LOGÍSTICAS Y ASESORÍAS EMPRESARIALES S.A.S. MANUAL DE RESPONSABILIDADES APRENDIZ DE TALENTO HUMANO

LOGÍSTICAS Y ASESORÍAS EMPRESARIALES S.A.S.

MANUAL DE RESPONSABILIDADES

APRENDIZ  DE TALENTO HUMANO

CARGO

Aprendiz de Talento Humano

ÁREA

Administración

REPORTA A

Director de de Talento humano

OBJETIVO

Generar y proporcionar la informacion necesaria y oportuna para el funcionamiento y realizacion de las diferentes actividades del area de Talento Humano, atendiendo a las necesidades y protocolos especificos tanto de los clientes internos como externos.

ORGANIGRAMA

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RESPONSABILIDADES

GENERALES

QUÉ

APLICA

CÓMO

Conservar siempre una conducta adecuada al cumplimiento de normas, compromisos, y medidas adoptadas por la organización

Todos

• Aplicar el Código de Ética y Reglamento de Trabajo establecido por la organización en todas las actividades realizadas.
• Recepcionar e informar de cualquier evento que afecte el bienestar laboral y el clima organizacionl a través del Comité de Convivencia y/o de los funcionarios del Departamento de Talento Humano.
• Seguir el conducto regural para el reporte de cualquier inconveniente o novedad que se presente en el desarrollo de la labor
• Recibir, manejar y mantener toda la información de la organización y las Empresas Clientes con plena confidencialidad.

RESPONSABILIDADES

GENERALES

QUÉ

APLICA

CÓMO

Conservar siempre una conducta adecuada al cumplimiento de normas, compromisos, y medidas adoptadas por la organización

Todos

• Conservar relaciones armoniosas y respetuosas con el personal con quien se tenga interacción en la estadía en Planta: Personal de Seguridad, funcionarios de la Empresas Clientes, Conductores y Visitantes.
• Garantizar una adecuada presentación personal que permita mantener una satisfactoria imagen ante la Empresa Cliente y los colaboradores: uniforme completo, camisa por dentro del pantalón, calzado en óptimas condiciones de limpieza).
• Cumplir con el Procedimiento para el prevención del consumo de alcohol y drogas. Por lo tanto, está prohibido presentarse a laborar, bajo influencias de alcohol o drogas.

RESPONSABILIDADES

SALUD OCUPACIONAL

QUÉ

APLICA

CÓMO

Realizar las labores cumpliendo los lineamientos EHS, reportando todos los actos y condiciones subestándar que se identifiquen en el proceso evitando pérdidas en las personas, los equipos, la propiedad y el medio ambiente

Todos

• Participar en todas las actividades de capacitación y formación que en temas de seguridad y salud programe la Empresa .
• Usar obligatoriamente los elementos de seguridad asociados a la labor: gafas, calzado, guantes, protección auditiva y protector respiratorío.
• Reportar condiciones subestándar que  puedan  representar riesgo para su salud o generar daños a la propiedad mediante el Programa de Estrellas Seguras.
• Reportar inmediatamente cualquier incidente que se presente en el desarrollo de la labor.
• Transitar únicamente por las áreas pertinentes a su área de trabajo haciendo uso de los senderos peatonales y cebras establecidas.
• Retroalimentar y -de ser necesario- solicitar la suspención de una actividad cuando ponga en riesgo a la persona, compañeros, procesos e infraestructura. Cumplir con todas las normas de Higiene Postura y Manipulación de Cargas (Ver Anexo N°2).
• Participar activamente en el Programa de Gimnasia Laboral.
• Informar en todo momento las alteraciones del estado de salud a los funcionarios del Programa de Salud Ocupacional y reportar inmediatamente incapacidades.
• Exponer y presentar propuestas para mejorar las condiciones de trabajo a través del Comité Paritario de Salud Ocupacional, los Brigadistas y la Coordinación del Programa de Salud Ocupacional.

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO

QUÉ

APLICA

CÓMO

Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización

Aprendiz de Talento Humano

• Generar cartas laborales, de vacaciones y  de apertura de cuenta bancaria
• Generar documentos de Retiro de Personal
• Diligenciar permisos de salida
• Imprimir Remisiones
• Hacer y publicar comunicados
• Generar colillas de pago
• Cambio de Riesgo en la Administradora de Riesgos Labores (ARL)
• Crear centros de trabajo en la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
• Diligenciar e ingresar calamidades y  licencias por luto
• Registrar las novedades que se presenten con los empleados
• Imprimir certificados de Ingresos y Retención
• Scanear y registrar incapacidades
• Fotocopiar documentos
• Hacer cartas de actualización de datos en comfama
• Transcribir incapacidades
•  Imprimir descargos de los empleado

Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas legales vigentes, politicas y procedimientos establecidos por la organización

• Afiliación a Entidad Promotora de Salud (EPS)
• Afiliación Administradora Riesgos Laborales (ARL)
• Afiliación a la Caja de Compensación Familiar
• Registrar en el Restaurante
• Registrar de ingreso del empleado

Programar actividades de Bienestar Laboral

• Sacar listado de los empleados que cumplen años
• Sacar las tarjetas con la frase de felicitación
• Entregar el detalle

Definir necesidades de información de la Gestión del Talento Humano de acuerdo con los requerimientos de la Organización de las partes interesadas

• Registrar vacaciones
• Registrar Novedades
• Registrar ingreso y retiros
• Registrar incapacidades

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO

QUÉ

APLICA

CÓMO

Facilitar  el Servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las Politicas de la Organización

Aprendiz de Talento Humano

• Atender las necesidades e inquietudes de los empleados
• Atender a los asesores de Fondos de Pensiones
• Atender Asesores de las EPS
• Atender llamadas para verificación de Datos
• Hacer inscripciones para los diferentes cursos que ofrece la empresa
• Reservar salas para Reuniones

Realizar un adecuado empalme entre los turnos de trabajo

Todos

• Puntualidad en el ingreso a laborar (10 minutos antes).
• Notificar las novedades que se hayan presentado durante el turno.
• Alertar sobre los pendientes que se generaron en el turno.
• Reportar al supervisor cambios de turno y realizarlos solo con la autorización del mismo.
• Notificar con anticipación situaciones que impidan presentarse a realizar la labor programada.

RESPONSABILIDADES

BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA

QUÉ

APLICA

CÓMO

Cumplir con las normas de buenas prácticas de manufactura con el fin de garantizar la higiene del producto que se almacena

Todos

• Cumplir con los programas corporativos como Lean Manufacturing, 5´S y Housekeeping.
• Realizar los procesos de sanitización de área de acuerdo a lo establecido en el procedimiento.
• Realizar entrega de turnos con puestos de trabajo en perfecto orden y aseo.
• Cumplir con las recomendaciones de Buenas Prácticas de Manufactura (Anexo N°3).
• Usar el uniforme asignado al día corespondiente.
• Lavar y desinfectar las manos antes de iniciar la labor, después de la alimentación y despuès de hacer uso de los servicios sanitarios.
• Realizar periódicamente la limpieza y sanitización de los puestos de trabajo garantizando el orden y el aseo.
• Ingresar a las áreas sin ningún tipo de accesorio de afecte la calidad del los productos almacenados con elementos extraños.
• Mantener las uñas cortas y sin esmalte.
• Mantener rostros sin maquillaje, ni barba en los caballeros.
• Prohibido el ingreso a la Planta de alimentos, dulces, chiclets.