Indicadores

Las empresas que realizan inventario incurren en varios tipos diferentes de costos sólo por tener el inventario. Las empresas tratan de gestionar de forma eficaz los tipos y cantidades de los inventarios que tienen con el fin de operar de la manera más rentable posible. Los costos asociados con el inventario se clasifican generalmente como costos directos o costos indirectos.

Costos de los materiales

El costo del inventario actual se considera un costo directo. Las empresas deben adquirir inventario para revender y la mayoría de las empresas deben tenerlo en las existencias para que esté disponible para vender a los clientes. Las empresas deben examinar los niveles de inventario a menudo para mantener la cantidad adecuada en existencias en todo momento. Al tener muy poco inventario, las empresas pueden perder oportunidades de venta. Si una empresa tiene inventario en exceso, su dinero está invertido en éste, lo que podría producir un flujo de caja negativo. El costo por el dinero invertido en el inventario que se conoce como un costo indirecto asociado directamente con el inventario.

Costos de transporte

Otro costo directo asociado con el inventario es el costo del flete. Al disponer de inventarios, una empresa debe recogerlo o que se lo envíen. Estos costos generalmente no son gratuitos y, por lo general, el comprador es responsable de pagar por ellos.

El último tipo de costo directo asociado con el inventario que se llama costos de manejo. Estos son costos que se relacionan con el almacenamiento y movimiento de los bienes de inventario. Para almacenar el inventario, una empresa debe tener un almacén o depósito. Junto con el costo de la bodega están los costos de seguros, los salarios y los impuestos. Todos los costos relacionados con el almacenamiento, transporte y manipulación de los productos están incluidos en los costos de mantenimiento.

Contracción

La contracción es un problema común para las empresas con inventario. La contracción se refiere al inventario que falta, que es robado o dañado. Esto no suele detectarse hasta que se hace el recuento físico del inventario. En ese momento, la cantidad de inventario que la empresa debe tener es mayor que el inventario que la empresa en realidad tiene. Este costo indirecto hace que el precio de los bienes aumente para compensar el costo de los bienes que se rompen o desaparecen.

Los costos más frecuentes asociados un inventario son los siguientes:

Costo de ordenar o de producción

Muchos gastos asociados a efectuar una orden por cierto producto, o bien a

producirlo interna-mente no necesariamente dependen del tamaño de la orden o

del tamaño de la partida producida. Por ejemplo, los costos involucrados en el

envió de un fax en el caso de órdenes , o bien el costo de encendido de

maquinaria en el caso de producción propia.

Costo unitario de compra

Corresponde al costo variable unitario involucrado en la compra de articulos

a algún proveedor. Normalmente el costo de compra incluye los costos de

materiales, mano de obra, maquinaria y utilidades del proveedor. Eventualmente,

puede incluir también los costos de envió. Costo de mantener unidades en

inventario Involucra los gastos en los que se incurre al mantener una unidad en

inventario un determinado periodo de tiempo. Luego, este tipo de costo debe ir

necesariamente ligado a un intervalo de tiempo, por ejemplo costo anual,

semestral o diario de mantener una unidad en inventario. El valor del costo de

mantener unidades en inventario depende en general de los costos de

almacenamiento, impuestos, seguridad, financieros, asociados a la de valuación

de los articulos almacenados o bien su obsolescencia. Sin embargo, la mayor

componente del costo de mantener unidades en inventario está ligada al costo de

oportunidad asociado a mantener un capital detenido por concepto de inventario.

Costos por escasez o mantención de ordenes pendientes

Cuando la demanda de un comprador no puede ser satisfecha se habla de

unstockout. En el caso que el comprador acepte recibir sus artículos fuera de

plazo se habla de ordenes pendientes. Si se acepta el hecho de mantener ordenes

pendientes, se habla de escasez planificada. Si el comprador no acepta los

productos fuera de plazo, se habla perdidas de ventas. En la práctica, la situación

normalmente está entre los dos extremos mencionados en cuyo caso ambas

situaciones pueden entregar buenos indicadores para definir la política a seguir.

Existen muchos costos asociados a las ordenes pendientes, por ejemplo el costo

de adquisición de unidades para satisfacer las ordenes pendientes podría ser

mayor, además el hecho de no satisfacer una demanda a tiempo puede repercutir

en la pérdida de clientes para el futuro y en el desprestigio. Además, la satisfacción desordenes pendientes puede llevar a incurrir en grandes

gastos en trabajo extraordinario. Luego, el costo de satisfacción de ordenes

pendientes en general es muy superior a los costos de ordenar, de compra o

producción o de mantención de inventario.

Los costos relevantes de los involucrados en la administración del desarrollo de

los inventarios son:

Costo de pedido

Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en

una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por

ejemplo el costo del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc.

Costo de almacenaje

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