Capitulo III Práctica Directa, Centro Educativo La Semilla

Capitulo III

Práctica Directa

1. Descripción de las actividades  asignadas por el jefe  inmediato

• Resolución: enviada al  propietario del  Centro Educativo La Semilla  en respuesta a petición hecha por ellos a esta oficina, para  la autorización de la apertura de colegio.     La elaboración de resoluciones obedece a una solicitud recibida y deben ir debidamente respaldadas por la ley de educación nacional y con el número de orden respectivo.
• Dictamen: enviado al propietario del  Centro Educativo La Semilla
• Elaboración de equivalencia dirigida a director del establecimiento IMB-PC No.01  para  la debida aceptación  de un estudiante del extranjero  para  el ciclo básico de cultura general.   En ella se solicita y autoriza al establecimiento la aceptación de las mismas  asignando  los punteos correspondientes.  
• Cedula de notificación: Se lleva un control estricto ya que se tiene que seguir un número correlativo,  elabora para dejar constancia que se le entrego la Resolución de Apertura del Colegio La Semilla, al Director, teniendo que dejar firmado y sellado el documento para que tenga mayor validez.
• Conocimiento: Se lleva un control estricto ya que se tiene que seguir un número correlativo y se realiza con el fin de dejar constancia de la documentación que estamos entregando.
• Memorándum a los supervisores educativos con  jurisdicción en la zonas 11, 12, 21, y los municipios de San Miguel Petapa, Villa Nueva y Amatitlan para dar  información sobre los colegios que no pueden estar prestando sus servicios educativos aún por no haber llenado ciertos requisitos y ser sancionados por de la dirección departamental de educación. Se organiza esta actividad con la finalidad de llevar a cabo los procesos de administración de una buena manera y la organización y calendarización de las mismas, se hace en consenso con los supervisores involucrados.
• Actas: Se elaboraron actas ya que se realizaron visitas oculares para dejar constancia de lo estábamos viendo y las observaciones que se les daba a los propietarios de los colegios visitados.
• Estadística de resultados finales de academias comerciales a partir del año 2000 al presente año, confrontando los cuadros que se encuentran en los archivos de la oficina y algunos que se requirieron a las academias para concretar la información.
• Se realizó el consolidado de los establecimientos oficiales y privados de  la zonas 11, 12, 21, y los municipios de San Miguel Petapa, Villa Nueva y Amatitlan  Se tomó como base la información que se tenía previamente de los mismos, en el archivo general de la institución, incluyendo datos como: nombre del establecimiento, dirección, número telefónico, personal docente, administrativo, cantidad total de alumnos inscritos, grados atendidos, sexo, edad.  Este consolidado sirvió de base para establecer la capacidad de atención que tiene cada establecimiento, así como la demanda que existe en este sector para poder sugerir mejoras en la atención de los estudiantes y el perfeccionamiento profesional de todo el personal que labora en él.

1. Describa las actividades ejecutadas por iniciativa propia.

• Se realiza un listado de colegios que tienen pendiente completar expediente ya sea de  carácter administrativo o algunas observaciones que se le hicieron a la hora de visitar ocular para empezar con el tramite de elaboración de resolución.
• Se realizan listados de colegios a notificar en diversos trámites que se realizan en la Oficina de Acreditación y Certificación ya que con ellos será más fácil verificar o dar respuesta inmediata si las personas interesadas llegan a preguntar sobre como su solicitud.
• Se realizan diversas llamadas telefónicas para informarles a los Directores de los Colegios o Academias que pueden pasar a traer su resolución los días martes y jueves ya que estos días son exclusivos para atención al público y se les da los requisitos que debe traer para que se le haga entrega la misma.
• Se realizo una visita ocular a colegios y  academias de mecanografía Para verificar  que estuvieran debidamente autorizadas  teniendo que presentar  copia de su resolución para poder  iniciar sus labores, listado de alumnos inscritos jornada de trabajo. Teniendo como resultado una academia sin resolución  que  había iniciado  sus labores debido a  los cobros  de inscripción y mensualidad.  Llevando el asunto a supervisión  para el supervisor  tomar en cuenta  lo ocurrido y teniendo una plática seria con la directora llegando a el punto  de suspender  los   servicios   de la academia hasta el próximo año. A lo que la señora directora suplico un plazo de mes y medio para la  entrega de resolución.  Concediendo el supervisor     el tiempo estipulado para no  afectar a el alumnado de ese establecimiento.      

La actividad era debidamente coordinada y autorizada por el supervisor y al  momento de realizar la visita se contó con su apoyo en el sentido de notificar al director del establecimiento de la llegada a la realización de la visita ocular.

Así mismo se solicitaba el  nombre del director técnico, el administrativo  y sus respectivos números telefónicos, como los dato de los maestros que impartían el curso libre y el curso básico.

1. Explique que actividades desarrollo y con que recursos.

En este aspecto se vio  el logro que se tuvo al   redactar  unos instrumentos administrativos en el caso de la notificación, resolución, y dictamen   para la apertura del Centro Educativo la Semilla. La   visita  a las academias  de mecanografía   surgiendo por iniciativa propia   para la verificación de un rumor entre directores   antes de que llegaran   a las autoridades superiores  y se le llamara la  atención  al supervisor por  no percatarse  de lo que compete a su sector. Dando  como resultado  un llamado de atención a la directora  por no  acatar ordenes y no informar del seguimiento de su proceso administrativo a esta supervisión.  Agradeciendo el supervisor por  la visita realizada.

1. Que principios administrativos utilizo en cada administrativo.

• Redacción de Resoluciones para la apertura de colegios.                                                                      Centralización, Autoridad  
• Redacción de Equivalencias  para estudiantes que vienen del  extranjero con diferente pensum de estudios.  Jerarquía, Centralización
• Memorándum  a supervisores educativos. Autoridad, Centralización
• Revisión de libros de actas para autorización de inscripción  de Mecanografía Básica y Libre.
• Realización del Consolidado estadístico de establecimientos de Educación Preprimaria y Primaria, del año 2000 al 2009. Unidad de Dirección
• Consolidado de establecimientos oficiales y privado  Orden  Unidad de Dirección
• Realización de una  visita oculares a  cuatro  establecimientos oficiales y tres del sector privado. Autoridad,  Disciplina, Iniciativa
• Autorización de Libro de   actas  para  establecimientos como telesecundaria. Autoridad Centralización.

1. Justifique la aplicación de instrumentos administrativos en cada una de las actividades.

Acta es la  Reseña histórica que deja constancia de hecho ocurrido, que se consideran importantes, para que formen parte de la memoria de una institución. A esa acción se le nombra como redactar o hacer el acta.

Conocimiento: Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o entregado alguna cosa. Elementos que conforman el conocimiento: Lugar y fecha, Nombre de quien recibe, Descripción de lo recibido y Nombre y firma del receptor. Cuando Aplicamos  el conocimiento Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.

...