ARBOL DE PROBLEMAS Y OBJETIVOS.

Como elaborar un proyecto arbol de problema

1. 1. CONTEXTO DE INSERCIONDE UN PROYECTO
2. 2. CARACTERISTICAS DE POLITICA, PROGRAMA Y PROYECTO INSTRUMENTO CARACTERÍSTICAS DURACIÓN - Es de carácter global A largoPolítica - Fija objetivos y metas - Identifica los medios que se emplearán los objetivos y metas plazo - Es más específico - Fija objetivos y metas específicas MedianoPrograma - Identifica los proyectos que lo plazo componen - Es la unidad más específica CortoProyecto - Objetivos y metas a corto plazo plazo - Especifica medidas para lograr objetivos y metas
3. 3. ¿ POR QUÉ GERENCIARA TRAVÉS DEPROYECTOS?1. Permite coordinar recursos humanos, presupuestos, métodos yprocesos con el fin de lograr las metas propuestas en un tiempodeterminado.2. Ante un mundo complejo de tecnología cambiante, presionado porentes públicos, sociedad civil y condiciones económicas, nonecesariamente favorables, se requiere destreza para lidiar estassituaciones.3. Es una técnica diseñada para enfrentar el cambio o latransformación con presión externa.
4. 4. EL GERENTE DE PROYECTOS (RESPONSABLEControla EJECUTOR) el desarrollo del proyecto de acuerdo alos indicadores fijados durante la formulación. TIEMPO/PRESUPUESTOPosee ciertas características: creativo, pragmático, dinámico, orientado hacia la motivación al logro.TRABAJA Y PROMUEVE EL EQUIPO
5. 5. Un proyecto es ....“... Un sistema de acción cuyos elementos interactúanentre sí para producir cambios de una situación oproblema determinado...” (Martinic, 1997)De allí, que la identificación del problema, su descripcióny explicación exhaustiva pasa a ser el primer paso en laelaboración del proyecto. Para comprender la situación aser abordada y captar su dinámica no basta con lapercepción técnica que las organizaciones de apoyopuedan tener de la misma; es necesario la participación dela comunidad afectada por el problema en esta fase dediagnóstico.
6. 6. El diagnóstico de un Proyecto, debe enfocar seis (6)aspectos básicos:⎫ El marco geográfico en que se desarrollará la acción⎫ La sociodemografía de la población⎫ La cantidad y calidad de los servicios con los que cuenta el sector⎫ El nivel organizativo de la comunidad (líderes naturales y grupos de base)⎫ La estructura de relaciones de los diferentes actores presentes en el sector y⎫ La identificación y priorización de los problemas que afectan a la comunidad
7. 7. DESCRIPCIÓN DE PROBLEMAS• ¿Qué pasa?, ¿Cuáles son los síntomas?, ¿Cómo se manifiesta el problema?• ¿A qué o quiénes afecta el problema?,• ¿Cuántos están afectados y en qué magnitud?• ¿Desde cuándo?, ¿Con qué frecuencia?• ¿Dónde ocurre?
8. 8. FORMULACIÓN DE PROBLEMASEjemplos: 1. La cosecha 2. No hay 3. La cosecha del podría infectarse insecticidas caserío San Juan de insectos disponibles está infectada de insectos
9. 9. El análisis de la situaciónUna vez selecionado un problema, es necesario pasar a analizar suscausas y consecuencias, de manera que se pueda diseñar un proyectoque atienda aquellas causas que puedan ser controladas por el grupo uorganiación. (Gráfico n° 1Árbol de problemas)¿Qué ocasiona?¿Qué efectos tiene? Dirección de Dirección de PROBLEMA FOCAL las causas las efectos ¿Por qué? ¿A que se debe?
10. 10. ¿CÓMO SE ELABORA EL ARBOL DEL PROBLEMA ?• Identificar los problemas principales de la situación que se está analizando.• Colocar los problemas de acuerdo con las relaciones causa-efecto.• Tratar de enfocar el análisis a través de la selección de un problema central.• Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa-efecto en forma de un árbol de problemas.• Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad.Técnica participativa que apoya la generación de ideas creativas en la búsqueda del problema, sus causas y consecuencias
11. 11. DESARROLLO DEL ARBOL DEL PROBLEMADirección de losEfectos Problema Focal Dirección de las Causas
12. 12. EL ÁRBOL DEL PROBLEMA Consecuencias Problema Causas
13. 13. NIÑOS CON POCAS POSIBILIDADES DE INSERTARSE EN EL SISTEMA EDUCATIVO Mortalidad infantil por Niños discapacitados complicaciones Alta incidencia de enfermedades inmunoprevenibles en niños de 0 a 6 años BAJA ASISTENCIA AL Deficiente cobertura de los CONTROL DE NIÑOS servicios de salud SANOS POCO MANEJO DEDeficiencias en la cobertura de INFORMACION POR inmunizaciones PARTE DE LAS FAMILIAS DEFICIENTE TRABAJO Vacunas suministradas PREVENTIVO DEL ineficaces, por fallas en la PERSONAL DE SALUD cadena de frío
14. 14. Incrementa conflictibilidad social Incrementa violencia Incrementan juvenil conflictos familiares Baja autoestima Incremento de desempleo juvenilDisminución de la Presión de jóvenes Preferencia del oferta laboral por tener un empleo empleador por mano de obra adulta Recesión Deserción Disminución del económica escolar ingreso familiar Jóvenes con Jóvenes bajas que competencias carecen de de oficio empleabilidad
15. 15. CRITERIOS EVALUATIVOS PARA LA SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA Causas a excluir por no ser modificables dentro del ámbito del proyecto. Clasificar medios en términos de posibilidades de acción y su complementariedad. Identificar productos posibles para cada causa (medio). Criterios de: recursos disponibles, capacidad institucional, ventajas comparativas, costos, impacto.
