TRABAJO DE PLANIFICACION

Ventajas y desventajas de la planificación.

El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las

cuales se señalan a continuación:

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los

esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una

secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y

oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una

posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es

decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son

inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier

intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma

que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero

tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de

control.

4. Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación

constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de

la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues

capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una

comprensión mas plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las

cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

5. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente,

por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta

y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.

Si bien la planificación es una función fundamental de la administración,

presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden

destacar las siguientes:

1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la

incertidumbre de los hecho futuros. Es imposible predecir con exactitud lo

que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el

administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de

tolerancia.

2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena

administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se

traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas

hombre.

3.La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a

realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces

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