Caso Practico MaCon

FUNDACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA “FUNIBER”

Maestría en Diseño, Gestión y dirección de Proyectos

Caso Practico MaCon

Preparado por:

Doris Yeni Martinez Acosta

Pasto Nariño Colombia

Agosto de 2019

INTRODUCCION

El análisis de este caso nos da a conocer la realidad de las organizaciones funcionales donde se establece una jerarquía en la que cada empleado tiene su supervisor y las tareas o actividades están divididas por especialidades y funciones, donde cada unidad trabaja independientemente, la coordinación y decisiones afectan a la empresa ya que cada departamento trabaja por el logro individual de su área mas no el logro de los resultados de la empresa integrando a todas las áreas.

También este análisis nos va a ayudar a comprender la importancia de la comunicación si la comunicación interna es buena, la comunicación externa se verá reforzada por lo que no tiene sentido tener departamentos enfrentados dentro de la empresa, los intereses de unos deben ser de los otros. De ahí, la importancia de que todos los trabajadores asuman, además de las responsabilidades de su puesto, la función y filosofía de la comunicación siendo capaces de analizar y sacar sus propias conclusiones para ofrecer el máximo de información a los responsables de los proceso quienes toman las decisiones de la organización.

SOLUCION CASO MACON, INC

1. ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de proyectos en Macon Inc.?

Considero que Bill Russel no debería ser la persona ideal o adecuada para estar frente de la dirección de proyectos debido a que si bien es cierto que es el vicepresidente de la organización no tiene o posee las habilidades que se necesitan para la dirección y gestión de un proyecto tales como capacidad de organización, liderazgo, comunicación eficaz, capacidad de negociación, atención a los detalles, identificación de problemas, sobre todo el perfil técnico que es lo que está afectando los procesos en MaCon, ya que éste es el encargado de integrar los procesos, de planificar, dinamizar y organizar los talentos a su vez, administrar los recursos necesarios para culminar el trabajo requerido para el desarrollo de un proyecto y cumplir con el alcance dentro de los límites de tiempo y costo.

Bill Russel esta únicamente enfocado por la parte del proyecto de ingeniería mecánica y no tiene en cuenta la importancia en el diseño en la ingeniería eléctrica para el funcionamiento del equipo, por tanto no hay una alineación con los objetivos de la organización para llevar los proyectos en forma eficiente y sostenible que asegura la permanencia y posicionamiento de Macon en el mercado.

Toda esta situación está haciendo que no se dé la debida atención o importancia  a los sistemas de control y operación del equipo que son factores muy importantes dentro de una organización lo que lleva a que  la organización sino toma consciencia a tiempo tiende a desaparecer.

Hoy en día la comunicación es una herramienta estratégica fundamental dentro de cualquier organización. Para lograr que todos los trabajadores se comprometan con la empresa y tengan un nivel de motivación y un alto grado de compromiso y juntos se llegue al cumplimiento de las metas y objetivos establecidos  Por eso, para gestionarla correctamente y de forma eficaz, el Gerente o Vicepresidente  tiene que generar espacios donde se integren los dos departamentos para desarrollar planes de trabajo que ayuden a tomar las mejores decisiones para con una información clara, oportuna y confiable lo que le ayudara a realizar un mejor seguimiento a los procesos que tiene un mismo fin y propósito.

1. Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? En este sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon?

Aplicar una metodología como lo está haciendo Macon no es la adecuada y los hechos lo demuestran, a pesar de que existe una planificación y control en cada departamento existe una falla en cuanto a que no se está considerando las limitaciones que tiene cada sistema en cuanto a equipos, personas insumos la disponibilidad de insumos y manejo de tiempo que debe tener un plan de trabajo.

Por tanto es muy importante que MaCon dé a conocer a cada uno de sus departamentos las fechas estimadas de finalización de sus proyectos que les permitirá realizar una correcta planeación a través de un cronograma con actividades para cada etapa del proceso de diseño, desarrollo y fabricación, así mismo se puede establecer los recursos necesarios que se requiere para cada proceso como el diseño, la fabricación, ensamble y entrega del producto.

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