ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 2015 ATRASADOS S.A.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 2015

ATRASADOS S.A.

METODOLOGÍA

Para principiar a organizar la empresa es necesario empezar por cuatro aspectos básicos que nos servirán de base para que la estructura de nuestra organización esté correctamente orientada:

1. Nuestros objetivos y planes establecidos, pues de ellos se originan las actividades a estructurar.
2. El modelo de autoridad disponible y contemplado para la administración de la empresa, y de no tenerse definirse.
3. El ambiente económico, tecnológico, pollítico, social y ético que nos rodea.
4. Las limitaciones y costumbres de nuestros empleados.

Con esta información se procederá de la siguiente manera para poder establecer nuestra estructura.

1. Establecer los objetivos de la empresa.
2. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos.
4. Agrupar las actividades según los recursos humanos y materiales disponibles, para poder utilizarlos de la mejor manera según las circunstancias. (Departamentalizar)
5. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.
6. Unir los grupos de manera horizontal y vertical mediante relaciones de autoridad y flujos de

información. (Jerarquizar)

Como no contamos con con la información suficiente para poder plantear los objetivos, políticas y planes de apoyo procederemos a suponerlos y empezar el proceso en el punto número tres, que es el principio de la Departamentalización. Para hacer esta departamentalización utilizaremos la Departamentalización Combinatoria en la que utilizaremos una Departamentalización por Funciones en todo y en el área de producción una Departamentalización por Producto.

Teniendo bien identificadas y definidas las actividades según los recursos humanos y materiales disponibles, procederemos a agruparlos de la manera más eficiente delegando funciones y autoridad a cada miembro de nuestra organización, que es el principio de la Jerarquización. Autoridad de Línea y Empowerment

Con toda esta información recabada y estipulada, debe procederse a crear manuales que describan exactamente los puestos delegados y que indiquen claramente los niveles que tienen por encima o debajo de ellos.

Además, debe crearse el Organigrama adaptado a la departamentalización y jerarquización realizada que sea el más adecuado para nuestra organización.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Departamentalización: Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias, y agruparlas según los recursos humanos y materiales disponibles. En este caso no podemos saber cuáles son los recursos o materiales disponibles por lo que todo lo que a continuación se presenta será en base a suposiciones y sin tomar mucho en cuenta los recursos humanos pues no se sabe la cantidad ni calidad con la que se cuenta. Me reservaré a departamentalizar según mi criterio por la actividad de la empresa.

Para el caso de Atrasados S.A podemos darnos cuenta que su principal actividad es producir artículos industriales, sin embargo también lo es distribuirlos, ante tal situación mi propuesta sería crear un Departamento de Logística, que sea departamento encargado de administrar la cadena de suministros: Compras, Fabricación y Distribución, para lo que considero pertinente crear un departamento por aspecto de la cadena.

• Departamento de Compras o Adquisición: Será el encargado de toda la logística de compras y transporte de materia prima hasta la planta de producción para su procesamiento. Las actividades que realiza este departamento son: Pedidos, Inventario, Almacenamiento y Transporte

• Departamento de Producción: Será el encargado de transformar toda la materia prima en artículos industriales para su distribución. Debido a la escasa información con la que se cuenta voy a arriesgarme a hacer una departamentalización por producto, sin embargo, puede esto ser acertado o no, dependiendo de los productos y requerimientos de cada uno. Para este caso , utilizaré este tipo porque considero que la especialización produce grandes resultados y podríamos obtener una reducción de resiudos. Vuelvo a acotar, que si los productos en este caso fueran modulares, sería incorrecto realizarlo de esta manera. Pero para este ejemplo voy a asumir que se producen 3 tipos de productos (A, B, C) y que cada uno tiene diferente proceso y materiales requeridos.

• Departamento de Marketing: Será el encargado de promocionar y distribuir los artículos terminados. Las actividades que realiza este departamento son: Distribución, Promoción y Publicidad, Servicio al Cliente, Relaciones Públicas, Empaques.

Para hacerse una idea gráfica de la manera en la que considero oportuno se opere, presento la siguiente gráfica: [pic 1]

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