Apa III Ejercicios Del 6 Al ||

Ejercicio No. 6

Capítulo 3 – Modelización de un Sistema

Indicios de: ¿Qué se debe buscar? Análisis de Hallazgos

Procedimientos administrativos comunes Si existen procesos definidos

Proceso de toma de decisiones

. Un sistema de información que permita consolidar información apoyaría el proceso de toma de decisiones gerenciales

Formularios mal diseñados Copias innecesarias no utilizadas, campos que no se utilizan, espacio no adecuado con los datos, fácil de llenar Los formularios están mal diseñados y mal empleados. Hay que reorganizarlos e implementar nuevos.

Tiempo de ejecución inadecuado Tiempos de preparación de menús

Si hay el equipo necesario para la realización de los productos

Si contamos con el personal suficiente para cubrir las ordenes en tiempo Falta de capacitación al personal

No existen programas para establecer los procesos de producción y responsabilidades de cada personal, hay que implementar diagramas de flujo.

Requerimiento de mayor capacidad de procesamiento Cuanto tiempo espera el cliente desde que entra, realiza la orden y recibe su orden.

Cuánto tiempo se realizan órdenes a domicilio Los procedimientos son inadecuados y no satisfacen los niveles de rendimiento esperado

Sistemas de información requeridos

Existen estándares de control, responsable por tarea, existen procedimientos formales,

Cada restaurante cuenta con un sistema de información aislado, no se consolida la información de todos los restaurantes y no se cuenta con estados financieros consolidados

Ejercicio 7

Capítulo 4 -- DFDS y Diseño del Sistema

¿Cuáles son los siete principios que todo sistema bien diseñado debe cumplir?

a) Funcionar correctamente.

Hacer lo que el sistema está diseñado para hacer, es decir lo correcto y hacerlo en forma correcta.

b) Llenar las especificaciones de requerimientos creadas durante la fase de análisis o los cambios realizados posteriormente durante el diseño.

El éxito del sistema depende de gran manera de que las expectativas del usuario sean cubiertas.

c) Ser confiable.

Puede confiarse en las salidas que el sistema produce. No son necesarios chequeos y verificaciones por desconfianza en el sistema.

d) Ser fácil de dar mantenimiento y evolucionar con facilidad.

En general, todo sistema esta inverso en un ambiente cambiante y en constante evolución. El sistema debe diseñarse para adaptarse fácilmente a estos cambios.

e) Ser fácil de usar (amigable con el usuario).

Si el usuario teme o le fatiga utilizar el sistema, es muy probable que el sistema fracase aunque técnicamente este muy bien diseñado e implementado. Olvidar al usuario es un error que se paga caro. Servir al usuario y facilitarle su labor ante el sistema es una función que el diseñador debe tener en mente al realizar su trabajo.

f) Ser fácil de probar e implementar.

Todo sistema debe ser fácil de implementar y probar, para evitarse contratiempos, atrasos, elevación de costos de producción e implementación, etc.

g) Utilizar los recursos eficientemente.

Además de cubrir los objetivos para el cual fue diseñado, el sistema debe optimizar los recursos que utiliza.

Ejercicio 8

Capítulo 4 -- DFDS y Diseño del Sistema

PASOS A SEGUIR AMBIENTAL DE GUATEMALA

Elaborar una lista de actividades del negocio Dar asesoría ambiental para inspeccionar

Identificar entidades fuentes o destinos externos Constructoras, o personas individuales.

Crear un diagrama de contexto que muestre las entidades externas y los flujos de datos que entran y salen del sistema. Datos que entran y salen del sistema, constructoras que le dan una asesoría más completa y un estudio para garantizar un buen negocio.

Trazar el diagrama 0. Se muestran los procesos en forma general y sus almacenamientos Se muestran los procesos en forma general y sus almacenamientos

Elaborar diagrama del siguiente nivel. Para cada uno de los procesos identificados en el paso anterior, se debe elaborar un diagrama y describirlo en detalle. Para cada uno de los procesos, realizarlo a través de su procedimiento.

Revisar en cada nivel, buscar errores y revisando los nombres de cada proceso, flujo de datos y almacén. Buscar errores revisando los nombres de cada proceso.

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