CASO PRACTICO MACON. INC

CASO PRACTICO MACON. INC

Presentado por:

Vanessa De la Cruz Polo

Julio- 2017

Fundación Universitaria Iberoamericana- FUNIBER

Maestría En Diseño, Gestión y Dirección De Proyectos

Tabla de contenido

Capítulo 1 Introducción e información general        1

Desarrollo del caso        1

Bibliografia        8

 Introducción

        con el caso, evidenciamos la demostración, de los recurrentes errores que presentan un sin fin de compañías, al momento de iniciar con la planificación, diseño, desarrollo y dirección de los proyectos; esto, es generado principalmente por factores internos que truncan el desarrollo armónico de cada uno de los pasos dentro de la estructura de los proyectos, ocasionando con ello; el desgaste masivo, las pérdidas cuantiosas y masificación de problemas dentro de los mismos grupos desarrolladores de proyectos, por ello con el presente documento, buscamos visualizar, cuales son los factores comunes, que ocasionan este tipo de situaciones, y plantear soluciones para mitigar los errores; específicamente hablando de Macon Inc.

Desarrollo del caso

        1. ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de proyectos en Macon Inc.?

Bill Russen va en contra de todos los ideales y parámetros establecidos  para un Director de Proyectos eficaz, su profunda inclinación, relacionada al ámbito laboral y su factor de experiencia, únicamente ligado a la Ingeniería mecánica, ( dejando a un lado al área de Ingeniera eléctrica)  genera un prejuicio inmenso para la empresa, esto, debido al rompimiento de los lineamientos básicos necesarios para lograr el éxito de los proyectos, logrando con ello, pérdidas cuantiosas a nivel de productos y ocasionando disminuciones  considerables de las posibles ofertas que serían presentadas en el mercado.

" los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada" (PMBOK,1.7.2 Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto p.17)

Al encaminar, todos sus proyectos a un área en especifico, descuida copiosamente la otra área; por esta razón, su puesto jerárquico no representa un beneficio para la empresa; está, necesita a un Director, imparcial, generador de ideales, que armonice el ámbito laboral, y permita la  unión de todas las áreas de manera equitativa, logrando con ello el éxito de todos los procesos que se desarrollen en adelante. 

        2. ¿cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? en este sentido, ¿cual es el error que comete Macon?

        El error descomunal de la compañía es la falta de comunicación entre las dependencias, esto,  debido a la competencia desmedida de los directivos de línea, y en que cada uno de ellos,  solo enfocan en sus propias dependencias, no informan sobre los controles de sus actividades a los demás, logrando retrasos de la ejecución, omiten entre todos, la toma medidas de contingencia en caso de crisis, y solo buscan responsabilizar al otro de las causales de los incumplimientos a los entregables óptimos a los clientes; esto, es la razón por la cual las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos, al establecer un pronóstico de cronograma, y al compartirlo, se permitiría hacer seguimiento a todas las dependencias y en caso que alguna posean dificultades en  sus tiempos o que presenten algún retrasado en relación sus entregables, se lograría tomar correcciones a tiempo entre todas,  para lograr que el impacto sea menor. hay que tener en cuenta que todas se relacionan entre si y una depende de la otra, por eso es importante que todas sepan que actividades, en qué estado y que porcentaje de ejecución posee cada una, para el desarrollo adecuado del proyecto.

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