Manual de Funciones y Procedimientos

NIVEL

CON

DENOMINACIÓN DEL CARGO

01

16

Gerente General de la Empresa Manufacturera

01

16

Gerente de Área

02

14

Jefe de Área

NIVEL

CNO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

03

111

Profesional Especializado

04

114

Profesional Universitario

NIVEL

CNO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

05

1221

Asistente Ejecutivo

05

1311

Auxiliar Administrativo

05

1334

Auxiliar operativo

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

01-Directivo

CNO

0016

Denominación del Cargo:

Gerente de Empresa

No. de cargos

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato:

Junta Directiva

Naturaleza del Cargo:

Contrato a Término Indefinido

Dependencia

Gerencia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir a la Empresa hacia el cumplimiento de su objeto, funciones, objetivos y metas, en función de las políticas que sean señaladas por la Junta Directiva y la Asamblea General de Accionistas de la Empresa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Establecer, desarrollar y comunicar los planes y programas de desarrollo estratégico de la Empresa, de acuerdo con el objeto social para la que fue creada.
2. Organizar, dirigir y controlar de conformidad con las directrices trazadas por la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva, las actividades de la Empresa y suscribir como representante legal los actos, contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la Empresa.
3. Ejercer la representación legal de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA.
4. Ordenar los gastos con cargo al presupuesto y ejercer el correspondiente control en la ejecución de los mismos.
5. Delegar en los trabajadores de los niveles directivo y asesor el ejercicio de las funciones que se requieran para el óptimo desarrollo de la gestión de la Empresa, con observancia de las disposiciones legales vigentes.
6. Nombrar y remover el personal, de conformidad con las disposiciones vigentes.
7. Formular las políticas de administración de personal, suscribir los contratos de trabajo y fijar la remuneración y funciones de los trabajadores de la Empresa
8. Establecer y desarrollar los mecanismos que permitan promover y promocionar los proyectos de la Empresa ante las Entidades del Orden Nacional y Territorial, el sector privado, los particulares y la comunidad en general.
9. Formular políticas y directrices para el manejo adecuado de las relaciones interinstitucionales de la Empresa con las entidades partícipes de la gestión de los proyectos de la Empresa.
10. Presentar para aprobación de la Junta Directiva las políticas y criterios para la participación de la Empresa, a través de las diferentes modalidades y alternativas, en los programas y proyectos urbanos, así como las modificaciones que se estimen convenientes.
11. Presentar para aprobación de la Junta Directiva los proyectos estratégicos en los que participará la Empresa, en desarrollo de su objeto social.
12. Adoptar los reglamentos, el Manual de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos, los Sistemas de Gestión, y demás necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Empresa.
13. Formular políticas y directrices para el manejo adecuado de las inversiones, con el fin de garantizar la óptima utilización de los recursos.
14. Someter a aprobación de la Junta Directiva el presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión para cada vigencia y suministrarle los informes que ella le NOMBRE DE LA EMPRESA solicite en relación con la Empresa y con sus actividades.
15. Someter a consideración y aprobación de la Asamblea General de Accionistas los estados financieros de propósito general o especial y los informes de gestión y demás cuentas sociales que se soliciten en relación con la Empresa y con sus actividades.
16. Presentar informes que se soliciten por parte de la Presidencia de la República, de organismos, entidades y autoridades de vigilancia y control que los soliciten sobre el funcionamiento general de la y el desarrollo y ejecución de sus planes y programas.
17. Crear, integrar y reglamentar el funcionamiento de comités o grupos de trabajo de carácter asesor o consultivo, con o sin la participación del sector privado, para conocer la opinión de expertos sobre materias relacionadas con la gestión de las iniciativas o proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa.
18. Crear, organizar y reglamentar, mediante resolución, los grupos internos de trabajo y comités necesarios, con el fin de desarrollar los objetivos, políticas, planes, programas y proyectos de la Empresa.
19. Expedir los actos administrativos que le correspondan y decidir sobre los recursos legales que se interpongan cuando sean de su competencia.
20. Coordinar la implementación del sistema de control interno y demás sistemas de gestión necesarios para garantizar que todas las actividades, así como el ejercicio de las funciones a cargo de los trabajadores de la Empresa se ciñan a las normas legales y reglamentarias que se expidan sobre el particular.
21. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a la Empresa.
22. Convocar a sesiones a la Junta Directiva y a la Asamblea General de Accionistas, cuando las circunstancias así lo exijan y mantenerlas informadas del desempeño general de la Empresa.
23. Desempeñar las demás funciones que le sean delegadas la Junta Directiva o le sean conferidas en los estatutos o la Ley.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

• Constitución Política de Colombia.
• Gerencia Empresarial.
• Planeación, presupuesto.
• Control de Recurso Humano.

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:

• Título profesional en Finanzas o Administración de Empresas o Economía.
• Titulo Postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Se validarán las equivalencias correspondientes.

Experiencia:

• Doce (12) años de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

01-Directivo

CNO:

0911

Denominación del Cargo:

Gerente de Producción

No. de cargos

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato:

Gerente

Naturaleza del Cargo:

Contrato a Término Indefinido

Dependencia

Gerencia Técnica

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y controlar las actividades necesarias para la formulación, diseño, ejecución y seguimiento de políticas, lineamientos y estándares técnicos, en la gestión de los Proyectos de producción de la Empresa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular, diseñar e implementar las políticas, lineamientos, procesos y procedimientos técnicos, en la gestión de los Proyectos de producción de la Empresa.
2. Definir y coordinar las estrategias y mecanismos requeridos para la consolidación de la información física de la producción de la Empresa.
3. Establecer los lineamientos de orden técnico para la elaboración de los productos para la venta de la Empresa.
4. Fijar directrices y establecer los criterios técnicos para la elaboración y/o modificación en la búsqueda del mejoramiento en la producción y la reducción de costos operativos de la Empresa.
5. Dar las directrices requeridas para la proyección de los presupuestos de costos de producción de la empresa.
6. Supervisar la producción y control sobre la operatividad de la Empresa en su componente técnico.
7. Coordinar las actividades requeridas para la obtención de licencias y permisos.
8. Dar respuesta a las consultas, peticiones y demás documentos de competencia de la Gerencia.
9. Asistir y participar en los diferentes comités y las demás reuniones que desarrolle y/ o designe la Gerencia.
10. Elaborar y presentar los informes requeridos por el Gerente,  organismos del Estado y demás agentes externos
11. Generar iniciativas que contribuyan al desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

• Constitución Política de Colombia.
• Conocimientos en producción
• Políticas de producción
• Normatividad vigente
• Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:

• Título profesional en Ingeniería Industrial.
• Titulo Postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Se validarán las equivalencias correspondientes.

Experiencia: 

Diez (6) años de experiencia profesional relacionada.