Casos De Estudio

CASO DE ESTUDIO: CAPITULO 4

1. ¿Cuál es el propósito del equipo virtual?

La formación de un equipo puede ser de por sí una tarea difícil pero si involucra individuos dispersos geográficamente esta tarea puede ser más compleja aún.

Trabaja en forma interdependiente, con un propósito compartido, más allá de las fronteras del espacio, el tiempo y los límites organizacionales, usando las tecnologías de la información y la comunicación para interactuar.

2. ¿Cuáles son sus metas a corto y mediano plazo?

Implementar el equipo virtual, que el gerente pueda trabajar de forma eficaz con el equipo virtual de trabajo.

3. ¿Qué funciones son necesarias para asignar en el equipo?

Ver las capacidades de cada uno, delegar las tareas correspondientes y realizar el análisis de forma que al momento de implementar el equipo virtual quede como se desea.

4. ¿Qué funciones son necesarias asignar en el equipo?

Administrar la información, Diseñar el equipo virtual, implementarlo en la empresa.

5. ¿Qué roles son necesarios en el equipo?

Se debe contar con un líder de proyecto usuario final, Administrador del sistema de información Diseñador del Sistema, Implementador

6. ¿Qué organización es necesaria para que el equipo funcione?

Todas las organizaciones involucradas en el proyecto y estas deben tener una comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera para que le intercambio de la información permita asegurar que se adoptarán oportunamente las decisiones correctas y no existan dudas en los miembros del equipo respecto a qué deben hacer, cuándo, cómo y por qué.

Propuesta:

Se implementaría un nuevo equipo en el cual esté dirigido por el Gerente del proyecto y en el cual cada uno de los que se integren al equipo se especialice en funciones y habilidades específicas.

Una vez definidas las funciones y habilidades requeridas por la organización se puede revisar trabajos y propuestas desde una plataforma en un sitio de internet.

Por medio de esta plataforma del internet también se pueden ofrecer el producto o servicio que la empresa este brindando, y esta debe ser sencilla para que las personas no sientan ningún grado de dificulta al estar utilizando y pueda sentirse cómodos al mismo tiempo.

Por lo que es importante que el sitio web sea seguro y eficaz que no esté lleno de enlaces en donde seguramente los visitantes terminen perdidos, la idea es trata de darles a los consumidores lo que ellos necesitan y facilitarles la forma en que lo pueden obtener

Una herramienta importante son las conferencia virtuales ya que estas pueden facilitar la comunicación entre la directiva de la empresa y los demás empleados de una manera fácil y simple como lo es el tener acceso a una computadora, cualquier miembro de la organización puede comunicarse con varias personas a la vez sin importar donde se encuentre y se puede interactuar la sea para capacitar o mejorar en el sistema.

AUTOEVALUACION CAPITULO 5

Paola Michaeel Torres Ramírez 15008160

Automatización de Procesos Administrativos 2

1. Explique que es un sistema de información:

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información computarizado"

2. En que apoyan los sistemas de información a las organizaciones. De 2 ejemplos concretos.

• Automatizar los procesos operativos.

• Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.

3. Reflexione acerca del papel de la información en las organizaciones. Justifique su postura.

Es

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