Estructura y diseño organizacional.

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

AUTORES:

ASTRID CHAVELY QUIMBAYO ID 000477234

JOHANN FERLEY SÁNCHEZ PEÑA ID 000477151

LISBETH YURANNY FLOREZ ID 000452226

ZULMA CABRERA ORTIZ ID 000463675

PRESENTADO  A:

NINI JOHANNA NUÑEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

IBAGUÉ - TOLIMA

2016

INTRODUCCION

Diseño y estructura organizacional es una forma de trabajo la cual consiste en un sinfín de actividades que adoptan las empresas para tener un mejor rendimiento y calidad en sus productos, así mismo esto da como finalidad el cumplimiento exacto de los objetivos planeados por la misma, ya sea a largo o corto plazo.

Algunas de las actividades son el distribuir los cargos debidamente, y en la cantidad correspondiente, así los superiores podrán dar órdenes de acuerdo a su experiencia laboral a sus subordinados quienes tendrán que obedecer dichas ordenes; de esta forma se va creando una cadena laboral donde un superior da órdenes al personal que se le asigno, y dependiendo de las actividades que se realicen en dicha área , los que recibieron la orden mandaran otra a los sucesivos y así, hasta llegar al personal laboral directo, que son quienes crean el producto por sí mismos

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo

Definir la división del trabajo, las líneas de autoridad, los tramos de control, el grado de centralización o descentralización en la toma de decisiones, la formalización de las relaciones las normas y procedimientos para el trabajo, el diseño y la estructura organizacional y delas condiciones cambiantes de entorno externo e interno de la organización

Permite dar un orden y establecer una estructura administrativa donde se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades y de la misma manera se asignan los recursos para dicha función.

1. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

La relación que existe entre estos cuatro elementos componen un sistema integral  que permite conseguir el logro óptimo de los objetivos, y  es necesario aplicar cada uno de estos  de manera secuencial para un mejor desempeño y funcionamiento organizacional, en la planeación se define lo que la organización desea lograr en un periodo de tiempo determinado, en la organización se define la forma de cómo se llevaran a cabo las actividades antes identificadas, se dan las relaciones de autoridad, responsabilidad y se asignan los recursos para contribuir a la planeación, en la dirección, se pretende motivar, liderar, comunicar, trabajar en equipo, solucionar conflictos, con el propósito de conducir a las personas al logro de los objetivos, y el control permite el desarrollo de los indicadores de gestión para evaluar y retroalimentar  el desarrollo de las actividades en las organizaciones, es decir, proveer a estas de información  que les indique como está siendo su desempeño y cuál es la dinámica del entorno en la que actúan, con el propósito de realizar los ajustes necesarios para el logro de objetivos

1. Explique la relación entre organización y estructura organizacional

La organización es la forma como se llegan a coordinar de manera directa los recursos establecidos por una dicha organización y de esta forma se trata de efectuar los métodos establecidos en la planeación y la estructura organizacional, de esta forma es como se unen las fuerzas de trabajo  y se definen los niveles de autoridad, y los hechos de responsabilidad correspondientes con el rol desempeñado.

1. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

Se deben diseñar de modo que puedan responder de forma rápida y adecuada a los nuevos retos de la competencia, los clientes, y el entorno en general.

Para responder de forma competitiva es necesario evaluar y modificar sus estructuras.

1. Enuncie los factores que afecta la estructura y las organizaciones.

Considerando que son sistemas integrales, existe gran diversidad de factores internos y externos que afectan de forma directa su estructura.

Algunos de los factores son:

• Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos
• El tamaño de las organizaciones
• La disponibilidad y el uso de las TIC’S por parte de la organización
• Los cambios del entorno
• Los mercados que atienden
• El grado de calificación de los colaboradores

1. Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.

División y especialización del trabajo: Dada la diversidad de las actividades que realizaran las organizaciones para su desempeño, es necesario agrupar el trabajo por actividades afines en la especialización de trabajo se busca que las personas se dediquen a la realización funciones específicas en cada una  de las áreas de la organización

La división del trabajo por áreas básicas seria así:

• Administración general
• Producción y operaciones
• Marketing
• Contabilidad y finanzas
• Desarrollo humano

Jerarquía administrativa: Hace referencia a los niveles jerárquicos establecidos en una organización para su administración y la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones entre los diferentes niveles

Es necesario definir las relaciones entre los niveles jerárquicos, de forma tal que las personas que allí laboren sepan quienes tienen la responsabilidad de las diversas decisiones y operaciones.

Líneas de autoridad o cadenas de mando: vinculadas directamente a la jerarquía,

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