PLAN DE GESTIÓN PARA ELABORACIÓN DE PROYECTOS
Enviado por • 29 de Septiembre de 2014 • 1.314 Palabras (6 Páginas) • 1.869 Visitas
PLAN DE GESTIÓN PARA ELABORACIÓN DE PROYECTOS
El presente ensayo pretende dar respuesta a cuatro interrogantes: Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos, Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos, Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos y Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos.
En primer lugar se encuentra la fase de planeación de un proyecto, la cual es de vital importancia para lograr la consecución del mismo y llevarlo a feliz término, en ella se incluyen cuatro componentes fundamentales como lo son la integración, el alcance, los tiempos y los costos.
La gestión de integración de un proyecto comprende los procesos y actividades que se requieren para la identificación, definición y coordinación del mismo, en esta etapa se debe lograr la integración de cada una de las actividades más importantes para lograr el desarrollo y la culminación del proyecto.
En esta etapa se debe formalizar un acta de constitución, la cual debe estar patrocinada por un ente externo a la organización donde se implementará, ésta debe contener las funciones que debe llevar a cabo el director del proyecto, según el libro PMBOK (2009) el acta de constitución del proyecto debe comprender la siguiente información: los requisitos que satisfacen las necesidades, las necesidades del negocio, la finalidad del proyecto, el cronograma, el director del proyecto, el presupuesto, entre otras.
El plan de gestión escolar en las instituciones educativas la componen cuatro áreas fundamentales (Gestión directiva, gestión administrativa-financiera, gestión académica y gestión de la comunidad), las cuales están direccionadas al fortalecimiento del proyecto educativo institucional (PEI) y los proyectos que se generen desde cada una de ellas.
El mundo globalizado exige cada vez más que la comunidad educativa esté a la vanguardia en la utilización de herramientas tecnológicas que conlleven a la innovación; ya que las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) juegan un papel fundamental en el proceso de enseñanza-aprendizaje, permitiendo que la labor docente en el aula de clase sea más interactiva y didáctica, para también de esta forma seguir los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional en cuanto al uso de las TIC en el proceso formativo del estudiante.
La incorporación de las TIC en los proyectos educativos conlleva a la generación de recursos educativos más interactivos, desarrollar nuevas metodologías y una mejor práctica docente en la construcción del conocimiento, buscando la alianza con entes gubernamentales que faciliten el desarrollo, implementación y puesta en marcha de proyectos que incorporen la tecnología educativa.
En segundo lugar está el plan de gestión de alcance, el cual busca garantizar que un proyecto cuente con lo necesario para definir su alcance y generar una estructura de desglose de trabajo (EDT), que permita realizar la verificación y control del proyecto a través de los siguientes niveles y/o elementos: Objetivos, alcance, requisitos, límites, entregables, restricciones, criterios de aceptación del producto, limitaciones de fondo, entre otros, (PMBOK, 2009).
La importancia de aplicación de esta gestión en los proyectos educativos permite que la institución educativa establezca los objetivos del proyecto y describa las alcance del mismo, realice un autodiagnóstico institucional que permita visualizar las dificultades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) con que cuenta, para establecer una misión, visión, propósitos y metas del mismo, desde cada una de las áreas de gestión mencionadas con anterioridad y de esta forma establecer unos objetivos estratégicos y metas a cumplir de dicho proyecto.
Como tercer elemento está la gestión del tiempo del proyecto para la cual se recomienda que se sigan los siguientes pasos y/o elementos de control y supervisión, para que éste pueda ser entregado en el tiempo definido en el cronograma: comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión, seguimiento y supervisión, evaluación del rendimiento, suministro de proyecciones, supervisión, implementación de cambios, entre otras, (PMBOK,
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