El Gerente De Proyectos

Índice.

Responsabilidades del gerente de proyectos. 3

Planeación 3

Organización 3

Control 3

Habilidades del gerente de proyectos. 3

Capacidad de Liderazgo 4

Capacidad para desarrollar a las personas. 5

Habilidades de Comunicación. 5

Habilidades interpersonales. 6

Capacidad para manejar el estrés 6

Habilidades para la solución de problemas. 6

Habilidades para administrar el tiempo 7

Desarrollo de las habilidades necesarias para ser un gerente de proyectos. 7

Delegación. 8

Administración del cambio. 9

Conclusión. 11

Bibliografía. 11

Introducción.

Ni las personas ni los procedimientos, técnicas son la esencia para lograr los objetivos del proyecto. Todas estas herramientas son en conjunto solo son eso herramientas para ayudar a las personas a realizar su trabajo.

Pues responsabilidad del gerente de proyectos asegurarse de que el cliente quede satisfecho, de que el alcance del trabajo esté terminado con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo, es responsabilidad del gerente proporcionar liderazgo en la planeación, organización y control del esfuerzo del trabajo para lograr el objetivo del proyecto, el gerente tiene que asegurar los recursos adecuados para realizar el trabajo. El gerente de proyectos es el ingrediente del éxito de un proyecto y necesita contar con un conjunto de habilidades que ayudarán al éxito del equipo. El gerente debe ser un buen líder que inspire a las personas asignadas al proyecto a trabajar como un equipo para poner en práctica con éxito el plan y alcanzar el objetivo del proyecto, tiene que estar comprometido con la capacitación y el desarrollo de las personas que trabajan en el proyecto, ser un comunicador efectivo que interactúe periódicamente con el equipo, y un buen solucionador de problemas pues una buena solución se inicia con la identificación anticipada de un problema o posible problema.

El gerente de proyectos.

Responsabilidades del gerente de proyectos.

Es responsabilidad del gerente de proyectos asegurarse de que el cliente quede satisfecho de que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo el gerente de proyectos proporciona el liderazgo al equipo de proyectos para lograr el objetivo del proyecto. El gerente de proyectos coordina las actividades de los diversos miembros del equipo, para asegurar que desempeñen las tareas correctas.

Planeación

El gerente del proyecto define con claridad el objetivo del proyecto, comunica este objetivo al equipo. El gerente encabeza el desarrollo de un plan para lograr el objetivo del proyecto. Al participar al equipo en el desarrollo del plan, se asegura un plan más amplio, esta participación obtiene el compromiso del equipo en lograr el plan. Se revisa el plan con el cliente para obtener su aprobación y después establece un sistema de información de la administración del proyecto manual o computarizado.

Organización

Incluye obtener los recursos apropiados para realizar el trabajo. Se decide qué tareas se deben hacer en la propia empresa y cuáles deben hacen los subcontratistas. Las tareas que se realizarán en la propia empresa, se obtiene el compromiso del personal específico que trabajará en el proyecto. Las tareas que realizarán subcontratistas, se definen con claridad el alcance del trabajo, las partidas a recibir y negocia un contrato con cada uno de ellos. El gerente asigna las responsabilidades y delega autoridad a personas o subcontratistas.

Lo más importante, incluye crear un ambiente en que las personas estén altamente motivadas para trabajar juntas como un equipo de proyectos.

Control

Para controlar el proyecto, se pone en marcha un sistema de información de administración, creado para seguir el progreso real y compararlo con el planeado. El sistema ayuda al gerente a distinguir entre diligencia y logros. Los miembros del equipo supervisan el avance de sus tareas y periódicamente proporcionan información sobre el progreso, el programa y los costos. Es importante que se identifiquen pronto los problemas, o incluso los posibles conflictos y que se lleven a cabo acciones, se tiene que intervenir y ser proactivo, resolviendo los problemas antes de que empeoren. El gerente desempeña el papel de liderazgo pues hace participar al equipo en estas funciones para obtener su compromiso con la terminación exitosa del proyecto.

Habilidades del gerente de proyectos.

El gerente debe proporcionar liderazgo en la planeación, organización y el control del proyecto, debe poseer un grupo de habilidades que al mismo tiempo infundirán al equipo la seguridad de tener éxito y la certidumbre de ganarse la confianza del cliente.

Capacidad de Liderazgo

El liderazgo es lograr que se hagan las cosas a través de otros incluye inspirar a las personas asignadas al proyecto a trabajar como un equipo para poner en práctica con éxito el plan y lograr el objetivo. El gerente necesita crear para el equipo una visión del resultado y de los beneficios del proyecto.

La administración de proyectos efectiva requiere un estilo de liderazgo de participación y consulta, en el que el gerente proporcione asesoría e instrucción al equipo. El liderazgo requiere que el gerente proporcione dirección, no órdenes. El gerente de proyectos establece los parámetros y las pautas para lo que se necesita hacer y los miembros del equipo determinan cómo hacerlo. El liderazgo de proyectos requiere participación y concesión de autoridad al equipo del proyecto. Las personas quieren tener la propiedad y el control de su propio trabajo. El gerente de proyectos debe hacer participar a las personas en las decisiones que las afectan y debe darles autoridad para tomar decisiones. El crear una cultura de proyecto que da autoridad al equipo no sólo significa asignar la responsabilidad de las tareas a los miembros del equipo, sino también delegarles la autoridad para tomar decisiones relacionadas con el logro de esas tareas, al dar autoridad a las personas para tomar las decisiones que afecten su trabajo, el gerente de proyectos debe establecer pautas claras y, si resulta adecuado, el gerente de proyectos competente comprende lo que motiva a los miembros del equipo y crea un ambiente de respaldo en que las personas trabajan como parte de un equipo de alto desempeño.

Un gerente de proyectos puede crear este ambiente estimulando la participación y el involucramiento de todos los miembros del equipo. El gerente de proyectos demuestra que valora las contribuciones de cada uno de los miembros del equipo cuando busca sus consejos y sugerencias. El gerente de proyectos tiene que ser cuidadoso

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