Administracion De Personal

ADMINISTRACION DE PERSONAL

Para comprender lo que es la administración de personal, hay que saber antes de todo la función que desempeñan los gerentes. La mayoría de los expertos coinciden en que hay cinco funciones básicas que todos los gerentes desempeñan: planeación, organización, formación de un equipo de trabajo, dirección y control. Estas funciones representan lo que se denomina el proceso

DE ADMINISTRACIÓN.

PLANEACIÓN: consiste en establecer metas y estándares; desarrollar reglas y procedimientos; desarrollar planes y proyecciones, es decir, predecir o pronosticar algunos acontecimientos futuros.

ORGANIZACIÓN: es asignar a cada subordinado una tarea específica; establecer departamentos; delegar autoridad a los subordinados; establecer canales de autoridad y comunicación; coordinar el trabajo de los subordinados.

FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJO: decidir que tipo de personas se debe contratar; reclutar a posibles empleados; seleccionar a los empleados; establecer estándares para el desempeño; compensar a los trabajadores evaluar el rendimiento; asesorar a los empleados; capacitar y desarrollar a los trabajadores.

DIRECCIÓN: Lograr que los demás hagan el trabajo; mantener la moral elevada, motivar a los subordinados.

CONTROL: Fijar estándares tales como cuotas de ventas, estándares de calidad o niveles de producción, comparar la que el desempeño real corresponde a estos estándares.

LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:

Se refiere a los conceptos y técnicas requeridas para desempeñar adecuadamente lo relacionado con el personal o a la gente del trabajo administrativo. Esta incluye:

Análisis de puestos (determinar la naturaleza del trabajo de cada empleado).

Planeación de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento de los candidatos de los puestos.

Selección de los candidatos a ocupar los puestos.

Inducción y capacitación a los nuevos empleados.

La Administración de sueldos y salarios (la forma de compensar a los empleados).

Ofrecimiento de incentivos y beneficios.

Evaluación del desempeño.

Comunicación interpersonal (entrevistas, asesoría, disciplinar).

Desarrollo de gerentes.

LO QUE EL GERENTE DEBE SABER:

Oportunidades iguales y acción afirmativa.

Seguridad y salud de los empleados.

El manejo de quejas y las relaciones laborales.

Factores Que Hacen Que La Administración De Personal Sea Aun Mas Importante En La Actualidad.

La administración de personal se torna cada vez más importante en la actualidad como resultado de tendencias sociales, económicas y políticas tales como:

La insatisfacción y una fuerza de trabajo.

Nuevos estilos de vida.

Nuevas leyes.

Cambios en los valores.

La necesidad de mejorar el desempeño en el trabajo.

La productividad y la administración personal.

LA INSATISFACCIÓN Y UNA NUEVA FUERZA DE TRABAJO:

No existe ninguna duda de que muchos empleados o trabajadores están insatisfechos y que eso se ha convertido en una preocupación de muchos gerentes. Tomando en consideración los cambios que ocurren en la fuerza del trabajo, estos problemas se volverán más importantes con el paso del tiempo.

NUEVOS ESTILOS DE VIDA: Los hombres y las mujeres de todas las edades (pero en especial los jóvenes) para estar mas interesados en elegir un estilo de vida y una carrera que en tener solamente un empleo. Por ello, el desarrollo de la carrera y la adaptación del trabajo a los estilos de vida flexibles y los intereses cambiantes de los trabajos serán cada vez más importantes.

NUEVAS LEYES: Hace años se pensaba que la "ética del trabajo" motivaba a los empleados a trabajar duro y poner su mejor esfuerzo. En la actualidad, se piensa que este compromiso con el trabajo esta en descenso. Si es así, entonces la motivación de los empleados podría convertirse en una tarea difícil.

LA NECESIDAD DE MEJORAR EL DESEMPEÑO EN EL TRABAJO: En la década de los novenas, todos los gerentes tendrán que actuar también como personas clave en el uso de técnicas y conceptos de administración de personal para mejorar la productividad y el desempeño en el trabajo.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.

“La ARH consiste en la planeación, organización, el desarrollo, la coordinación y el control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal en la medida en que la organización representa el medio que permita a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo”.

Entre las principales ciencias que aportan a la Administración de Personal está la Psicología. Ella es útil ya que utiliza métodos científicos para comprender mejor las causas del comportamiento humano para medir las habilidades y aptitudes, encontrar las causas de motivación, conflicto y frustración, etc...

En la actualidad la contribución de la psicología en el área de la administración de recursos humanos es sumamente valiosa en campos tales como:

Selección de personal

Entrenamiento y capacitación

Implementación de sistemas de Evaluación del Desempeño

Orientación profesional

Conceptos y modelos de actitudes y motivación

Reducción de conflictos

Estudios de clima laboral, entre otros.

Significa conquistar y mantener personas en la organización, que trabajen y den el máximo de sí mismas con una actitud positiva y favorable.

EL CARÁCTER CONTINGENTE DE LA ARH:

- La ARH es contingente, depende de la situación organizacional, del ambiente, tecnología, políticas, directrices, filosofía administrativa y sobre todo de la cantidad y calidad de los recursos humanos.

Un modelo de aplicación de ARH que tiene éxito en determinada época, puede no tenerlo en otra organización o en otra época. La ARH debe tener en cuenta los cambios que ocurren en las organizaciones y en sus ambientes de manera constante.

Los objetivos de la administración de recursos humanos derivan de los objetivos de la organización.

Uno de los objetivos de toda empresa es la elaboración y la distribución de algún producto (bien de producción o de consumo) o la prestación de algún servicio

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