DIAGNOSTICO Y PROPUESTA DE MEJORA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN. vii

ABSTRACT viii

CAPÍTULO I. ANTECEDENTES. 1

1.1. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. 1

1.1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. 2

1.2. JUSTIFICACIÓN 2

1.3. OBJETIVOS 3

1.3.1. OBJETIVO GENERAL. 3

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3

1.4. IDEAS A DEFENDER. 3

CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO. 4

2.1. DIAGNÓSTICO. 4

2.1.1. IMPORTANCIA DE UN DIAGNÓSTICO 4

2.1.2. CÓMO SE REALIZA DIAGNÓSTICO 4

2.1.3. TIPOS DE DIANÓSTICOS 5

2.2. PROCESO ADMINISTRATIVO 6

2.3. EVALUACIÓN 7

2.3.1. PROCESO DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 8

2.4. ÁREA ADMINISTRATIVA 8

2.5. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 8

2.6. SOCIALIZACIÓN 8

2.6.1. CARACTERÍSTICAS DE LA SOCIALIZACIÓN 9

2.7. CALIDAD 10

2.8. SERVICIO 10

2.8.1. ORGANIZACIÓN DE SERVICIO 11

2.9. NUEVAS TECNOLOGÍAS 11

2.10. EXCEL COMO SISTEMA DE ORGANIZACIÓN. 11

2.10.1. ORDENAR INFORMACIÓN EN EXCEL 11

2.10.2. IMPORTANCIA DE EXCEL PARA EL ADMINISTRADOR 12

2.11. ARCHIVOS 12

2.12. INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA 13

2.13. VARIABLE INDEPENDIENTE 13

2.14. SOLUCION DE CONFLICTO 13

2.15. CAPACITACIÓN 14

2.15.1. IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN. 14

2.15.2. EL PROCESO DE CAPACITACIÓN 15

2.16. EDUCACIÓN 16

2.17. PROFESOR 16

2.18. ESCUELA 17

2.19. AUTOAPRENDIZAJE 17

2.20. CALIDAD Y EQUIDAD EN LA EDUCACIÓN 17

2.21. PRINCIPALES PRÁCTICAS DE LA FAMILIA RELACIONADAS CON LOS APRENDIZAJES DE LOS HIJOS 18

CAPÍTULO III. DESARROLLO METODOLÓGICO. 19

3.1. UBICACIÓN DE LA INVESTIGACIÒN 19

3.1.2. ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN 19

3.1.3. MÉTODOS DE LA INVESTIGACIÓN. 19

3.1.4. TÉCNICAS 19

3.1.5. TIPO DE INVESTIGACIÓN 20

3.1.6. MANEJO DE LA INVESTIGACIÓN: 20

CAPÍTULO IV. RESULTADOS Y DISCUCIÓN 25

CAPÍTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 26

BIBLIOGRAFÍA 27

ANEXOS 31

RESUMEN.

El presente informe de trabajo de año abarcó toda la información sobre el área administrativa de la Escuela Atahualpa, en donde por medio de una entrevista que se le realizó a la directora se pudo determinar la problemática establecida en los procesos administrativo que se lleva a cabo en dicha institución, y este constituyó un medio de análisis que permitió el cambio en las falencias encontradas. Por esta razón el equipo de trapajo planteo una mejora en los procesos administrativos como cumplimiento de su objetivo principal, seguidamente se implementaron métodos tales como , inductivo y el deductivo así como también las técnicas de investigación de campo y bibliográficas, las mismas que permitieron analizar, examinar las falencias encontradas y poder sacar una conclusión acerca de la problemática existente que era la de no contar con un sistema digitalizado que les permitiera agilizar la entrega de documentación en el momento requerido. Todo proceso que permita mejorar la calidad de servicio en las diferentes entidades públicas es importante ya que permiten cambiar la ineficiencias que siempre se han encontrado en dichas entidades, es por esta razón que es recomendable recoger y analizar datos para evaluar problemas de diversa naturaleza, es por esta razón que el equipo de trabajo tuvo como objetivo general, diagnosticar y proponer mejoras en los procesos administrativos que se llevan a cabo en la Escuela Fiscal Mixta Atahualpa de la ciudad de Calceta.

PALABRAS CLAVES

Diagnóstico, Propuesta, Mejora.

ABSTRACT

This year work report all information included on the administrative area of the Atahualpa School, where through an interview that was conducted at the director could determine the problem established in the administrative process is carried out in that institution, and this was a means of analysis that allowed the change in the shortcomings found. For this reason the team won’t ragged improved administrative processes as fulfilling its primary objective, then methods such as inductive and deductive techniques as well as field research and literature, which allowed them to analyze is implemented, examine the shortcomings found and can draw a conclusion about the existing problem that was not to have a digitized system that allowed them to streamline the delivery of documentation at the time required. Any process that will improve the quality of service in the various public entities is important because they allow changing the inefficiencies that always found in such institutions, it is for this reason it is advisable to collect and analyze data to evaluate problems of various kinds, is For this reason, the team had the overall objective, diagnose and propose improvements in administrative processes carried out at the Joint Fiscal Atahualpa City School Sock.

KEY WORDS

Diagnosis, Proposed Improvement.

CAPÍTULO I. ANTECEDENTES.

1.1. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.

En el Ecuador el mejoramiento de los procesos administrativos en las instituciones educativas deben aplicar diferentes herramientas, que contribuyan al desarrollo adecuado de sus actividades para que su funcionamiento sea efectivo para lograr la transformación de la misma a fin de impulsar un desarrollo continuo y sistemático de la sociedad lo que hace que estos mecanismos y estrategias puedan ofrecer sus servicios de manera innovadora, competitiva y de calidad en el desarrollo del área administrativa de la educación.

Manabí al igual que otras provincias cuenta con un sin número de instituciones comprometidas a ofrecer servicios que satisfagan las expectativas de los usuarios para mantener un habitad educativo de calidad con calidez esto se debe a las gestiones administrativa que los centros educativo puedan contar, con servicios de calidad ofrecidos a la comunidad educativa.

En el cantón Bolívar, en las instituciones educativas la mayoría de los procedimientos se realizan de forma manual lo cual trae como consecuencia la saturación de procesos en los registros académicos debido a que la población estudiantil demanda a menudo reporte de notas, constancia de conductas, referencias personales, entre otras actividades que se llevan a cabo en esta área, esta situación con el pasar de los día puede ocasionar inconvenientes dentro de la comunidad educativa, es por esto que el grupo de

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