Caso Compra a través de Convenio Marco

Caso Compra a través de Convenio Marco

Un organismo público requiere adquirir 2.000 kits de higiene personal para mujeres y 2.000 para hombres, los cuales deben ser recibidos en 60 días más. El monto estimado de la compra es de $ 70.000.000.-

El encargado de adquisiciones realiza un análisis de las opciones y decide realizar la adquisición a través de una gran compra en Convenio Marco de Emergencias. Dada la importancia del monto a adquirir y en cumplimiento del resguardo de los intereses fiscales, el comprador decide solicitar en la Intención de Compra la presentación de una Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta, por el 5% de lo ofertado, para todos los participantes.

Asimismo, incorpora un nuevo criterio en la evaluación de las ofertas, adicional a los definidos en las bases del respectivo Convenio Marco (CM), asociado a la certificación de ser productos de higiene antivirales. Por tanto, se aplicará un 20% de puntaje adicional a los productos que tengan esta certificación.

Una vez seleccionada la oferta ganadora, el comprador recibe por parte de la unidad requirente una solicitud de incrementar la compra en un 40% de lo solicitado originalmente. Ante esta situación, y para no retrasar el proceso y aprovechar la Gran Compra que acaba de cursar, decide establecer un Acuerdo Complementario con el proveedor, en el cual estipula que se adquirirá un 40% más de las cantidades solicitadas en la Intención de Compra y que el total adquirido deberá ser entregado mensualmente en cantidades iguales durante los próximos 4 meses, a partir del momento de la selección, ya que no cuentan con espacio de almacenamiento. 

Finalmente, al hacer la primera entrega programada de los productos, el proveedor reemplaza los alcoholes gel incluidos en el Kit por toallitas húmedas, ya que, dada la alta demanda, no tiene stock disponible. Ofrece en compensación entregar el doble de toallitas húmedas por el mismo valor, y dada la contingencia y a que el cambio es beneficioso para el organismo, el comprador acepta esta sustitución y hace la recepción conforme para autorizar el primer pago.

Se pide:

Analice el caso presentado y señale si está de acuerdo o no con las acciones realizadas en esta adquisición, de acuerdo a los procedimientos de compra establecidos en la normativa vigente. ¿Sugiere cambios/mejoras en las acciones realizadas? ¿Cuál(es)? (Máx. 300 palabras)

PLAZO LÍMITE: Lunes 27 de septiembre 2021, 23:59 hrs.

En respuesta al caso, se puede indicar lo siguiente:

Según el presupuesto disponible para la compra y basándose en lo establecido en el artículo 14 bis del reglamento de compras públicas la mejor opción para ahorrar tiempo y costo es utilizar la modalidad Gran Compra

De igual forma comentar que,

Si bien no es necesario modificar o incluir nuevos criterios de evaluación ya que estos se encuentran ya establecidos no está mal incorporar algunos de ellos distribuyendo su ponderación proporcionalmente en los que utilizara en la evaluación acorde a lo requerido.

Modificar las cantidades y condiciones de entrega de la compra. No corresponde ya para ello se debe iniciar nuevo proceso de compra de forma independiente.

También exigiría una boleta de garantía de seriedad de la oferta para resguardar el cumplimiento de la oferta indicada por el proveedor para evitar aplicar multas por atraso e incumplimiento de lo ya establecido

Por ningún motivo se debe aceptar cambio homologación de los productos requerido se debe exigir al proveedor que cumpla con lo ofertado si no se debe aplicar las correspondientes multas o sanciones que se indican en el respectivo convenio marco ya adjudicado.

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