Definiciones de términos a usar en el Control Interno

Introducción

El control interno se conoce como un proceso que se ejecuta por medio de la administración con el fin de valorar operaciones especificas con seguridad razonable en tres principales categorías, en la Efectividad y eficiencia operacional, Confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento leyes y normas establecidas por la compañía. El control interno sirve para garantizar que todos los procesos, políticas, metas y actividades se cumplan de acuerdo a lo preestablecido dando el máximo rendimiento en cumplimiento a su misión.

“El control interno en las empresas es una tarea ineludible para aquellos que desean lograr competitividad en sus negocios; ya que una empresa que implementa controles internos disminuye la ocurrencia de errores  y fraude en la información financiera y generarán un impacto positivo en su negocio”, añade Deloitte.

Es importante partir desde que términos de definiciones se usa el control interno, puesto que desde ahí se empezara a entender el tema, este documento también contiene información más a fondo de este tema como su importancia, sus objetivos, las áreas de trabajo en la que este involucra y sus limitaciones.  

Control interno

El control interno es el plan de una organización para establecer principios, métodos y procedimientos coordinados entre sí para proteger los recursos de una entidad, además de prevenir y detectar fraudes y errores en los diferentes procesos desarrollados por la empresa, en torno al cumplimiento por un tiempo determinado Objetivo El establecimiento, un proceso llevado a cabo por la junta directiva, la gerencia y otros empleados de la organización, está diseñado para proporcionar una seguridad razonable para el logro de los objetivos en las siguientes categorías: Eficacia y eficiencia de las operaciones.

El control interno se ha convertido en un factor muy importante en las aplicaciones empresariales porque con estos controles implementados, la empresa puede de manera suficiente, eficaz y eficiente, evitando pérdidas en el proceso a realizar.  Solo los controles internos están diseñados para proporcionar una seguridad razonable estados financieros y proteger los activos de la empresa para que pueda lograr sus objetivos y objetivos para ello.

Importancia del control interno

Los controles internos juegan un papel esencial en el éxito de los negocios. Sin embargo, pocos empresarios comprenden de qué se trata. Su objetivo es brindar una mayor seguridad respecto del funcionamiento de la empresa.  ¿Las cosas no están saliendo como te gustaría en tu negocio? Descubrí la importancia del sistema de control interno.

¿Por qué es importante contar con un sistema de control interno? En realidad, hay varios propósitos principales, independientemente del tamaño de la organización.

Establecer protocolos y procedimientos. Mediante la creación de controles internos se puede lograr un mayor orden y cohesión dentro de la empresa porque todos saben qué hacer y cómo hacerlo.

Evite fraudes y robos. CERT-PY es el Centro de Respuesta a Incidentes Cibernéticos. Según ellos, el 60% de las empresas han tenido al menos un incidente de seguridad informática relacionado con fraude financiero. Por otro lado, el 47% sabía que tenía que fortalecer sus protecciones para las transacciones financieras.

Reducir el riesgo. Los controles internos incluyen todos los procesos que pueden tener algún tipo de riesgo, ya sea sobre activos, uso de recursos, información, cumplimiento o gobierno corporativo.

Documentar el proceso. Es una parte importante del sistema de control interno, ya que proporciona evidencia de varias transacciones y se utiliza para rastrear desviaciones.

Separación de tareas. Esto también es parte de la importancia del sistema de control interno. Prevenir malas prácticas y conflictos de interés. Incluye la división de tareas entre los empleados para evitar la concentración de la ejecución y el control en un mismo empleado.

Aumentar la productividad. Los sistemas de control interno pueden optimizar los recursos y permitir una gestión financiera y administrativa más eficiente, aumentando así la productividad. Ayuda a tomar decisiones más precisas.

Aumentar la visibilidad de la empresa. Contar con un sistema de control interno permite a la empresa cumplir con las leyes y reglamentos. Esto permite mejores calificaciones financieras. Por lo tanto, ayuda a atraer mejores inversores. También aumenta la retención de talento.

En una empresa hay muchos factores que intervienen por lo cual el definir qué se hace es esencial. También el cómo, quién, cuándo y cuál son pasos esenciales para su éxito, ya que define la responsabilidad de cada persona y proporciona más claridad de cómo agregar valor en su puesto, así como el análisis de los riesgos que pueden intervenir en su operación, afectando el cumplimiento de los objetivos del negocio.

Es importante porque esto se logra a través de la integración de un sistema de control interno en el que se definan las políticas, procedimientos, descripciones de puesto e indicadores de desempeño, contemplando los riesgos a los que se encuentra expuesta nuestra actividad, y así generar una adecuada administración y optimización de los recursos de la empresa; a fin de prevenir riesgos que impidan el cumplimiento de los objetivos y estrategias, y en cambio apoyen el desarrollo de estos. Otra cosa que hace al control interno importante es que gestiona riesgos para poder aplicar soluciones alternativas para los obstáculos en nuevos proyectos. En dichos casos se debe determinar qué sí y qué no funciona, y probar y refinar cada posible escenario. Asimismo, es fundamental identificar todas las amenazas para la empresa, por tal manera es relevante contar con los controles internos que proporcionen confianza con respecto al logro de los objetivos estratégicos, operativos, de información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables a la empresa.

Objetivos del control interno

• Proteger los recursos de la organización.
• Garantizar la eficacia y eficiencia en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones.
• Velar por que todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
• Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
• Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.
• Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos.
• Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.
• Velar por que la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional.

Áreas de trabajo del control interno

Habitualmente las organizaciones van definiendo áreas de control interno conforme van evolucionando y profesionalizando su gestión. En organizaciones más pequeñas las funciones de riesgos y control interno suelen recaer sobre los responsables de finanzas o directamente sobre la propiedad; incorporando participantes del área de sistemas o del área legal en casos concretos.

Conforme le función de control se hace más necesaria, por obligaciones externas, por transparencia o por necesidad interna, la compañía necesita definir áreas específicas de nuestra disciplina, como son:

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