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Descripción de Puesto


Enviado por   •  16 de Septiembre de 2021  •  Examen  •  2.307 Palabras (10 Páginas)  •  77 Visitas

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TRABAJO PRÁCTICO - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - PROF. CRISTINA VILLEGAS - ICEA RR.HH.

ALUMNAS: CARRASCO, YESICA - RIVAS, GIMENA.

PUESTO:

Analista Junior de Administración de Personal

Fecha:

27/05/2015

DIRECCIÓN:

----

GERENCIA:

Administración de Personal

Actual Ocupante:

Reporta a (Puesto):

Analista Senior de AdP

Reporta a (Nombre):

Aprobado por:

2º Nivel Reporte (Puesto)

Gerente de AdP

2º Nivel Reporte (Nombre)

Aprobado por:

  • OBJETIVO PRINCIPAL:

Realizar actividades técnicas y/o administrativas relacionadas con el cliente interno, brindando apoyo en la liquidación de haberes y cargas sociales de la nómina de la empresa.

  • PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
  • Llevar el control de ausentismo.
  • Confeccionar boletas sindicales.
  • Mantener actualizados los legajos del personal a fin de asegurar la correcta información de cada trabajador.
  • Llevar a cabo las tareas de Administración del Personal (altas y bajas, seguros de vida, ART, entre otras).

ORGANIGRAMA:


  • [pic 1]
  • DIMENSIÓN DEL ALCANCE DEL PUESTO (Solo si es necesario)

Total de Personal a su cargo:

0

Presupuesto:

No aplica.

Otros:

No aplica.

Empleados/ Profesionales:

0

Activos a cargo:

No aplica.

Otros:

No aplica.

Jefes / Gerentes:

0

Ventas:

No aplica.

Otros:

No aplica.

  • CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

Formación / Conocimientos:

  • Estudiante de RRHH, Relaciones del Trabajo, Relaciones Laborales o carreras afines al puesto.
  • Manejo de PC (Microsoft Office, Internet, correo electrónico).
  • Conocimientos de CCT 130/75 (Comercio).
  • Idioma: Inglés nivel básico.

Habilidades / Competencias:

  • Buenas relaciones interpersonales.
  • Confidencialidad.
  • Orientación al cliente interno.
  • Capacidad de Análisis.
  • Actitud hacia el orden / prolijidad.
  • Trabajo en equipo.

 Experiencia previa:

  • Al menos 1 año de experiencia en posiciones o tareas similares.

 Características Personales:

  • Sexo: Indistinto.
  • Edad: 18 a 23 años.
  • Estado Civil: Indistinto.

  • CONTACTOS:

Internos:

  • Toda la compañía.

Externos:

  • Sindicato
  • Organismos Públicos (AFIP, ANSeS, etc.)
  • ART.
  • Proveedores de seguro.

  • TOMA DE DECISIONES:

No aplica.

DESARROLLO DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO:

1- ¿Qué se hace?

En la Descripción de Puesto, se describen las principales responsabilidades que debe realizar quien ocupe el puesto.

2- ¿Cómo se hace?

  1. Control de Ausentismo: Todo empleado de la compañía debe fichar a través de un sistema electrónico, en este caso, a través de la lectura de su dedo pulgar al ingreso y egreso del lugar de trabajo.

El Analista Junior que ocupe el puesto deberá utilizar un software compatible con el sistema electrónico y descargar una planilla Excel y realizar los filtros adecuados para poder trasladar dicha información a un informe diario que debe presentar a su superior directo (Analista Senior de Administración de Personal).

El formato del informe se encuentra en el libro de procedimientos del área.

b.     Confección de boletas sindicales: quien ocupe el puesto deberá realizar la carga de boletas, para ésto, deberá exportar la información del software de liquidación de sueldos y cambiar su formato a Excel para realizar los filtros adecuados e importar a cada aplicativo. Deberá realizar el control de totales de empleados y total remunerativo.

        Los papeles de trabajo serán entregados a su superior directo para su revisión, en el plazo que éste disponga.

c.         Actualización de Legajos: deberá mantener el orden de la documentación personal de cada empleado en nómina. Deberá asegurarse que cada legajo contenga la información que establece el manual de procedimientos del área.

d.        Tareas de Administración de Personal: quien ocupe el puesto deberá realizar tareas inherentes al cargo. Entre ellas deberá realizar altas y bajas ante AFIP (CAT), controlar mensualmente el estado de cuenta de los seguros de vida y ART. Realizará los certificados de no repetición que soliciten los responsables de otros sectores.

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