ELIMINAR BARRERAS, DECIDIR MÁS RÁPIDO Y AUMENTAR ROI DEL PRODUCTO

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ELIMINAR

BARRERAS,

DECIDIR MÁS RÁPIDO

Y AUMENTAR

ROI DEL PRODUCTO[pic 1]

¿Y si pudiera  llevar el producto correcto al mercado un 18% más rápido? ¿Qué significaría eso para

tu balance final? Para el equipo promedio de 100 personas, el 18 por ciento se traduce en $ 1.5 millones al año, y

devuelve una o dos horas al día de cada persona en los equipos relacionados con el producto.

Sus equipos de productos cambian constantemente las prioridades en respuesta al cambio, lo que requiere que todos los involucrados tomen cientos de decisiones que pueden afectar el valor comercial de su producto entregado. Aunque no puede eliminar el cambio, puede ayudar a su organización a ser más productiva. Puedes ayudar[pic 2]

sean más receptivos, más empoderados y más rápidos.

Donde pierde valor                                     Cómo puede ganar valor

Un tercio de todos los productos  se entregan tarde o incompletos  debido a la

incapacidad  de alcanzar o retrasar la toma de decisiones,  según una investigación de Forrester Consulting  y Jama Software. Los analistas de Gartner citan la “velocidad en la toma de decisiones” como el principal obstáculo que afecta la comunicación  interna.

Según Forrester, por cada hora que los equipos de productos dedican al trabajo con la cabeza hacia abajo, pasan 48 minutos esperando decisiones, o más de 3,5 horas en una jornada laboral promedio de ocho horas.

Si su empresa puede reducir los tiempos de espera a la mitad, puede lograr más

de $ 370 000 anuales en tiempo productivo, asumiendo un equipo de 25 personas, y mucho más si considera los costos de oportunidad  que se evitan con la entrega tardía de los productos al mercado.

En la entrega de productos, el valor de la toma de decisiones a menudo se subestima enormemente. Si se hace bien, eliminar las barreras que impiden tomar decisiones rápidas y precisas puede reducir el tiempo total del ciclo en un mínimo del 18 por ciento.

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2014 © Jama Software, Inc                                                                                                                                                                                                www.jamasoftware.com | 1.800.679.3058

Traiga  a las partes interesadas temprano.       Producir impactante

colaboración.

Las preguntas fundamentales  son: "¿Qué estamos

Prueba:

Dos ejemplos  de

construyendo,  por qué lo estamos construyendo  y

cómo lo estamos construyendo?" Para responder y ejecutar, necesita el consenso y el compromiso  desde el principio de todos los involucrados.  Al incorporar a las partes interesadas de la empresa en una etapa temprana, los equipos de productos crean compromiso y aceptación de la solución que finalmente desarrollan. Considere incluir también a todo el equipo de

desarrollo de productos (incluidos los de ingeniería, control de calidad y diseño); la calidad será mayor y los equipos se moverán más rápido. Si todos comparten la misma visión y compromiso  desde el principio, el proceso de toma de decisiones será más rápido en el futuro.

Centralice el proceso de revisión con un flujo de trabajo optimizado.

Un repositorio de reseñas centralizado y con capacidad de búsqueda al que puede acceder todo el equipo ayuda a reducir los obstáculos, los desafíos y las frustraciones de

tener que buscar, revisar, analizar y realizar un seguimiento de varios documentos u hojas de cálculo. Un área de revisión central con un flujo de trabajo sofisticado guía a los equipos grandes

revisar, editar y acordar especificaciones. También permite a los revisores colaborar en paralelo en lugar de

Al crear un flujo de colaboración, las personas de toda la

organización se incorporan al proceso de planificación para extender la innovación del producto fuera del desarrollo para incluir a todas las partes interesadas y las fases del ciclo de entrega del producto, desde el concepto hasta el lanzamiento. Un proceso de colaboración eficaz es aquel que mantiene las conversaciones conectadas con el proyecto. Debe traer todas las ideas, sesiones de pizarra, dibujos y otras conversaciones fuera de línea que son críticas para la entrega del producto en el proceso. El proceso de colaboración también necesita incorporar herramientas, flujos de trabajo y construcciones sociales que sean familiares para las partes interesadas para que puedan encontrar fácilmente la información para tomar sus decisiones, desde cualquier dispositivo, a través de varias aplicaciones y desde cualquier ubicación.

Una forma de marcar la diferencia ahora  mismo.

Los nuevos sistemas de colaboración que involucran a los equipos en el proceso de toma de decisiones son efectivos, incluso transformadores, particularmente para

empresas que crean productos de software y tecnología complejos. Sin embargo, mejorar la toma de decisiones se basa en mucho más que implementar nuevos

tecnologías: es también requiere un importante cultural

Minimizar el "tiempo de espera"

Los siguientes ejemplos de clientes demuestran cómo la implementación de estrategias de toma de decisiones minimiza los “tiempos de espera” y agrega valor para las empresas en función de sus necesidades específicas.

gran empresa de semiconductores tiene 250 variaciones de productos para la distribución global. La mayor parte del tiempo de diseño se dedicó a procesos de revisión lineal, esperando que una persona terminara su parte del ciclo de revisión antes de que la siguiente persona pudiera comenzar su trabajo. Para acelerar estos ciclos de revisión, la compañía incorporó a más personas al ciclo de revisión antes, aumentando la cantidad de discusiones en tiempo real entre

las personas que trabajan en partes relacionadas del producto. Por ejemplo, cuando los diseñadores de productos tenían preguntas, sabían exactamente quién estaba trabajando en el caso de prueba relacionado o la especificación del software y tomaron decisiones de inmediato. Los resultados fueron espectaculares: esta empresa de fabricación global redujo el tiempo de diseño de tres personas que manejan un proceso de seis meses a una persona y un mes. Eso es 18 veces

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