MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES DE LA EMPRESA LOADSUN

MANUAL

Docente

ANA MARIA ROMAN

COLEGIO SANTA BERTILLA BOSCARDÍN

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

MEDELLÍN

2014

MANUAL DE FUNCIONES DE LA EMPRESA LOAD SUN

El presente manual de funciones tiene por finalidad regular y organizar la estructura interna de la empresa LoadSun, gracias a cada una de las funciones generales y específicas asignadas a cada uno de los cargos del área comercial, el área operativa y el área administrativa y financiera.

Es importante saber que este manual de procedimientos es una herramienta técnica y procedimental necesaria para la administración del talento humano vinculado a cada uno de los cargos, y se vuelve necesario ya que contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos organizacionales necesarios para la buena ejecución del trabajo.

El objetivo general de este manual de procedimientos es presentar de una forma ordenada y coherente los aspectos dela organización necesarios para la buena ejecución laboral.

Los objetivos específicos son:

• Realizar el análisis de 6 cargos existentes en nuestra empresa para establecer las funciones desempeñadas por cada uno de estos integrantes, su nivel de responsabilidad y compromiso.

• Construir un modelo de manual de funciones adecuado para cumplir con el entendimiento del objetivo general.

• Digitar las funciones y procedimientos necesarios en la construcción de los manuales correspondientes.

MISIÓN

La empresa LoadSun es una empresa que comercializa un artefacto incorporado en un dispositivo móvil que permita que este se cargue con energía lumínica o con el mismo calor corporal, buscando retribuir el daño ambiental y ofreciendo una garantía del producto ofrecido sobre un tiempo determinado.

VISIÓN

Para el año 2017, la empresa LoadSun será posicionada a nivel nacional como líder en la preservación del medio ambiente por el ahorro de energía en la carga de dispositivos móviles, tendrá convenios interempresariales con instituciones que estén relacionados con el mundo tecnológico

VALORES CORPORATIVOS

• COMPROMISO: Los integrantes de la empresa LoadSun deben obtener este principio para la eficacia en los labores a realizar.

• TOLERANCIA: Para una buena convivencia laboral de los integrantes de la empresa LoadSun, es necesario aprender a aceptarnos y escuchar las diferentes propuestas e ideas que se presenten, generando así un buen ambiente de trabajo.

• RESPONSABILIDAD: Cumplimos oportunamente nuestros compromisos de continuidad y calidad del servicio, impactamos positivamente en nuestro entorno y damos siempre lo mejor de nosotros y asumimos las consecuencias de nuestros actos.

• TRANSPARENCIA: Realizamos nuestra gestión de forma objetiva, clara y verificable

• EQUIDAD: Procedemos con justicia, igualdad e imparcialidad, buscando un impacto social positivo e inclusivo.

PRINCIPIOS

• CREATIVIDAD E INNOVACIÓN: Es un principio determinante para la creatividad y estabilidad tecnológica de nuestro producto frente a las nuevas ideas y la competencia en el mercado.

• CONCIENCIA AMBIENTAL: Los integrantes de la empresa LoadSun tendrán un gran sentido de pertenencia frente a los problemas ambientales que actualmente se están presentando y contribuirán a su mejoramiento continuo.

Identificación del cargo

Nombre del cargo: 1. GERENTE

Dependencia: AREA DE GERENCIA

Reporta a (Nombre del cargo): GERENTE

Objetivo principal

El objetivo principal del gerente general de LoadSun es planificar, actuar y confrontar. Las tareas gerenciales esenciales son: planeación, organización, integración de personal, dirección y control. Su objetivo principal es planificar estratégicamente las actividades de la empresa, fija las políticas y los objetivos de la organización para el largo y mediano plazo, el plan estratégico se sustenta en un presupuesto y en los estados financieros proyectados

Funciones especiales

• Diseñar y determinar la estructura organizacional, prever los requerimientos de personal, asignar los roles y tareas a la persona, prever la necesidad de materiales, maquinarias, establecer los procesos de trabajo y asignar los recursos que se requieren.

• Motivar, guiar, liderar y conducir las actividades del personal, tomar decisiones y orientar las actividades en dirección de los objetivos de la organización.

• Ejerce el liderazgo para guiar y motivar a las personas, así como trabajar y velar por el logro de los objetivos de la organización.

• Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos, para lo cual efectúa análisis de la situación y evalúa y sopesa las acciones por adoptar y elige las más conveniente, estas generalmente son en condiciones de incertidumbre.

• Controla el desempeño de las personas, verifica los logros de la organización, evalúa la producción y la productividad, mide las ventas, la rentabilidad y las utilidades alcanzadas y establece las medidas correctivas en caso de que no se estén alcanzando dichas metas.

Identificación del cargo

Nombre del cargo: 2. GERENTE ADMINISTRATIVA

Dependencia: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Reporta a (Nombre del cargo): GERENTE ADMINISTRATIVA

Objetivo principal

La gerente administrativa de la empresa LoadSun tiene como función principal, dirigir y controlar todas las actividades empresariales que estén relacionadas con el área administrativa; también es responsable de la organización, coordinación dirección y desarrollo de los servicios administrativos de la empresa

Funciones Esenciales

• Formula el presupuesto anual de egresos de la empresa.

• Rinde informes a la gerencia general, en cuanto a los resultados de la gestión administrativa, aplicación de procesos y sistemas de gestión.

• Coordina la formulación de los planes de trabajo de las unidades que integran la gerencia a su cargo.

• Informa sobre las actividades de la gerencia a su cargo y plantea soluciones a las problemáticas que se presenten.

• Asume el liderazgo para evaluar

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