Control Interno

Control Interno

El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.

Una segunda definición definiría al control interno como “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.

Entre los objetivos del control interno tenemos

• Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.

• Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.

• Promover la eficiencia de la explotación.

• Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.

• Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

Entre los elementos de un buen sistema de control interno se tiene:

• Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la responsabilidad.

• Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.

• Unos procedimientos eficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado.

• Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporción con sus responsabilidades.

La Auditoría Interna forma parte del Control Interno, y tiene como uno de sus objetivos fundamentales el perfeccionamiento y protección de dicho control interno.

Principios del control interno

1. Responsabilidad: Capacidad de la Entidad Pública para cumplir los compromisos contraídos

con la comunidad y demás grupos de interés, en relación con los fines esenciales del Estado o, en

caso de no hacerlo, de hacerse cargo de las consecuencias de su incumplimiento. Se materializa

en dos momentos, El primero, al considerar aquellos aspectos o eventos capaces de afectar la

gestión de la entidades estableciendo las acciones necesarias para contrarrestarlos; el segundo, al

reconocer la incapacidad personal o institucional para cumplir los compromisos y en consecuencia,

indemnizar a quienes se vieran perjudicados por ello.

2. Transparencia: Es hacer visible la gestión de la entidad a través de la relación directa entre los

gobernantes, los gerentes y los servidores públicos con los públicos que atiende. Se materializa en

la entrega de información adecuada para facilitar la participación de los ciudadanos en las

decisiones que los afecten, tal como lo manda el artículo 2º de la Constitución Política. Para ello,

las autoridades administrativas mantienen abierta la información y los documentos públicos, rinden

informes a la comunidad y demás grupos de interés sobre los resultados de su gestión.

3. Moralidad: Se manifiesta, en la orientación de las actuaciones bajo responsabilidad del Servidor

Público, el cumplimiento de las normas constitucionales y legales vigentes, y los principios éticos y

morales propios de nuestra sociedad.

4. Igualdad: Es reconocer a todos los ciudadanos la capacidad para ejercer los mismos derechos

para garantizar el cumplimiento del precepto constitucional según el cual "todas las personas

nacen libres e iguales ante la ley, recibirán la misma protección y trato de las autoridades y

gozarán de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminación por

razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica"1

Los servidores públicos están obligados orientar sus actuaciones y la toma de decisiones

necesarias para el cumplimiento de los fines esenciales del Estado hacia la primacía del interés

general.

5. Imparcialidad: Es la falta de designio anticipado o de prevención a favor o en contra de

personas, a fin de proceder con rectitud, dictaminar y resolver los asuntos de manera justa. Se

concreta cuando el Servidor Público actúa con plena objetividad e independencia en defensa de lo

público, en los asuntos bajo su responsabilidad a fin de garantizar que ningún ciudadano o grupo

de interés se afecte en sus intereses, producto de la actuación de la entidad pública.

6. Eficiencia: Es velar porque, en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad, la entidad

pública obtenga la máxima productividad de los recursos que le han sido asignados y confiados

para el logro de sus propósitos. Su cumplimiento garantiza la combinación y uso de los recursos en

procura de la generación de valor y la utilidad de los bienes y servicios entregados a la comunidad.

7. Eficacia: Grado de consecución e impacto de los resultados de una entidad pública en relación

con las metas y los objetivos previstos. Se mide en todas las actividades y las tareas y en especial

al concluir un proceso, un proyecto o un programa. Permite determinar si los resultados obtenidos

tienen relación con los objetivos y con la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

8. Economía: Se refiere a la austeridad y la mesura en los gastos e inversiones necesarios para la

obtención de los insumos en las condiciones de calidad, cantidad y oportunidad requeridas para la

satisfacción de las necesidades de la comunidad. Su operatividad esta en la medición racional de

los costos y en la vigilancia de la asignación de los recursos para garantizar su ejecución en

función de los objetivos, metas y propósitos de la Entidad.

9. Celeridad: Hace referencia a la prontitud, la

...