Constructora SAC

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Customización del Módulo Logístico – ERP OPENBIZ

Especificación de Caso de Uso:

Ajustar Inventario

Versión 0.1

Historial de Revisiones

Tabla de Contenidos

1.        Ajustar Inventario        4

2.        Breve Descripción        4

3.        Flujo de Eventos        4

3.1        Flujo Básico        4

3.2        Flujos Alternativos        4

3.2.1        < Ingresar nuevo filtro de búsqueda >        4

3.2.2        <No hay diferencias entre el Stock actual del sistema y el Stock físico>        5

3.2.3        <El Sistema solicita se seleccione al menos un ítem a ajustar y se registre el motivo de ajuste>        5

3.2.4        <En la confirmación de Ajuste de Inventario se cancela la operación>        5

4.        Requerimientos Especiales        5

5.        Precondiciones        5

5.1        El Jefe de Logística tiene que estar logueado en el sistema        5

5.2        Deben existir al menos un inventario con estado abierto para poder hacer el ajuste..        5

6.        Postcondiciones        5

6.1        El sistema ha realizado el ajuste de los artículos  y generado los asientos contables respectivos.        5

7.        Prototipos        6

Especificación de caso de uso: Ajustar Inventario

1. Ajustar Inventario

1. Breve Descripción

Este caso de uso lo ejecuta el Jefe de Logística para ajustar el inventario, actualizando el stock y registrando el motivo de las diferencias

1. Flujo de Eventos

El caso de uso comienza cuando el Jefe de Logística selecciona la opción " Inventario Físico" del menú principal del Módulo Logístico.

1. Flujo Básico

1. El Jefe de Logística elige la opción “Ajustar Inventario” de la pantalla “Inventario Físico”
2. El Sistema muestra la Interfaz “Ajustar Inventario”
3. El Jefe de Logística ingresa el criterio de búsqueda del inventario según los filtros que muestra la interfaz: ‘Periodo’, ‘Tipo de Inventario’, ‘Inventariado por’,  ‘Fecha de preparación’  y selecciona el botón “Buscar”.
4. El Sistema incluye el Caso de Uso: Buscar Inventario.
5. El Jefe de Logística presiona “Seleccionar” en el Inventario que desea ajustar.
6. El Sistema muestra la pantalla “Ajuste” con un listado de artículos pertenecientes a la muestra del inventario elegido, solo los que presentan diferencias entre el stock que indica el sistema y el stock según el inventario físico. Las columnas del listado son: Código del producto,  Descripción, Lote, Stock Actual, Stock físico, Diferencia y Motivo de ajuste.
7. El Jefe de Logística, da clic en los checkbox de los artículos que desea ajustar,  registra el motivo de ajuste por cada artículo y presiona el botón “Generar Ajuste”.
8. El Sistema muestra una ventana de confirmación con los botones Si y No, preguntando si se está seguro de realizar el ajuste a los artículos seleccionados.
9. El Jefe de logística presiona el botón “Si”.
10. El Sistema realiza el ajuste en las cantidades de los artículos seleccionados, genera los respectivos asientos contables por ajuste de inventario, y actualiza la lista de ítems dejando aquellos que aun no se han ajustado (si no se ajustaron todos).
11. El Jefe de logística presiona el botón salir.
12. El Sistema regresa a la Interfaz “Ajustar Inventario”.

1. Flujos Alternativos

1. < Ingresar nuevo filtro de búsqueda >

En el paso 5 del flujo básico, si el Jefe de Logística no encuentra el inventario que desea consultar, puede volver al paso 3 y elegir nuevamente otro criterio de búsqueda hasta que encuentre el inventario.

1. <No hay diferencias entre el Stock actual del sistema y el Stock físico>

En el paso 6 del flujo básico,  si no existe ninguna diferencia entre el Stock actual del sistema y el Stock físico, el sistema envía un mensaje indicando que no hay diferencias y pregunta si se desea cerrar directamente el inventario, el usuario elige si y el sistema cierra el inventario.  

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