16. 16. ETAPAS EN EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA Y LA SELECCIÓN DE UNA Diagnóstico del Formulación SOLUCIÓN de los Delimitación problema y Identificación de objetivos de las áreas sus causas las alternativas de impacto de de solución del o fin intervención proyecto Establecimiento Selección de la Descripción y de los alternativa de proyecto evaluación de objetivos de Objetivos de propósito cada alternativa deproducto:resultados solución del proyecto Traducción en Ejecución Estudios metas del plan: complementarios (CCT) actividades
17. 17. ETAPAS EN EL DISEÑO Definición Identificación Estudio de la del Diagnóstico de sus causas Realidad ProblemaPronóstico de Alternativas Producción Toma de consecuencias de de ideas para Decisionesde alternativas Solución la solución Selección Planeación Acciones de la Plan de la Contingentes solución Acción de Acción Evaluación Ejecución Seguimiento de del Ejecución Resultados Plan
18. 18. JERARQUIA DE OBJETIVOS Fin Propósito Componente ComponenteActividad Actividad Actividad Actividad
19. 19. El análisis de los objetivosUna vez identificada la problemática pasamos a diseñar sus soluciones,transformando el árbol de problemas en árbol de objetivo (pasando enpositivo los enunciados de las situaciones negativas)¿Para qué? Dirección deDirección de PROBLEMA FOCAL los medios los fines ¿Cómo?
20. 20. Uso de la lógica para eldiseño del árbol de objetivos• El problema focal se transforma en el objetivo general. La relación entre todos estos elementos es lógica, de manera que si nos preguntamos cómo podemos alcanzar el objetivo general, la respuesta será a través del abordaje de sus causas directas ya enunciadas como objetivos (estos constituirán los objetivos específicos), y si nos preguntamos cómo podemos lograr los objetivos específicos, la respuesta será a través de los cambios en las causas directas (lo que denominaremos resultados esperados) y estos resultados esperados se alcanzarán a través de las actividades que diseñaremos con tal fin.
21. 21. EL ÁRBOL DE OBJETIVOS: Posibles Soluciones FIN: OBJETIVO DECONSECUENCIAS IMPACTO MACRO PROPOSITO: ALTERNATIVA DE PROBLEMA PROYECTO. AREA DE INTERVENCION CAUSAS COMPONENTES: PRODUCTOS- RESULTADOS -Insumos-Actividades-
22. 22. LÓGICA DE INTERVENCIÓN Y ÁRBOL DE PROBLEMAS Objetivo general Objetivo específico Productos Actividades Problema central Causa 1 Causa 2 Causa 1.1 Causa 1.2 Causa 2.1 Causa 2.2
23. 23. ¿POR QUÉ UN PROYECTO?Racionalización de la inversión pública o privadaMedio para la solución de problemas socialesMecanismo de concertación y gestión de recursosMecanismo para la coordinación institucionalInstrumento de control de gestión
24. 24. CARACTERISTICAS DE UN PROYECTODefine el problema que espera solucionar:magnitud, causas y consecuencias.Focaliza la población objetivo.Impacto en la población: reducción de pobreza y mejoramiento de lacalidad de vida.Delimita el tiempo: fechas de inicio y deculminación.Objetivos y metas claramente definidos ymedibles.Identifica los recursos disponiblesPreve un mecanismo de evaluación contínua:ejecución, cierre y análisis de impacto.
25. 25. CONTENIDO DE UN PROYECTOCONTEXTO:Antecedentes.Ubicación geográfica y socio económica del país y de la zona. Relación con autoridades locales y comunidades.JUSTIFICACION:Análisis del problema y motivación.Apoyo de la ComunidadNecesidad ExistenteOBJETIVOS:General o de desarrollo (impacto).Específicos o del proyecto.POBLACION OBJETIVO
26. 26. CONTENIDO DE UN PROYECTOPLAN DE EJECUCIONActividades Desglosadas:Cronograma. Diagrama de Gantt MONITOREOIndicadores y Fuentes de Verificación.Como se controlará el progreso y el alcance delos objetivos planteados a corto y largo plazo.
