CUADRO COMPARATIVO FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL LIDERAZGO

FUNCIONES

INTERPERSONALES

FUNCIONES

INFORMATIVAS

FUNCIONES

DECISORIAS

DEFINICION

Está asociado con la interacción del gerente con otros miembros internos y externos de la organización.

Esta función corresponde a recibir y dar información que requiera el gerente para tomar decisiones oportunas e inteligentes dentro de la organización.

Esta función permite obtener y manejar la información que servirá como elemento esencial para que el líder tome decisiones tanto al interior como al exterior de la organización para su óptimo desempeño y cumplimiento de las funciones.

CARACTERISTICAS

Estas características se muestran a través del desempeño de las siguientes funciones:

Representación: Como “cabeza” de la organización o la unidad, la representa formal y simbólicamente tanto externa como internamente.

Líder: Es el responsable del trabajo de las personas que integran su organización.

Enlace: Como representante de la organización debe de establecer contactos al margen de la cadena formal de mando, debido a esta interacción le es fácil obtener información útil para la toma de decisiones. 

Estas características se muestran a través del desempeño de las siguientes funciones:

Supervisión: Explora el entorno en busca de información para analizar y determinar los problemas y las oportunidades que permiten entender los sucesos externos de la unidad organizacional.

Difusión: es el encargado de transmitir la información a otras personas de la unidad de la organización  y pasa parte de su información privilegiada directamente a sus subordinados, que de otro modo no tendrían acceso a la misma.

Porta Voz: Rinde información a personas externas a su unidad en la organización y a personas influyentes que controlan la unidad de la organización.

Estas características se muestran a través del desempeño de las siguientes funciones:

Emprendedor: El gerente es capaz de enfrentar eficazmente los desafíos que presenta el cambio constante, tiene sentido de compromiso y responsabilidad buscando adelantarse al tiempo y tiene interés en agregar valor a lo ya existente, mejorando e innovando continuamente.

Manejo de problemas: llevan acciones correctivas a hechos no imprevistos y durante una crisis o conflictos.

Asignación de recursos: Direcciona los recursos de su organización de acuerdo a las prioridades existentes y asigna responsabilidades para la buena utilización de los recursos.

Negociador: Establece líneas de diálogos conducentes a una mejor distribución de los recursos y a la solución de problemas organizacionales.

ACTIVIDADES

-Autoridad para contratar, adiestrar, motivar y retroalimentar a los trabajadores.

-Firma documentos legales tales como:

*Cheques

*Contratos

*Vales entre otros.

-Presidir y asistir a reuniones, ceremonias y otras actividades tanto internas como externas donde la organización necesite sea representada.

-Recibe clientes o compradores en calidad de representante de la empresa y acompaña a visitantes oficiales.

-Observa el movimiento de la competencia para comprar productos precios y los procesos de negocios.

- se comunica con sus subordinados clientes, asistiendo a reuniones dentro y fuera de la organización.

-Se mantiene informado a través de la lectura de memos informes publicaciones diarios entre otros.

-Trasmite información oral a través de correos de voz o con un dialogo directo y en reuniones de grupos. Por escrito a través de correos o memorándum.

-Responde cartas o correos

-Crea productos y servicios nuevos o mejora los existentes.

-Idea nuevas formas de procesar el producto.

-Participan como intermediarios cuando la organización presenta una crisis ya sea nivel organizacional, daños de equipos tecnológicos o entrega tardía de materiales que se solicitaron.

-Administra el tiempo según las prioridades establecidas para el cumplimiento de las metas.

-Programa como se van a utilizar los recursos y equipos entregados a los empleados.

-Diseña paquetes salariales y de prestaciones para un nuevo empleado

-negocia contratos sindicales, clientes o proveedores.