Planeacion Educativa

PROCESO DE PLANEACION

1.- ACTIVIDAD PRIMORDIAL

Empresa dedicada a la construcción y mantenimiento de obra civil particular, así como a la obra pública realizando actividades de urbanización y edificación. Dentro del campo de mercado se realizan obras en los municipios de Guanajuato (capital), Huanimaro, Abasolo, Penjamo, Irapuato y Salamanca entre otros, básicamente la obra es a nivel estatal y municipal.

2.- FUNCIONES Y ORGANIGRAMA

GERENCIA (AUTORIZA)

CONTABILIDAD (INFORMA) ADMINISTRACION. (PLANEA, DIRIGE, ORGANIZA, CONTROLA)

COMPRAS (COMPRA,COTIZA) JURIDICO (LEGALIZA) RECURSOS HUMANOS (CAPACITA)

En el departamento de Contabilidad se registra y clasifica en medios mecánicos toda la información financiera (Ingresos-Egresos) afectando todas las áreas que lo integran (bancos, inventarios, almacén etc.,) al momento en que estos se realizan, para tener siempre actualizados los estados financieros.

El Depto. de Compras está ligado directamente al de Contabilidad ya que los documentos de las compras van directamente a este, los pagos se elaboran en el Dpto. De Contabilidad y se entregan al de compras para que los distribuya, este departamento también maneja inventarios.

El Depto. De Administración recibe la información que le hace llegar al de Contabilidad para la toma de decisiones

EL Depto. Jurídico legaliza Contratos (de obra, de personal, de compra- venta, etc).

El Depto. De Recursos Humanos capacita al personal de cada una de las áreas para eficientar los mismos.

Proceso de planeación:

La planeación se realiza a corto plazo (por periodos de 1 año) esta planeación se empieza a realizar en los meses de Noviembre y Diciembre para aplicarlo el siguiente año:

La empresa realiza obra pública por medio de licitaciones o de adjudicación directa, en un año el municipio de Irapuato licita hasta 20 obras de los cuales, la empresa participa en un promedio de 15, uno de los gastos significativos que se tenía era precisamente la elaboración del presupuesto ya que este se elaboraba por personal externo y el costo anual era elevado.

El departamento Administrativo se encarga de la elaboración de planes y programas.

• El primer paso fue identificar la necesidad:

De entre los planes que se tenían para este año era elaborar los presupuestos dentro de la propia empresa.

• El segundo paso era determinar el personal con el que se contaba así como el equipo técnico:

Se contaba con personal para realizar estas funciones, además el equipo de cómputo era el idóneo, después de cotizar el Software, un plotter y el costo de la capacitación la inversión no era tan elevada.

• El tercer paso fue consultar con el departamento de contabilidad si financieramente la empresa contaba con recursos.

Uno de los factores más importantes para la empresa era que se contaba con el elemento humano para la

...