CALIDAD.

PROYECTO

Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único que no ha sido realizado con anterioridad.

Características de un proyecto:

1. Es temporal - tiene un inicio y un fin

2. Crea un producto, servicio o resultado único

3. Elaboración gradual

MÚLTIPLE RESTRICCIÓN

Son restricciones que limitan el proyecto: Tiempo, costo, riesgo, alcance, calidad, recursos y satisfacción del cliente.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La Administración de Proyectos es la aplicación de: Conocimiento, Habilidades, Herramientas y Técnicas a las actividades para alcanzar los objetivos del proyecto.

Sirven para proporcionar a los miembros del equipo de trabajo la estructura, flexibilidad y control necesarios para alcanzar resultados balanceando todas las restricciones del proyect.

Administración = Gestión = Gerencia =Dirección

GERENTE DE PROYECT OS

Es la persona responsable de coordinar el proyecto para alcanzar el resultado esperado.

1. Formación: Competencia de conocimiento en dirección de proyectos

2. Experiencia: Competencia de desempeño en dirección de proyectos

3. Atributos personales: Competencia personal en dirección de proyectos

PM I

Project Management Institute (Instituto de gestión de proyectos) es una organización que tiene como objetivo principal promover la práctica profesional de la Gestión de Proyectos en todo el mundo de forma proactiva a través de:

PM BOK

Project Management Body of Know ledge (El cuerpo de conocimientos de la gestión de proyectos) Es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el PM I®.Contiene la guía de prácticas en Gestión de Proyectos en un lenguaje común y es reconocido internacionalmente.

PMP

Es una credencial reconocida a nivel internacional relacionada con la Gestión de Proyectos otorgada por el PMI

Razones para certificarse

1. Aprender, crecer personal y profesionalmente

2. Mayor oportunidad en el mercado laboral

3. Mejores oportunidades dentro de una empresa

4. Oportunidad para mejorar profesionalmente

5. Conocer diferentes enfoques de PM

6. Ser parte de una red mundial de profesionales

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Se denomina Grupos de Procesos.

• Inicio: Definen y autorizan un proyecto o fase

• Planificación: Definen y refinan los objetivos y preparan el plan de Gestión del Proyecto con la mejor alternativa de acción para lograr los objetivos y el alcance que el proyecto o fase del proyecto debe realizar.

• Ejecución: Integran a la gente y otros recursos para llevar a cabo el plan de gerencia del proyecto para un proyecto o una fase.

• Seguimiento y Control: Miden y supervisan regularmente el avance a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario

• Cierre: Formalizan la aceptación del producto, servicio o resultado y lleva al proyecto, o a una fase, a un final ordenado.

10 Factores críticos para el fracaso de un proyecto

1. Los patrocinadores del proyecto no están comprometidos y no comprenden bien el proyecto.

2. El Proyecto no cumple con la visión estratégica de la compañía: no agrega valor ni mejora los procesos

3. El proyecto se inició por razones equivocadas

4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son asignados en forma insuficiente o sin experiencia y sin calificaciones necesarias.

5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay una definición clara de beneficios, requisitos y entregables del proyecto

6. El Plan de Gestión de proyecto es no existente, desactualizado, incompleto o esta mal construido.

7. Los costos y los aspectos financieros no son parte integrante del proyecto.

8. Los Proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con insuficiente presupuesto.

9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una Metodología de Gestión de Proyectos.

10. No se usan ni se registran lecciones aprendidas.

RELACIONES ENTRE PROYECTOS, PORTAFOLIOS Y PROGRAMAS.

Proyecto: esfuerzo temporal para crear un producto y/o resultado singular (producto entregable).

Portafolio: un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos.

Programa: se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio.

Los proyectos y programas del portafolio no están necesariamente relacionados, pero ambos están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la misma.

GESTION DE LA INTEGRACIÓN

• La Gestión de la Integración es hacer de todas las partes del proyecto un todo cohesivo

• La naturaleza integradora de los procesos puede comprenderse mejor si pensamos en las demás actividades que se llevan a cabo al realizar un proyecto.

1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

• Autoriza formalmente el comienzo de un proyecto.

• Le da autoridad al Project Manager para gastar dinero y comprometer recursos de la organización.

• Provee los requerimientos de alto nivel para el proyecto.

• Puede ser creada por el Project Manager, pero es emitida por el Patrocinador (Sponsor)

a) ENTRADAS

1. Enunciado del Trabajo Del Proyecto

Describe los productos o servicios que deben ser desarrollados por el proyecto.

2. Caso de negocio

Provee la información necesaria para justificar el proyecto. Esto contiene un análisis costo/beneficio.

3. Acuerdos

Usados para definir las intenciones iniciales de un proyecto. Pueden incluir, entre otros:

• Contratos

• Memorandos de Entendimiento

• Acuerdos de Niveles de Servicio

• Cartas de acuerdo

• Cartas de intención

• Acuerdos verbales

• Correos electrónicos

• Otros acuerdos por escrito

4. Factores Ambientales de la Empresa

• Los estándares del gobierno, estándares de la industria, o regulaciones

• La cultura y estructura organizacional

• Las condiciones del mercado

5. Activos de los Procesos de la Organización

• Los procesos

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