DESCRIPCION DEL EMPLEO
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I. DENTIFICACION DEL EMPLEO
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Entidad – Dependencia : HOSPITAL MILITAR CENTRAL Nivel : Directivo Denominación del Empleo : Jefe de Unidad Código: 555 Grado: 16 No. de cargos: 06 Ciudad de Ubicación: Donde se ubique el empleo
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II. FUNCIONES GENERALES DEL EMPLEO | III. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL EMPLEO |
1. Coordinar y supervisar las actividades y procedimientos de administración de personal del Hospital Militar Central
| - Asesorar a la Dirección General de la Entidad, en los temas relacionados con el ingreso, permanencia y retiro del personal del Hospital Militar Central.
- Atender las requisiciones de personal y determinar el perfil del empleado.
- Realizar el proceso de reclutamiento y selección del personal aplicando entrevista y ejecutando las pruebas correspondientes.
- Supervisar el proceso de contratación y vinculación del personal al Hospital Militar Central.
- Elaborar planes de inducción para los nuevos empleados dando a conocer normas, reglamento de trabajo, etc., y hacerlos cumplir.
- Elaborar planes de reinducción, capacitación, bienestar y salud ocupacional para los empleados vinculados actualmente al Hospital Militar Central dando a conocer normas, reglamento de trabajo, etc., y hacerlos cumplir.
- Diseñar planes de retiro para los empleados pensionados por el Hospital Militar Central.
- Mantener el banco de datos funcionarios y exfuncionarios del Hospital Militar Central actualizado.
- Elaborar y presentar los proyectos de actos administrativos sobre las diferentes situaciones administrativas de los servidores públicos y del personal en comisión del Hospital.
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2. Diseñar y coordinar el plan estratégico de recursos humanos para el Hospital Militar Central
| - Participar activamente del plan estratégico del Hospital Militar Central
- Diseñar el plan de recursos humanos
- Elaborar presupuestos de recurso humanos
- Diseñar plan para reducir el absentismo y la rotación
- Revisar los programas de trabajo
- Supervisar su equipo de trabajo
- Desarrollar auditorias
- Participar en comités internos
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3. Administrar y supervisar la elaboración y trámite para pago de la nómina del Hospital Militar Central.
| - Supervisar nóminas, Prestaciones Sociales y Procesos Laborales, de funcionarios y exfuncionarios del Hospital Militar Central del personal vinculado mediante diferentes modalidades de contratación.
- Administrar la valoración de cada puesto de trabajo
- Elaborar encuestas salariales
- Diseñar la estructura salarial interna
- Supervisar el proceso de elaboración y pago de remuneraciones.
- Supervisar la liquidación de retenciones y descuentos.
- Administrar los descansos remunerados
- Coordinar la revisión y trámite para pago de pensiones, cuotas pensionales, indemnizaciones, Cesantías y Bonos pensionales.
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4. Implementar los mecanismos de custodia, actualización y archivo de hojas de vida del personal del Hospital Militar Central
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- Mantener la base de datos de funcionarios y exfuncionarios del Hospital Militar Central actualizado.
- Supervisar el control de hojas de vida y otros documentos relacionados con estas.
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5. Dirigir la actualización del manual de funciones y competencias laborales de los diferentes empleos del Hospital Militar Central | - Documentar las políticas de recurso humano para el Hospital Militar Central.
- Formular políticas de recursos humanos
- Elaborar manuales, reglamentos y procedimientos de acuerdo con las políticas del sector defensa y las normas legales en vigencia.
- Realizar actualizaciones del manual de funciones y competencias laborales de acuerdo con las políticas del sector defensa.
- Realizar actualizaciones del manual de funciones y competencias laborales de acuerdo a las normas legales vigentes establecidas sobre estas materias.
- Gestionar autorización de manuales , procedimientos y políticas internas y externas.
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6. Elaborar y administrar el sistema de capacitación y desarrollo | - Elaborar plan anual de capacitación
- Desarrollar estrategias de desarrollo de los trabajadores
- Elaborar programas de capacitación
- Realizar seguimiento a los planes de capacitación
- Evaluar el impacto de las capacitaciones
- Gestionar plan de carrera
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7. Verificar el cumplimiento de laboral y productivo del personal de apoyo en salud y administrativo y de las dependencias a su cargo. |
- Dirigir y coordinar la marcha administrativa para que cada uno de sus funcionarios laboren con eficacia y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de su competencia.
- Verificar indicadores individuales de productividad.
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8. Administrar relaciones laborales del personal vinculado laboralmente al Hospital Militar Central | - Asesorar a la gerencia y demás jefaturas que lo requieran
- Aplicar normatividad laboral y reglamento interno
- Administrar estudios de clima laboral
- Dirigir y supervisar el diseño y adopción de acciones para el mejoramiento y mantenimiento de un adecuado clima organizacional
- Promover programas de motivación
- Atender las necesidades personales y laborales de los empleados
- Mediar en la resolución de conflictos
- Procurar porque las normas, procedimientos, políticas y directrices, establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales sean cumplidas correctamente.
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9. Administrar salud ocupacional | - Coordinar comités de higiene
- Promover campañas de salud preventiva
- Coordinar exámenes médicos periódicos
- Investigar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
- Procurar un ambiente físico de trabajo agradable
- Revisar las instalaciones
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- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
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