Concepto de organización. Importancia de la organización

                              ORGANIZACIÓN

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Como entidad social la organización es una entidad social compuesta por personas y construida intencionalmente para alcanzar unos objetivos específicos, es decir, es donde las personas interactúan para alcanzar objetivos, en tal sentido la palabra organización denota toda empresa humana creada intencionalmente para alcanzar objetivos determinados, las empresas constituyen un ejemplo de organización social, desde el punto de vista de entidad social la organización puede conseguirse como organización formal o la organización informal. La formal se basa en la división racional del trabajo, la diferenciación y la integración de sus miembros o los criterios establecidos por aquellos que tienen en sus manos el proceso decisor, es decir que esta organización formal es la organización que está planeada, lo que se encuentra, normalmente es aprobada por la dirección y se comunica a todos mediante los manuales de la organización como por ejemplo: las excepciones, los cargos, los organismos, las normas los reglamentos. En el caso de la informal, surge de una forma espontánea natural entre las personas que ocupan posiciones en las organizaciones y a partir de las relaciones de los ocupantes de los respectivos cargos, es decir, se forma a partir de las relaciones de amistad o de lo contrario de las dificultades entre ellos y del surgimiento de grupos informales que no aparecen únicamente en el organigrama y en ningún otro documento formal. Por lo tanto la relación informal está constituida por interacciones y relaciones sociales entre las personas que ocupan diferentes tipos de posiciones dentro de la organización.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

La organización tiene una serie de características, por ejemplo, es una entidad social. La reacción como una entidad social en un grupo de personas por organización.

Necesita gestión, necesita ser gestionada para el logro de los objetivos.

Necesita ser administrada para manejar unos recursos para lograr alcanzar  los objetivos.

Toda organización necesita de la sinergia, es decir, es la combinación de todos los componentes que lo conforman, el cual va más allá del esfuerzo de un persona más otras personas.

COMO DEBE SER LA FUNCION DE LA ORGANIZACIÓN

Como función que es la organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición correlación y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social según lo planeado. La organización con función administrativa y parte del proceso administrativo significa estructurar, integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijar de sus respectivas atribuciones. La organización para la eficiencia, la empresa para eficiencia de las tareas, la eficiencia de los recursos y para el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.

CUALES SON LAS BASES DE LA ORGANIZACIÓN

Unidad: cada subdivisión de una organización, así, divisiones, departamentos, secciones, grupos de trabajo y equipos se consideran unidades organizacionales.

Estructura: es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre sí.

Estructura Organizacional: conjunto de medios que maneja la organización con el objetivo de dividir el trabajo en diferentes tareas y  lograr la coordinación efectiva de las mismas.

Diseño Organizacional: es el proceso de construir y adaptar continuamente la estructura de la organización para que alcance sus estrategias y objetivos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Detalla todo el trabajo que debe ejecutarse, se detallan todas las tareas necesarias para lograr lo planeado. Divide la carga total del trabajo en actividades que son ejecutadas de forma lógica y cómoda, al dividir el trabajo terminamos especializando que determine especializándose los órganos y las personas, es decir terminan especializando esas unidades que habíamos hablado, el cual terminan  especializándose porque debido a la división vienen trabajando en lo mismo. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Unidad de mando: un subordinado solo deberá recibir órdenes de un solo jefe.

Especialización: consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza.

Autoridad y responsabilidad: se comparten y por ello se debe mantener un equilibrio.

Equilibrio de dirección-control: diseñar una estructura que permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados.

Definición de puestos: se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos.

PROCESOS FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

División del trabajo: se refiere al grado en que las necesarias tareas se subdividen y se asignan a distintos individuos especializados. Las ideas de división del trabajo y especialización son inseparables. Dentro de cada unidad organizacional, los empleados desempeñan solo las tareas relacionadas con su función especializada, está relacionada con la productividad. Las funciones que abarca pueden ser antecedentes, principios, propósitos fundamentales, coordinación, autoridad, responsabilidad, delegación. En los antecedentes se incrementa la productividad al aumentar la habilidad y destreza de cada trabajador, ahorrando tiempo que se pierde en el cambio de tareas y a través de inventos que ahorran trabajo y maquinaria. La especialización de los principios tiende a ser mas alta en el intervalo medio de la escala tecnológica, donde la producción es estable y de gran volumen. Los propósitos fundamentales son:

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