PROCEDIMIENTO PARA EXPORTACION (AEREO, MARITIMO)

PROCEDIMIENTO PARA EXPORTACION  (AEREO, MARITIMO)

1.- Objeto y Ámbito de Aplicación

En este documento se describe el modo en que Ping Solutions S.A. de C.V. realiza el proceso de exportación de mercancías, es decir, el proceso que se lleva a cabo desde el término de producción de las mercancías en planta, hasta su ingreso en la aduana correspondiente.

Es responsabilidad del Área de Operaciones la elaboración, revisión e implantación de este documento, siendo el Auditor Externo de Gestión de Calidad el responsable de verificar su adecuación e implantación.

2.- Definiciones

• Almacén fiscalizado: El Recinto Fiscalizado se refiere a un lugar administrado por particulares dónde el Servicio de Administración Tributaria otorga concesión para que los particulares presten los servicios de manejo, almacenaje y custodia de mercancías.
• Agente Aduanal: El agente aduanal es la persona física que tiene las facultades para realizar el despacho de mercancías para la exportación e importación.
• CAAT: Código Alfanumérico Armonizado del Transportista (CAAT).
• Semáforo Fiscal: Un Semáforo Fiscal es un sistema de control establecido por el Gobierno Federal para verificar las Importaciones y Exportaciones que se realizan en el país.

3.- EXPORTACIÓN AEREA

3.1.- TERMINO DE PRODUCCION  

Este es el primer paso que se debe seguir para la exportación. Y en este punto nos dirigimos directamente al área de servicio al cliente de la planta en la  cual se lleva a cabo la inyección de los productos.

Durante todo el proceso de inyección, se tiene comunicación con el área de servicio al cliente, la cual nos da un estatus diariamente de la producción y seguimiento de la misma si llegara a ocurrir algún imprevisto.

Una vez concluida la producción, dicha persona nos manda una relación en la cual nos indica que efectivamente la producción concluyo.

Llegando a este punto, se notifica a planta 24 horas antes se realice la programación de recolección de dicho producto.

En este lapso servicio al cliente confirma la disponibilidad de dicha recolección, y en dado caso que no se tuviese la disponibilidad al día siguiente, ellos mismo informan el día y la hora la cual está disponible.

3.2.- RECOLECCION DE PRODUCTOS

Una vez confirmada la cita para la recolección, se notifica inmediatamente a la agencia de transportes (Robert Richard Silver Mettalics) indicando los siguientes puntos:

• Fecha y hora de la cita
• Cantidad de cajas disponibles a recolectar
• Dirección donde se realizara la recolección
• Dirección de entrega
• Persona la cual entregara la mercancía

Concluida la recolección, el personal de planta entrega al transporte dos documentos:

• Remisión de entrega
• Certificado de calidad

Así mismo, el transporte nos notifica que se concluyó satisfactoriamente la misma y que ya se dirige hacia la aduana para su ingreso a la misma.

3.3.- NOTIFICACION A AGENCIA ADUANAL

Se notifica a la agencia aduanal que se realizara dicha exportación, adjuntando la siguiente documentación:

• Factura correspondiente
• XML de la misma
• Guía aérea

Ya que la agencia recibe la notificación, genera una referencia con la cual se trabajara toda la operación.

Primeramente nos mandan una proforma del pedimento para dar el visto bueno en el cual debe estar mencionado el CAAT de la unidad que ingresara a la aduana y debe coincidir la cantidad mencionada en la factura, monto, costo unitario, fracción, y consignatario.

Una vez teniendo el visto bueno de la proforma, se le notifica a la agencia que pueden proceder con el pago del mismo.

Teniendo el pedimento pagado el transporte se pone en contacto con  la agencia aduanal para coordinar el ingreso de la unidad (fecha y hora). Mientras tanto se mantiene una comunicación efectiva entre la agencia y nosotros para dar seguimiento a la operación.

Una vez que ingresa la unidad a la aduana, se dirige hacia el semáforo fiscal. Si el resultado de la modulación es verde, la unidad puede circular sin ningún problema hacia el almacén fiscalizado donde será descargado

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