Aspectos generales de la organización

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INSTITUO PROFESIONAL AIEP

DE LA UNIVERSIDAD ANDRES BELLO

ORGANIZACIÓN

Santiago Norte, junio 2018

Índice

Introducción        3

Aspectos generales de la organización:        4

Funciones Técnicas:        4

Funciones Comercial:        4

Funciones Financiera:        4

Funciones de Seguridad:        4

Funciones Contables:        4

Funciones Administrativas:        4

Definición de la Organización        5

Objetivos de la Organización        5

Etapas de la Organización        6

Tipos de Organización        7

Estructura de la Organización        8

Estructura Lineal:        8

Ejemplo:        8

Conclusión        9

Bibliografía        10

Introducción

“Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa.”  (Plazola, 2013)

En este  informe conoceremos la estructura, aspectos generales, objetivos y tipos de organización, que son fundamentales para poder administrar una organización y/o empresa. Por esta razón la organización es una fase sumamente importante en la etapa de administración, desde ahí podemos delegar y distribuir las tareas y las responsabilidades a los distintos departamentos de la organización para poder lograr todos juntos los objetivos y metas.

A través de la organización podemos delegar tareas, deberes, servicios y funciones como por ejemplo; funciones comerciales, financieras, contables, administrativas y de seguridad, de esta manera se podrá llevar a cabo la misión y visión de la compañía, así también lograr los objetivos propuestos a través del tipo de organización, para esto es primordial contar con unidad de mando o supervisión única, unidad de dirección, centralización de la autoridad y cadena escala, una buena organización se obtiene a través de buenos administradores.

No está de más mencionar que la fase “Organización” no sólo está presente en una empresa, sino que también está presente en la cotidianidad de nuestras vidas desde que el ser humano empezó a vivir en sociedad.

Aspectos generales de la organización:

Según Henry Fayol, estas son las 6 funciones básicas que toda empresa debe cumplir:

Funciones Técnicas: 

Son todas aquellas que están relacionadas con la producción de bienes y servicios de una empresa.

Funciones Comercial: 

Es toda actividad de compra, venta e intercambio, para esto es importante saber producir eficientemente, comprar y vender de manera eficiente para hacer llegar los bienes y servicios a los consumidores.

Funciones Financiera: 

En esta etapa se debe tener un buen manejo del capital de una compañía, el administrador se debe encargar de Prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el dinero de la compañía, para no caer en atrasos e inconvenientes con nuestros colaboradores, proveedores o la misma compañía.

Funciones de Seguridad: 

Es toda responsabilidad que se tiene con los trabajadores, ya sea de higiene, seguridad, protección, inmueble, herramientas necesarias para que se sienta cómodo en su lugar de trabajo.

Funciones Contables: 

Acá debemos llevar un registro de todas nuestras entradas y salidas, ya sea a través de inventarios, balances, registros de compra, etc. Asimismo, es de vital importancia que el área de contabilidad mantenga informado a sus superiores el estado financiero de la empresa y que se lleve un control de todos los recursos que esta cuenta.

Funciones Administrativas: 

Es la encargada de regular el funcionamiento de las cinco funciones ya mencionadas, para lograr esto es necesario: planear, organizar, direccionar, coordinar y controlar las actividades que esta estime conveniente para el buen funcionamiento de la compañía.

Definición de la Organización

Una organización es un sistema en el que un grupo de personas se interrelacionan entre sí para alcanzar metas y lograr objetivos planteados. Estos sistemas a su vez, están conformados por otros subsistemas relacionados y cumples funciones específicas.

En simples palabras organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan entre sí para cumplir sus objetivos.

Objetivos de la Organización

Los Administradores deben crear la fuerza de trabajo de manera eficiente para que se puedan alinear las actividades de todos los departamentos de la organización o empresa,  para poder incrementar el rendimiento se distribuyen las responsabilidades y los deberes a todos en la organización, teniendo en claro la estructura (funciones, jerarquía actividades necesarias para alcanzar las metas), sistematización (todos las actividades y recursos de la empresa tienen que ir dirigidos a lograr la eficacia),  agrupación, distribución de  actividades, responsabilidades (implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones), la jerarquía (la organización como estructura origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad) y la simplificación de funciones (establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo lo mejor posible).

Es necesario contratar al personal adecuado, y si no es posible realizar contratación, es necesario capacitar al personal para llevar a cabo las metas y objetivos, de esta manera optimizar los recursos, incrementar ganancias y realizar seguimientos.

El Administrador delega la responsabilidad y las tareas a realizar para cada área, departamento o equipo de trabajo, cada uno tiene una función y una tarea, con el fin de lograr objetivos y alcanzar las metas.

Etapas de la Organización

Según Henry Fayol, las etapas de la organización en su teoría están relacionado con lo material y humano, por lo que se debe regir por 15 responsabilidades necesarias dentro de una empresa.

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