Trabajo De Planificacion

INTRODUCCIÓN

Las diversidades de métodos de trabajos han venido generando diferentes formas de mejorar cada día en el ámbito administrativo gerencial, teniendo como principal visión en generar ganancia para poder satisfacer cualesquier tipo de necesidades en un espacio generalizado. Dentro de la administración se puede ver multiplicidad en el manejo con herramientas útiles para la gerencia eficiente. Y dentro de estas la más importante la planificación que estaremos detallando con cada unas de sus ramificaciones, características, métodos, sus tipos, importancias, diferencias entre objetivos, metas, ciclo gestión, su control y todo lo referente a los presupuesto. Es de indicar que a cada unos de estos puntos en específicos se le realizara una interpretación debido a petición de jefe de cátedra.

1.- planificación:

Es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento. En una empresa la planificación sirve para obtener información y aplicarla en torno a los recursos con los que se cuenta a fin de alcanzar las metas, también pactadas al planificar la acción, y posteriormente realizar los procedimientos que se hayan escogido mirando siempre hacia el fin, intentando controlar el proceso a fin de caminar siempre hacia las prioridades establecidas apoyándose en las fortalezas de la organización.

“es la manera de establecer las metas y elegir los medios para alcanzarlos. Es decir decidir con anticipación lo que hay que hacer y la manera como deberá hacerse, sabiéndose utilizar los recursos con lo que se cuenta.”

2.- Tipos de planes:

- Según amplitud:

- Estratégicos: estos se proyectan al logro de los objetivos es decir, sobre la utilización de los recursos y las políticas en la administración y adquisición de los mismos.

- Directivos: son aquellos que son dirigido por persona con conocimiento administrativo y están capacitados a dirigir y controlar cualquier administración.

2.1- Sus características:

Se proyectan a largo plazo.

Abarcan a la empresa en su totalidad.

Están definidos por el nivel más alto de la organización.

- Directivos: se pueden adaptar a la manera de quien lo realiza, de acuerdo a su circunstancia y criterio.

2.2 Según los niveles de formulación:

- Corporativos: estos integran un conjunto en común para alcanzar el logro de los objetivos , identificados los puntos fuertes y débil de la empresa

- Operativos: sirven de apoyo a los planes estratégicos, a demás pone en marcha programas de capacitación.

- Funcionales: se refiere a cada uno de los departamento de la empresa abarcando aéreas activas poniendo en práctica los recursos.

2.3 Según su periodo:

Planes a corto plazo: son lo que lleva cada planta y almacén con los niveles de producción especifico durante el periodo no mayor a un año.

Planes a medianos plazo: se centran en redefinir planes estratégicos a luego plazo, específicamente en la parte financiera abarcan de 2 a 5 anos

Planes a largo plazo: descubren oportunidades para desarrollar estrategia, en el futuro, capitalizando la misma, y su expansión es de 5 anos.

2.4 Según su contenido:

Visión y misión:

- En la visión se debe conocer el tiempo y el espacio para tomar el resultado final, que se pretende alcanzar.

- Ya que sin la visión e nos harían difícil establecer la dirección futura y definir los objetivos adecuado a la circunstancias.

- La misión, es la que permite a la empresa conocer a que se dedica.

- Metas y objetivos: son planes y requiere de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes, además que son los fines a los que se dirigen las actividades.

- Estrategia táctica: se define como el resultado del proceso a decidir sobre el objetivo de la organización.

- Programas – proyectos.

- Los programas. son planes relacionados con el tiempo y pueden ir variando ampliamente, desde programas de pequeños tamaños o simples, hasta programas complejos o de grandes tamaños.

- Los proyectos: estos tienen objetivos delimitados por el tiempo y deben tener una fase de conclusión.

- Políticas: las políticas son tomadas por el consejo de administración en la cueles se basara por departamento, delimitan un área o marco. dentro del cual se debe decidir asignando que las decisiones sean solidas y contribuyan al alcance de los objetivos.

- Reglas y normas: explican con claridad las acciones que no se deben llevar a cabo sin permitir la dirección en esto.

Las reglas pueden o no formar parte de un procedimiento.

- Procedimientos: son las verdaderas guías para la acción, que detallan de manera exacta una cierta actividad que debe ser cumplida.

- Presupuesto: están relacionados con dinero, ya sea a través o de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo.

3.- Aspectos a considerar en la elaboración de los planes.

Los aspectos a considerar contribuyen al logro de los objetivos; es decir. Que todo plan debe poseer una fuerza necesaria, para lograr las metas considerando los elementos de la administración (planeación, organización, dirección, coordinación y control) para luego iniciar el proceso de gestión que se debe llevar en la empresa, una eficiencia optima en las operaciones con flexibilidad en la variable, y con una sincronización a nivel horizontal de la organización, así mismo alcanzar los objetivos, establecidos.

La estrategia programada por las acciones aplicando las normas de control, procedimiento y políticas interna dentro de la organización.

4.- Importancia de los planes:

Es importante porque nos hacen céntranos en los objetivos concreto, conocidos y alcanzable mediante una serie de pasos, a demás nos ayuda a saber que pautas se deben seguir en una empresa, si queremos que sea visible y duradera en el tiempo.

“Es importante Tener un plan B. El famoso plan “B” sirve por si algo no sale como estaba planeado, tener una alternativa, un plan secundario para que el proyecto no se trunque. Pero la verdadera misión del plan “B” es psicológica. El hecho de saber que si algo sale mal aún puedo continuar, nos predispone mejor ya que no tenemos la presión de la desgracia”

5.- Definición de los objetivos, metas y actividades:

- objetivos: es una meta o finalidad a cumplirse

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