Administracion Documental
Enviado por xiocar90 • 20 de Septiembre de 2012 • 614 Palabras (3 Páginas) • 288 Visitas
NOMBRE: Ingrid Xiomara Cardozo Chala
FECHA: 11 de mayo de 2012
ACTIVIDAD: Semana 5
TEMA: Importancia de los Archivos
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para:
La administración
La investigación
La Comunidad
El desarrollo económico y social
El desarrollo científico y tecnológico
El fomento de la cultura y el desarrollo de la identidad nacional.
Los archivos constituyen la base fundamental para la custodia de la documentación. Proceden a la recepción y organización de la documentación, a la difusión de su información entre la Administración y los ciudadanos y a su conservación para el futuro.
Este patrimonio constituye un símbolo de identidad local, regional y, por tanto, nacional; conservan la memoria colectiva de esta sociedad que ha dejado huella de su actividad en los documentos que conservamos.
Como lo indica el material de apoyo e investigación y el artículo 4 de la ley general de archivo, los Archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
LA ADMINISTRACION
“La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal’’, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social.
Partiendo de su conceptualización: la administración como todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de actividades de trabajo; cuya principal propósito es lograr los objetivos y las metas de manera eficiente y eficaz para su mayor productividad; En todo este laboriosidad se genera un mayor número de documentos destinados a tal finalidad que son su columna vertebral, por ello el aumento del valor atribuido a la información de sus archivos. Esta información puede estar almacenada en diferentes medios, papel, cintas magnéticas, discos duros, y otros medios, porque así se logra obtener el control de cada documento de información y manejo y se está automatizando.
De tal manera que en la administración de las empresas y todas las organizaciones, los archivos son la memoria de sus actuaciones y el testimonio de los derechos y deberes
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