Definicion Plan de trabajo (Evaluación Desempeño)

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I) ORGANIGRAMA

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II) OBJETIVOS PRÁCTICOS

Objetivo Principal: Diseñar un sistema de evaluación del desempeño adaptado a la organización, especialmente a los cargos identificados en Organigrama (Punto I), que permita determinar si el desempeño de los trabajadores es adecuado. Que contribuya a la mejora continua de los mismos y permita comprobar si están comprometidos con la misión, visión y los valores de la empresa.

Objetivos Secundarios Específicos:

- Diseñar un sistema de evaluación del desempeño en un ambiente práctico y ameno

-Conocer en profundidad los puestos que se van a analizar para poder diseñar un sistema que proporcione resultados objetivos y fiables.

- Definir criterios e indicadores que permitan evaluar tanto el trabajo efectuado, como el desempeño de los trabajadores. Cómo realizan su trabajo de forma objetiva y estándar para poder tener una visión completa de su desempeño.

- Proporcionar una base sólida sobre la que tomar decisiones en política de recursos humanos, especialmente las decisiones relativas a la promoción de los trabajadores.

- Impulsar el registro los incidentes críticos que se produzcan en la empresa, para poder documentarlos en un catálogo de conductas excelentes, que sirva como guía para los trabajadores, sobre cuáles son las conductas premiadas y recriminadas por la empresa.

III) ETAPAS DEL PLAN

1. Plan de Comunicación.
2. Diseño Taller de Evaluadores.
3. Aplicación Taller de Evaluadores.
4. Aplicación Proceso de Evaluación.
5. Consolidación de datos.

IV) PLAZOS ESTIMADOS PARA CADA ETAPA

1. El plazo para la etapa de comunicación es de un mes, el proceso comienza en marzo de cada año considerando el término del periodo de vacaciones de la mayoría de los funcionarios. En esta etapa se elabora el plan y se
2. Durante las 3 primeras semanas de marzo se trabaja en el diseño del taller de evaluación de desempeño para los evaluadores
3. El taller de evaluadores se inicia en la cuarta semana del mes de marzo y se finaliza la primera semana del mes de abril.
4. El proceso de evaluación de desempeño de inicia la tercera semana del mes de abril hasta la segunda semana de mes de mayo, considerando que no se aplica el mismo método de evaluación para cada cargo, unos llevan más tiempo que otros y es importante no interrumpir el proceso productivo de la organización.
5. El proceso de recopilación y consolidación de datos comienza la tercera semana del mes de mayo hasta la última semana del mes de junio.

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V) RESPONSABLES CADA ETAPA

1. Plan de Comunicación: Principalmente el departamento de RRHH, informando a toda la empresa, las características del proceso, responsables, plazos y resultados esperados. También recibiendo y respondiendo confidencialmente las dudas, temores y observaciones de los trabajadores, respecto del proceso completo de Evaluación de Desempeño.
2. Diseño Taller de Evaluadores: Departamento de RRHH en conjunto con los responsables evaluadores. Definiendo los objetivos, el contenido y metodología a utilizar, entre otros. Centrándose en las competencias necesarias para aplicar el o los instrumentos de evaluación, calibrar el método de aplicación de los mismos y definir la entrevista de retroalimentación y los planes de acción a utilizar.
3. Aplicación Taller de Evaluadores: Todos los colaboradores definidos anteriormente como evaluadores.
4. Aplicación Proceso de Evaluación: Departamento de RRHH junto con evaluadores y jefes y gerentes relacionados con las áreas a evaluar, para definir los tipos de instrumentos, las fases de entrevistas y retroalimentación y fases de evaluación.
5. Consolidación de datos: Departamento de RRHH, para agrupar, consolidar, resumir y ordenar los datos obtenidos productos del proceso de evaluación.

VI) OBJETIVOS BUSCADOS CON CADA ETAPA

1. Plan de Comunicación: Busca generar un canal de comunicación efectivo con la organización, por medio del cual, tanto se informen las características del proceso, responsables, plazos y resultados esperados, como también se reciban y respondan de manera confidencial las dudas y temores de los colaboradores con relación al proceso completo de E.D.
2. Diseño Taller de Evaluadores: Definir las características (objetivos, contenidos, metodología) a utilizar en el taller que le permitirá al equipo de evaluadores aplicar el proceso de E.D. El objetivo del taller debiera centrarse en:

a.- Desarrollar las competencias para aplicar el o los instrumentos de evaluación

b.- Calibrar método de aplicación y la aplicación de el o los instrumentos

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