Diseño Organizacional

DEFINICIÓN DE DISEÑO

Se define como el proceso previo de configuración mental, "pre-figuración", en la búsqueda de una solución en cualquier campo.

Etimológicamente derivado del término italiano disegno dibujo, designio, signare, signado "lo por venir", el porvenir visión representada gráficamente del futuro, lo hecho es la obra, lo por hacer es el proyecto, el acto de diseñar como prefiguración es el proceso previo en la búsqueda de una solución o conjunto de las mismas.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional; es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE ACUERDO AL TAMAÑO

* Microempresa: Empresa que ocupa hasta 15 personas y realiza ventas anuales hasta de 80 millones de pesos al año.

* Pequeñas empresas: Empresa que ocupa de 16 a 100 personas y realiza ventas hasta de mil millones de pesos al año

* Mediana empresa: Empresa que ocupa de 101 a 250 personas con ventas hasta de 2000 millones de pesos al año.

* Gran empresa: Empresa que ocupa más de 250 trabajadores y tiene ventas superiores a los 2000 millones de pesos anuales.

Características de las Empresas de Acuerdo al Tamaño

Microempresas

* Su organización es de tipo familiar.

* El Dueño es quien proporciona el capital.

* Es dirigida y organizada por el propio dueño.

* Generalmente su administración es empírica.

* El mercado que domina y abastece es pequeño ya sea local o cuando mucho regional.

* Su producción no es muy maquinada.

* Su número de trabajadores es muy bajo y muchas veces está integrado por los propios familiares del dueño.

* Para el pago de impuestos son considerados como causantes menores.

Pequeñas y Medianas Empresas

* El capital es proporcionado por una o dos personas que establecen una sociedad.

* Los propios dueños dirigen la marcha de la empresa, su administración es empírica.

* Su número de trabajadores empleados en el negocio crece y va de 16 hasta 250 personas.

* Dominan y abastecen un mercado más amplio, aunque no necesariamente tiene que ser local o regional, ya que muchas veces llegan a producir para el mercado nacional e incluso para el internacional.

* Está en proceso de crecimiento, la pequeña tiende a ser mediana y ésta aspira a ser grande.

* Obtiene algunas ventajas fiscales por parte del Estado que algunas veces las considera como causantes menores dependiendo de sus ventas y utilidades.

* Su tamaño es pequeño o mediano en relación con las otras empresas que operan en el ramo.

* Utiliza maquinaria y equipo, aunque se sigan basando más en el trabajo que en el capital.

Grandes Empresas

* El capital es aportado por varios socios que organizan en sociedad de diverso tipo.

* Forman parte de grandes consorcios económicos que monopolizan o participan en forma mayoritaria de la producción o comercialización de determinados productos.

* Dominan al mercado con amplitud, algunas veces sólo el interno y otras participan también en el mercado internacional.

* Cuentan con grandes recursos de capital que les permite estar a la vanguardia en la tecnología, mecanización y automatización de sus procesos productivos.

* Relativamente cuentan con mucho personal que pasa de 250 trabajadores y algunas veces se llegan a contar por miles.

* Llevan una administración científica, es decir encargan a profesionales egresados de las universidades, la organización y dirección de la empresa.

* Tienen mayores facilidades para acceder a las diversas fuentes y formas de financiamiento, tanto nacional como internacional.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE ACUERDO AL GIRO

Las Industriales

Son las que realizan actividades de transformación, reciben insumos o materia prima y les agregan valor, al incorporarles procesos productivos. La industria tiene numerosas actividades de acuerdo a sus procesos de transformación.

Las Comerciales

Solo realizan procesos de intercambio, son establecimientos que se dedican a comprar y vender satisfactores. Agregan el valor de la distribución o disponibilidad. En esta categoría están los supermercados, las estaciones de gasolina, las tiendas de abarrotes, farmacias, mueblerías, ferreterías, papelerías y librerías, refaccionarias, agencias de automóviles, etc.

Las Agrícolas

Las Agrícolas, Ganaderas o de Pesca son las que se dedican a cualquiera de estas actividades.

Las de Servicio

Pueden ser prestados por instituciones que denominamos empresas o por personas físicas. Son empresas, los Bancos y las Casas de Bolsa, las Arrendadoras Financieras, Compañías de Seguros, Líneas Aéreas, Peluquerías, Agencias de Viajes y Hospitales. Son servicios prestados por personas físicas, el trabajo de un Dentista, un Asesor de Empresas, un Consultor, un Médico, un Abogado litigante, son prestadores de servicio de manera independiente y no pertenecen a una organización.

Los servicios tienen tres características: Son intangibles, son heterogéneos y caducan.

RELACIÓN

ENTRE EL DISEÑO ORGANIZACIONAL Y EL TAMAÑO Y GIRO DE LA EMPRESA

La organización efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros. Esto es dado que las características de las organizaciones caen dentro de agrupamientos naturales o configuraciones. Cuando no hay acomodación o coherencia, la organización funciona mal, no logra armonía natural.

Derivación de las Configuraciones

Se plantean cinco componentes básicos:

1. Cúspide estratégica o administración superior: es la persona que tuvo la idea que dio origen a la organización.

2. Centro operativo: que esta compuesto por las personas que realizan los trabajos medulares o básicos de la organización.

3. Línea Media: administradores intermedios entre el ejecutivo superior y los operarios.

4. Estructura técnica: son los analistas que diseñan sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo.

5. Personal de apoyo: proporcionan servicios indirectos al resto de la organización.

No todas las organizaciones requieren de los 5 componentes.

El propósito fundamental de la estructura es coordinar el trabajo que se ha dividido.

Tipos de Estructura

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