27. 27. CRONOGRAMA. DIAGRAMA DE GANTT DISTRIBUCION DEL TIEMPO 1 2 3 4 5 6 ACTIVIDADES Auto estima Liderazgo Integración Imagen Evaluación Consiste en detallar las actividades que el proyecto deberá llevar a cabo, indicando las etapas de realización y su encadenamiento. Identificadas y ordenadas las etapas, debe estimarse la duración de cada una de ellas.
28. 28. CONTENIDO DE UN PROYECTOPRESUPUESTO GENERALPresentado detalladamente por actividades y dentro de un calendario de desembolsos.VIABILIDAD O SUSTENTABILIDADComo será mantenido el proyecto después de serfinalizada su ejecución?
29. 29. PRESUPUESTOindicado por actividades • Actividad: • Costo por cada una de las – Auto Estima actividades: – Liderazgo – Bs. 2.500.000 – Imagen – Bs. 1.500.000 – Integración – Bs. 3.500.000 – Bs. 1.000.000 – Bs. 8.500.000
30. 30. CONTENIDO DE UN PROYECTORECURSOS HUMANOSPersonal que elaborara en el proyecto. Incluir cv.Destacar la experiencia, capacidad laboral.Participación de la comunidad.RECURSOS TECNICOS E INFRAESTRUCTURAEquipo técnico y de Trabajo, incluye vehículo, computadora, etc.LocalIMPACTO Ambiental: ¿Cómo afecta el ambiente: cuencas de agua, aire,flora, fauna.?GéneroIncorporación de mujeres y niñas en los beneficios, logrose impacto del proyecto. Minorías étnicas, En zonas indígenas.RIESGOS :Todo aquellos elementos que podrían salir mal y que están fuera del control de la gerencia de proyectos o de la institución ejecutora.Ej.: Aspectos ambientales, políticos.
31. 31. IMPORTANCIA DE LA RENDICION DE RESULTADOS DE EJECUCIÓN YRECURSOS FINANCIEROS RECIBIDOS OBJETIVO: Lograda la rendición exitosa de los resultados (metas alcanzadas) establecidos en la Matriz del Proyecto, así como de los recursos financieros obtenidos.
32. 32. Por qué? Porque la ADS adquiere un compromiso con una Organización Nacional o Internacional de carácter público o privado que establece un convenio de ejecución y que incluye cláusulas penales por incumplimiento o desviaciones .En cuyo caso pueden exigir el reintegro absoluto de los recursos enviados.  
33. 33. Quién?Debe existir una persona ejecutorafinanciera responsable, con plenoconocimiento de la formulación del proyectoy de los convenios establecidos para laejecución del mismo.La misma contará con un equipo de trabajo,que aportará la información requerida, segúnel caso (Asistencial ó Capacitación). Dichainformación será procesada por la personaasignada para la evaluación técnica yfinanciera.
34. 34. Cuándo? Dentro de los plazos y períodos establecidos en el convenio, de acuerdo con el cronograma presentado en el Proyecto , en algunos casos larendición debe ser presentada en períodos de 3 o 6 meses y en otros anualmente. Cómo?De acuerdo a los parámetros i ndicados en cadapartida presupuestaria y basados en cotizacionespresentadas previamente en el Proyecto, lascuales deben representar los requerimientos delmismo.
35. 35. Con qué? ⎫Contamos con diferentes elementos que nospermiten suministrar información adecuada: 1.Apertura de cuenta exclusiva para el manejo de los fondos delproyecto. 2.Estractos bancarios que muestren los movimientos realizados en lamisma,. 3.Documentos bancarios por recepción de divisas . 4.Facturas fiscales que deben estar emitidas a nombre del proyecto o anombre de la ADS, nunca a nombre personal. 5.Dichas facturas deben ser diligenciadas mediante sello elaborado conel nombre del proyecto y deben estar relacionadas en la planillacorrespondiente a la partida, con el código establecido para dicha partida.
36. 36. Con qué?6. Mediante relaciones detalladas por partidas, que incluye la siguiente información: Codificación de la partida, fecha de compra, nombre del proveedor, No. de Factura , descripción de la compra, cantidad pagada.7. Cada informe debe incluir fotocopias de todos los documentos utilizados para ese período, que permita visualizar el uso de los recursos financieros⎫ Dentro del presupuesto global, existe una columna referida a los aportes locales, es decir los gastos realizados por el centro objeto del proyecto, esos gastos igualmente deben ser suministrados y respaldados contra documentos.

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