Descripción de Cargo - Gerente

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

HayGroup

TÍTULO DE PUESTO:

Gerente de Impuestos

FECHA:

Octubre 28 de 2020

NOMBRE:

Gonzalo Jimenez Bautista

PREPARADA POR:

Gonzalo Jiménez Bautista

LOCALIZACIÓN:

Bogotá

ÁREA:

Impuestos – Financiera

PUESTO DE JEFE DIRECTO:

Vicepresidente Financiero

1. MISIÓN

Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de las compañías del grupo, garantizar la oportuna toma de decisiones gerenciales, identificar estrategias adecuadas para generar eficiencias en el marco de la normatividad regulatoria y legal vigente, con el objetivo de los resultados de la compañía y generación de valor.

2. PRINCIPALES RESULTADOS

Impor-tancia

ACCIONES

(¿Qué hace?)

RESULTADO FINAL ESPERADO

(¿Para qué lo hace?)

1

Planear y organizar las actividades relacionadas con el cierre fiscal mensual y anual, incluidas las provisiones de los diferentes impuestos, impuesto diferido y revelaciones a que hubiere lugar.

Asegurar la inclusión en los estados financieros de las compañías

del grupo, todas las obligaciones fiscales que son base para el

cumplimiento y toma de decisiones en la compañía.

2

Planear la neutralización del impuesto al carbono incluido en el precio de los combustibles suministrados por Ecopetrol, para esto se requiere contactar a los generadores de proyectos nacionales para adquirir bonos de carbono que sirvan para realizar la neutralización del impuesto al carbono en la compra de combustibles fósiles al mejor precio de mercado. Reconocer en el costo de los inventarios de los productos el valor de los bonos de carbono a fin de presentar razonablemente el valor de los inventarios y su costo al cierre de cada periodo contable

Optimizar el costo de los combustibles con el fin de obtener mejores

márgenes de rentabilidad para la compañía en la comercialización

de los combustibles adquiridos al productor o importador.

3

Participar activamente en nuevos proyectos de la compañía, validando y soportando de manera eficiente las implicaciones tributarias con el fin de optimizar las potenciales eficiencias que puedan surgir por disposiciones fiscales

Optimizar y generar eficiencias económicas en cada uno de los

negocios, minimizar riesgos a fin de evitar potenciales sanciones

por incumplimiento de la regulación fiscal vigente, encontrar

conjuntamente soluciones viables para la implementación de

nuevos negocios.

4

Supervisar actividades inherentes a las declaraciones tributarias que incluye;1- Análisis de razonabilidad y conciliación de los impuestos territoriales y nacionales 2- Diligenciamiento correcto y oportuno de las declaraciones tributarias 3- Respuesta oportuna a requerimientos y solicitudes de información de la DIAN y demás entes fiscalizadores 4- Garantizar la oportuna presentación de la información de Medios Magnéticos Nacionales y Municipales

Evitar pago de sanciones por extemporaneidad, intereses de mora

en la presentación de las obligaciones tributarias, pérdida de

credibilidad ante las entidades de control nacional y territorial por

corrección de información de medios magnéticos y/o declaraciones

tributarias.

5

Coordinar la atención y respuesta a los requerimientos de información local y visitas de fiscalización de los entes de control para impuestos nacionales o impuestos municipales.

Garantizar envió/entrega de información de forma oportuna a fin

de evitar sanciones por entrega de información extemporánea

6

Preparar y coordinar con los asesores externos las respuestas a los litigios relacionados con impuestos, bien sea en la vía administrativa como en la Judicial

Presentar ante las diferentes entidades del estado colombiano las

respuestas a los litigios relacionados con los impuestos que están

bajo nuestra responsabilidad

7

Contactar a las autoridades de control, por medio de gremios, o directamente, a fin de lograr que nuevas disposiciones o conceptos aclaren o minimicen la carga tributaria del sector.

Motivar a través de los gremios, normatividad de las diferentes

entidades de control en beneficio del sector de distribución de

combustibles y lubricantes.

8

Administrar, controlar y racionalizar el recurso humano y el presupuesto asignado al departamento, en coordinación con el Departamento de Gestión Humana

Asegurar el cumplimiento de los objetivos personales, y del área.

3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)  

Principales Magnitudes

(Ventas, Costos de Producción, Valor Agregado, Compras, Inversiones, etc.)

Recursos Asignados

Interno: 4 Auxiliares de Impuestos, 3 auxiliares en el scaning center

En Colombia, 8 personas de cuentas por pagar en el BPO de Lima

Impuesto de renta:  US$10M anuales

Impuestos nacionales por pagar: IVA US$15M anuales; Retenciones US$10M anuales

Impuestos Municipales por pagar; ICA US 1.5M anuales

Impuestos Municipales por pagar; Predial US1.0M Anuales

Renovación de Registros Mercantiles

Sobretasa a la Gasolina y al ACPM US$176M Anuales

Registro en el Costo de ventas de la Neutralización del Impuesto al carbono en la compra de combustibles US35M anuales

Nuestra responsabilidad principal es la de declarar, pagar,

atender requerimientos y envió de información de forma

oportuna, cumpliendo con las regulaciones vigentes para

cada uno de los impuestos que están bajo nuestra respon-

sabilidad a fin de evitar el pago de sanciones por extempo-

raneidad o por corrección de las declaraciones tributarias,

de la misma manera no pagar intereses de mora está dentro de nuestros KPI

Externo: Consultores Externos como la Oficina de Juan Rafael

Bravo, EY, Juan Pablo Godoy, Mauricio Plazas Vega y otros consultores

Tipo de Cambio : 1U$ = 3.400 COP