos de entrega, registrando las entregas solicitadas con el llenado de un formulario de datos, posteriormente guardado en la base de datos.

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