Como Elaborar Un Programa

Introducción.

En un entorno gráfico se tiende a que cada uno de los programas esté compuesto por un formulario, aunque no es una regla, pero es bastante habitual.

Por lo tanto cada una de las opciones que tenga una aplicación se puede asociar a un formulario, ventana.

Para crear un formulario, para crear un programa en un entorno gráfico, podemos partir de los siguientes criterios.

Un programa se compone de varios elementos:

El que se comunica con el usuario, la interfaz.

El que recibe esa información y la trata en función del destino de la misma, y de sus características.

El que se encarga, si procede, de grabar y recuperar información de un soporte de datos, dígase sistema clásico de archivos, base de datos, etc.

A partir de aquí podemos empezar a crear los programas siguiendo esas premisas es decir, Crear el elemento de:

Comunicación con el usuario, interfaz.

Que trata los datos que en esa interfaz se muestran o se recogen.

De recuperación y grabación de los datos, si procede.

Después existe una serie de programas cuya interfaz es una simple pregunta de si se desea o no realzar un proceso, o los de capturar una serie de datos para llegar a una conclusión o realizar un proceso basado en ellos, los denominados asistentes.

¿COMO SE ELABORA UN PROYECTOS?

Uno de los aspectos fundamentales en la vida de cualquier asociación juvenil es la realización y confección de programas de actuación, ya sea para realizar una actividad puntual propia de la entidad, como para acceder a subvenciones convocadas por las Administraciones Públicas, así como a otra serie de esponsorizaciones y obtención de recursos por parte de otras entidades y/o empresas.

Los programas y proyectos son los instrumentos que tienen las asociaciones para conseguir sus objetivos, legitimarse ante la sociedad y asegurar su vida como asociación.

La confección de un programa ha de ir siempre en consonancia con el proyecto que queramos ejecutar y debe ser el documento que marque nuestra actuación. En él se deben recoger todas las características que queremos que reúnan la actividad o conjunto de actividades a realizar.

Existen muchos modelos de elaboración de proyectos y programas, los cuales siempre habremos de adaptar al que, en concreto, deseamos realizar, incorporando nuestras características como asociación y nuestras peculiaridades.

De todos ellos os vamos a exponer a continuación uno de los más utilizados y que puede responder perfectamente a las necesidades de una Asociación Juvenil, este es el denominado modelo de las nueve cuestiones, aunque con alguna matización.

Este modelo de programar y confeccionar proyectos lo vamos a agrupar según un índice que podáis seguir para el desarrollo de vuestro programa en particular, siempre haciendo especial hincapié en que introduzcáis en él todo aquello que consideréis oportuno para aclarar vuestra actuación y los intereses de la asociación.

MODELO A SEGUIR PARA LA REALIZACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

MODELO A SEGUIR PARA LA REALIZACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ¿Qué se quiere hacer?

Tras responder a la pregunta, entre todos, deben realizar una descripción detallada de la actividad, así como proceder a buscar el nombre a vuestro proyecto. Una vez realizada esta tarea pondrán: Denominación de la actuación/actividad y realizarán una Ficha Técnica que especifique las características fundamentales del programa. Este apartado es muy útil para el lector, ya que con una simple ojeada al comienzo de vuestro proyecto se puede hacer una idea de lo que va a leer a continuación.

ANALISIS DE LA REALIDAD ¿Por qué se quiere hacer?

Este apartado del proyecto consiste en dar a conocer diversos indicadores sobre la situación del colectivo, medio y/o ámbito en el cual vamos a realizar nuestro programa y los cuales justifican nuestra intervención.

Por ejemplo: realidad sociocultural del lugar de nuestra actuación, características socioeconómicas de los destinatarios, instalaciones existentes, estudios de población, etc.

FUNDAMENTACION. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD

Una vez aportados los datos objetivos que mencionamos en el punto anterior, es necesario justificar la necesidad de plantear el programa que queremos realizar. Este punto es clave para el posterior desarrollo del programa y en él estará basado el resto de nuestra exposición.

Como ejemplo práctico del estos dos puntos anteriores os proponemos el siguiente: En un municipio o pedanía se constata mediante encuestas, estudios u otros procedimientos cuantificables o cualificables que los jóvenes carecen de información sobre salidas estudiantiles. Para paliar dicha carencia detectada, una asociación juvenil quiere intervenir y realizar un Centro de Información destinado a los jóvenes estudiantes, justificando y fundamentando así su programa.

OBJETIVOS GENERALES ¿Para qué se quiere hacer?

Analizada y justificada la necesidad de nuestra intervención, deberemos formular objetivos generales que se correspondan con los propios de la Asociación Juvenil, haciendo ver que la tarea a realizar es compatible con nuestros fines. Igualmente es necesario especificar, según el tipo de programa que hagamos, si estos objetivos queremos cumplirlos a corto, medio y largo plazo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

En este apartado deberemos concretar y formular unos objetivos específicos para cada uno de los aspectos que contemplen nuestra intervención. Estos deberán ser medibles, cuanto más concretos mejor y que nos permitan una fácil evaluación al final del proyecto, sabiendo, entonces, si hemos conseguido que nuestra actuación sea un éxito.

En general, tanto para definir los objetivos generales del programa como los específicos, hay que huir de establecer objetivos " bonitos e inalcanzables " a simple vista. Su redacción ha de ser clara y concreta, ciñéndonos a lo que, de hecho, queremos conseguir con la ejecución de nuestro programa.

DESTINATARIOS ¿A quiénes va dirigido?

Este apartado lo podemos dividir, a su vez, en dos, con motivo de especificar claramente a quiénes nos dirigimos.

METODOLOGIA ¿Cómo se va a hacer?

Cuando hablamos de metodología nos referimos al conjunto de recursos por los cuales delimitaremos las tareas necesarias para el desarrollo del proyecto, la organización a seguir, la estructura de funcionamiento, los canales de información interna y externa y demás normas, métodos de toma de decisiones, etc.

Cuando las asociaciones juveniles realizan programas,

...