CONTRATACION DEL SERVICIO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION DE LOS APORTES FONAVI DE LA EPS SEDAPAR S.A.

CONTRATACION DEL SERVICIO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION DE LOS APORTES FONAVI DE LA EPS SEDAPAR S.A.

I. Finalidad Pública

El presente proceso busca entregar la información referente al historial laboral de aportes al FONAVI de los empleados de la EPS SEDAPAR S.A., la cual será entregada a la Secretaría Técnica FONAVI; esta información es parte del procedimiento para el cumplimiento de la Ley N° 29625, “Ley de devolución de dinero del FONAVI a los trabajadores que contribuyeron al mismo”, y su Reglamento.

II. Antecedentes

La EPS SEDAPAR S.A. es una empresa prestadora de servicios de saneamiento, cuya misión es suministrar servicios de agua potable y desagüe de óptima calidad, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de toda la población de la región Arequipa. Es propiedad de las municipalidades donde tiene competencia la Región Arequipa y está sujeta a la Ley General de Servicios de Saneamiento y su reglamento así como a la Ley General de Sociedades.

Se ciñe, en lo sectorial a las políticas emanadas del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, como ente rector, asimismo, se sujeta al control de calidad de servicios y de regulación de tarifas dispuestos por la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento (SUNASS), como ente regulador. En el aspecto de gestión empresarial y de presupuesto se sujeta a las disposiciones de la Dirección General de Presupuesto Público, lo que respecta al control de legalidad esto corresponde a la Contraloría General de la República.

El Artículo 23 del Reglamento de la Ley N° 29625, aprobado por Decreto Supremo N° 006-2012-EF, establece la obligación de las instituciones públicas y privadas que desarrollaron actividades en el período de aportaciones al Fondo Nacional de Vivienda (FONAVI), de procesar la información de sus aportes según Formulario N° 02; este formulario ha sido modificado con el Decreto Supremo N° 282-2013-EF en su disposición complementaria final (14/11/2013). El 17/01/2014 a través del Decreto Supremo N° 016-2014-EF en la sección de Normas Reglamentarias para la Implementación de lo Dispuesto por la Septuagésima Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014 en el Capítulo I – Artículo 2 dispone una nueva modificatoria al Formato N° 02 de entregar información de Empleadores sobre Periodos de Aporte Realizados al FONAVI por los Trabajadores (el nuevo formulario se encuentra en el Anexo 1 de dicha norma).

Considerando que en las fechas indicadas en la normativa los trabajadores de la EPS SEDAPAR S.A. han realizado aportaciones al FONAVI se debe iniciar el procesamiento de la información de dichas aportaciones contenidas en las planillas de sueldos del personal que laboró durante los períodos de Julio de 1979 hasta Agosto de 1998.

III. Ubicación y Área de Influencia

El estudio será realizado para la EPS SEDAPAR S.A. y de aplicación en la sedes bajo su administración. El ámbito de jurisdicción de la EPS SEDAPAR S.A. es la Región Arequipa.

IV. Disposiciones Generales

La presente adjudicación se realiza conforme a lo dispuesto por el Decreto Legislativo Nº 1017, que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado y Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.

V. Objeto de la Adjudicación

La presente adjudicación tiene por objeto contratar los servicios profesionales de una persona natural o jurídica, que cuenten con un staff de profesionales que acrediten experiencia en el procesamiento de información (digitación y control de calidad de la información).

VI. Objetivos

6.1 Objetivo General

Realizar el procesamiento de la información de los aportes al FONAVI de los empleadores de la EPS SEDAPAR entre el período: Julio 1979 a Agosto 1998, según lo indicado en el Formulario N° 02.

6.2 Objetivos Específicos

• Generar los archivos y formularios de las aportaciones al FONAVI según las instrucciones dadas para el desarrollo del Formulario N° 02.

• Realizar el control de calidad de la información a entregar a la EPS SEDAPAR S.A.

VII. Estructura y Alcances del Estudio

1. La persona natural o jurídica a contratar (Contratista) deberá realizar el procesamiento de información tomando en cuenta la normativa dada para el registro de información de los aportes al FONAVI.

2. Las planillas de la EPS SEDAPAR S.A. y documentación que se tenga sobre los trabajadores serán entregadas por el Dpto. de Personal.

3. Todos los gastos para el presente servicio correrá por cuenta de la Contratista.

4. La Contratista deberá cumplir con las siguientes exigencias:

• Elaboración de un Cronograma de Actividades.

• Coordinaciones con el Dpto. de Personal y Dpto. de Tecnologías de la Información y Comunicación.

• Revisión de las planillas generadas por la EPS SEDAPAR S.A sobre las aportaciones al FONAVI.

VIII. Productos de la Consultoría

La persona natural o jurídica ganadora de la presente convocatoria entregará los archivos y formularios solicitados para completar la información de las aportaciones de los trabajadores de la EPS SEDAPAR S.A. al FONAVI, así como el software utilizado para el procesamiento de información. El resultado del procesamiento de la información deberá ser presentada en medio magnético y físico.

La relación mínima de entregables es el siguiente:

I. Plan de trabajo.

II. Archivos solicitados por la Secretaría Técnica de Apoyo a la Comisión Ad Hoc del FONAVI.

III. Formulario N° 02 impreso y digital (02 copias) de los trabajadores que realizaron aportaciones al FONAVI.

IV. Aplicación para la generación del Formulario N° 02 (ver punto XVI).

V. Informe Final del trabajo realizado.

IX. Valor Referencial

El Valor Referencial es de S/. ( nuevos soles) incluido impuestos de ley.

El valor referencial incluye además:

• Todos los recursos de personal, equipos, licencias de software, mobiliario, servicios, suministros y otros necesarios para realizar el estudio a satisfacción.

• Todos los recursos materiales necesarios para cumplir con todos los entregables.

• Todos los gastos de administración en que se incurra en el cumplimiento de los procedimientos señalados en este documento.

X. De los Postores

1. La empresa a contratar deberá acreditar experiencia en el procesamiento

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