Negociacion

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

TAREA 1

En los siguientes organizadores gráficos Identifique los niveles, funciones, y habilidades Administrativas.

NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN

Pirámide de Niveles de la Organización “Pearson”

Nivel Institucional.- Este nivel aporta a la organización con diferentes insumos muy importantes, entre ellos; la Visión, estrategias macro, niveles de Inversión, Mercados Objetivos, Introducción, eliminación o permanencia de etc. Este nivel está conformado básicamente por los Directores.

Nivel Gerencial o Intermedio.- Con la fuerza laboral de los gerentes y Jefes de los Subsistemas, son los encargados de ejecutar la MISIÓN ORGANIZACIONAL, además es el vínculo más importante entre la parte operativa y la Directiva.

Nivel Técnico u Operativo.- Es la 3º pata del tridente organizacional con su función principal de construir o efectivizar en su día a día la Misión organizacional la fuerza laboral que la integra es de los supervisores y los operadores o ejecutores.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES

TAREA 2

Considere el siguiente caso HIPOTÉTICO de una empresa comercial ubicada en la ciudad de GUAYAQUIL:

La empresa textil "San IEADE", fue creada por el Sr. Fausto Rodríguez el año 1992. Dinámico empresario quiteño que desde muy joven tuvo la inquietud por formar su propia empresa, donde se fabricaran bolsas de polipropileno, debido a la necesidad que había de cubrir la escasez de bolsas en nuestro mercado y que eran de mucha utilidad para el ingenio arrocero del cual sus padres eran propietarios. Fue así que nació la empresa textil "San IEADE", la que empezó produciendo solo bolsas de polipropileno. Con un capital inicial de $ 428.000, de los cuales $ 150.000 se lograron de un préstamo a fondo perdido y $278.000 de fondos propios.

La empresa comenzó con:

1 extrusora para convertir la materia prima (polipropileno) en hilos, en un proceso a base de altas temperaturas.

4 telares, para el tejido de los hilos y convertirlos en telas; cada telar produce 1700 mts. Por día.

1 máquina de corte, Tiene la función de cortar las telas en partes iguales, produciendo un total de 20.000 bolsas al día.

2 máquinas de costura, La que se encarga de costurar de un solo lado las telas ya cortadas.

1 impresora, Que en la fase final del proceso se encarga de imprimir las bolsas con los nombres de las empresas que así lo requieran.

En julio de 1997 se compra un terreno en el Parque Industrial MZ PI 40 D y el 1ro. De junio de 1999 se empezó a trabajar con el reciclaje para luego producir los artículos de plásticos.

En la actualidad Textil "San IEADE" cuenta con:

5 extrusoras para hilado (capacidad de 8000 kgs día)

64 telares de 4 lanzaderas

1 telar de 8 lanzaderas

1 telar rashel

1 laminadora

1 soldadora de carpa

2 ojaleras

2 suelda orillas

4 máquinas automáticas para resorte

1 revenido

1 corte + costura + safonadora automática

2 cortadora

6 máquinas de costura

1 over lock

1 molino + lavado + secado

2 máquinas para bombillas

1 máquina para cincho

1 máquina para cañería tri - carpa

1 máquina para politubo

1 máquina extrusora Para film

1 máquina corrugadora de bombillas

1 máquina forradora de bombillas

1 máquina retorcedora de hilo hasta soga

40 moldes que sirven para hacer diferentes artículos como:

- Autos

- Raquetas

- Broches

- Toppers

- Cajas eléctricas

- Platillos voladores

- Platos

- Colgadores

El año 1992, fecha en la empresa inició sus actividades, ésta comenzó con 13 personas en su plantilla de empleados, incluido el Gerente General. Actualmente cuenta con 206 personas en total, tanto en sus instalaciones de la Av. El Inca, como las que laboran en el Parque Industrial, por eso es considerada como una empresa mediana en cuanto a su tamaño.

Con lo anteriormente expuesto se pide:

a) Con relación al tema de niveles administrativos proceda a CREAR los niveles que usted considere necesario para la buena marcha de la empresa y argumente por qué los creó de esa manera.

Introducción.- Es importante señalar el fondeo de la empresa tanto externa como interna así como la envergadura, partiendo de ello se puede indicar que:

• Es un solo inversionista con el 100% de participación

• Es una empresa con focalización PYMES con 206 personas

• Su principal cliente es una empresa familiar con la que casi se establece una exclusividad como proveedor

La parte directiva establece como principal estrategia; el crecimiento a través del soporte familiar que le permite un progreso muy sostenido. La visión organizacional y personal de su creador en cuanto a su futuro establece la diversificación de sus productos, esto lo realiza con la introducción a un nuevo mercado “Plásticos”, lo logra a través de la toma de decisiones importantes como el apalancamiento financiero cuya responsabilidad e ideología se incuba en su creador mas no se nos indica las razones que inducen a tal decisión o a la producción de un elemento nuevo, debemos inferir que se realizaron de manera previa estudios de mercado que avalen tales decisiones. Por otra parte el crecimiento que se ha logrado que ha migrado de: 13 a 206 colaboradores es decir un crecimiento del 1585% con una media de 9 personas cada año.

NIVEL DIRECTIVO ESTRATÉGICO.- Es notorio el crecimiento sostenido de la empresa del señor Rodríguez el cual se ha sustentado en el apoyo familiar y además por que utiliza un estilo de administración clásica bajo la Teoría “X” de Taylor por lo cual el gerente encabeza la toma de decisiones, es el amanuense y ejecutor de las líneas maestras de la organización y su opinión es aplicable de manera sistémica y en todos los niveles.

Dentro de la estructura de la organización y en jerarquía NO ubicamos antes de él a socios o consejos directivos que establezcan la visión empresarial y las decisiones principales.

NIVEL GERENCIAL.- En cuanto a la estructura considero importante la bifurcación en cinco partes del desarrollo empresarial.

a. Talento Humano.- liderada por una gerencia de talento Humano la cual planifica

...