CASO INSALDA C

Descripción del Entorno

Indalsa es una compañía peruana líder en el sector industrial, que como muchas empresas tiene desafíos que resolver respecto a la competitividad de su sector, la capacidad de respuesta y a la rentabilidad en su entorno.

A nivel mundial las empresas dedicadas a la confección, tienen sus fortalezas y debilidades, por la ubicación en la que se encuentran, por la oportunidad que tienen al obtener mejor materia prima, así como también tienen amenazas por estar dependiendo de sus clientes más grandes o importantes.

Indalsa es una empresa que se dedica a la producción textil, el cual tiene problemas logísticos de inventarios. Sus proveedores son básicamente extranjeros, por lo que depende de su lead time.

Además presenta problemas en su estructura organizacional y las funciones del personal que labora en las áreas, empezando por el Gerente General.

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1. ¿Qué opinión le merece la forma como se está llevando el Control de Inventario en Indalsa? 

En el caso se menciona las falencias de la empresa para el tema de inventarios. Por ejemplo no tienen catalogación de materiales, lo que hace más difícil la tarea de inventariar y llevar el control de las existencias.

Para el caso de los suministros de repuestos, solo se lleva la cuenta con numeración correlativa. Esto genera que no se pueda hacer el conteo real de los ítems en rotación, ni mantener el inventario de protección.

El grupo opina que se deben tomar decisiones que mejoren el sistema logístico, invirtiendo tiempo en capacitaciones al personal que realiza el inventario, así como mejorar el sistema informático, a fin de lograr que el área de planeamiento, pueda generar pedidos más ajustados a la realidad y reducir el nivel de inventario sobrante.

Se está tomando como critico el abastecimiento de avíos y este está a cargo de la Gerencia General, por lo que se recomienda la siguiente estructura en la organización:

1. ¿Cómo reduciría los niveles de existencias actuales y qué alternativas propondría para racionalizar el nivel de pedidos "sobreprotegidos"?

• Se tienen existencias de avíos por 30 000 dólares, como un inventario obsoleto. Lo cual significa que se está perdiendo espacio en el área de almacén que se puede utilizar para los productos con mayor rotación como son el hilado o los químicos. Lo que se debe hacer en este caso, es rematar, regalar o donar los avíos obsoletos, de tal manera que reduzcamos el nivel de inventario y podamos optimizar esos espacios.

• No existe un inventario de protección, para los repuestos de las maquinas, lo que implica amenaza de paralización productiva por la falta de respuestos y además
• Buscar proveedores en la región, de tal manera que se reduzca el lead time y se pueda estandarizar precios y plazos de entrega, mediante contratos marco.

1. ¿Qué alternativas de mejora puede Ud. sugerir para un mejor Control de los Inventarios?

• Que se hagan reuniones quincenales para revisar en nivel de inventarios, mediante informes.
• Invertir en un sistema eficiente de control de existencias, donde se capacite al personal a cargo.
• El encargado de la supervisión del inventario debe ser un especialista, del área de operaciones, para evitar demoras por diferencias en los datos.
• Programar auditorias externas de existencias por lo menos dos veces al año.

1. Conclusiones:

• La determinación del inventario, se encuentra centralizada en la Gerencia General, lo cual no permite tomar buenas decisiones.

1. Recomendaciones:

• Se recomienda, que el Jefe de Almacén o los Jefes de Planta sean los que decidan respecto al inventario de materias primas, al inventario de protección, los mínimos y máximos y el inventario de seguridad, trabajando con su historial de rotación de ítems.

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