La gerencia y el presupuesto.

Índice

Contenido                                                                                                  paginas

Introducción…………………………………………………………………….      02

Definición de presupuesto …………………………………………………….     03

Importancia del presupuesto…………………………………………………...    03

Ubicación del presupuesto en el tiempo…………………………………….      04

Clasificación de los  presupuesto……………………………………………    05-06

Tipos de presupuestos………………………………………………………..    06-07

Diferencia entre presupuesto público y privado……………………………       07

Control durante el ciclo del presupuesto……………………………………       08

Relación entre planificación y presupuesto………………………………..        08

Sistema presupuestario………………………………………………………       09

Comité y Manual presupuestario……………………………………………       10

La gerencia y el presupuesto………………………………………………..       10

Conclusión…………………………………………………………………….       11

Bibliografía………………………………………………………………….....       12

Introducción

        En el presente trabajo hablaremos un poco sobre lo que es el presupuesto, su importancia, clasificación y relación con otras ramas como lo son la gerencia y la planificación.

Se puede decir que el presupuesto es una herramienta sumamente útil para las empresas porque esta nos ayuda a trazar metas a todos los plazos posibles teniendo en cuentas los gastos y costos para así generar un ingreso necesario para la sustentabilidad de la empresa, tiene su importancia ya que esta herramientas nos permite minimizar los riesgos de la empresa en sus operaciones.

        Los presupuestos se clasifican de muchas formas algunas de ellas son por su contenido, su forma, su duración, por el tipo de empresa que ejecute el presupuesto, sus fines entre otros. Así como también podemos decir que hay diferentes tipos de presupuesto como lo son los presupuestos de operación, los presupuestos de capital, los presupuestos maestros.  La estrecha relación entre planificación y presupuesto va de la mano la una con la otra ya que al planificar las metas de un empresa y realizar el control presupuestario podemos afirmar que se cumplirán las metas trazadas y se mantendrán en una armonía los gastos y costos con los ingresos obtenidos para que así las empresa sea productiva en todos sus niveles.  

Presupuesto

Definición.

        Es la estimación programada de manera sistemática de las operaciones de una empresa para un periodo de tiempo determinado para lograr unos objetivos previamente establecidos, este es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de ingresos, y la relación estimada de los costos, gastos y egresos, así como un instrumento de planificación que permite identificar los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado de tiempo.

        Otro concepto de presupuesto puede ser  es un Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación, dirección, ejecución  y control de las actividades a desarrollar.

Importancia del presupuesto.

• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
• Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Ubicación del presupuesto en el tiempo.

        El presupuesto en el tiempo destaca la existencia de información histórica de la cual no es factible prescindir al efectuar los pronósticos; ello no implica que los hechos del pasado tiendan a repetirse. Los datos históricos son trascendentales para la elaboración del presupuesto ya que por ejemplo, la evolución de las ventas dada en valores absolutos o porcentuales, puede constituir un parámetro a considerar en la proyección. El presupuesto, que implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base de la toma de decisiones. [pic 1]

Clasificación de los presupuestos. Se clasifican en:

• Por tipo de empresa:

1. Públicos: estos presupuestos son utilizados por los gobiernos federales y estatales, organismos públicos etc.
2. Privados: son utilizados por las empresas privadas, las cuales deben estimar sus ingresos, para que sobre esta base estimen sus gastos; es decir, la distribución y aplicación de sus ingresos.

• Por su contenido:

1. Principales: resumen los presupuestos de los departamentos o áreas de una empresa.
2. Auxiliares: analizan las operaciones de los departamentos o áreas de una organización.

• Por su forma:

1. Flexibles: permiten cierta elasticidad cuando se presentan cambios; se ajustan en periodos cortos.
2. Fijos: durante su vigencia permanecen invariables.

• Por su duración:

1. Cortos: para periodos de 3, 6 y 12 meses.
2. Largos: para periodos de más de una año.

• Por su valuación:

1.  Estimados: se basan en experiencias anteriores, que pronostican lo que probablemente puede suceder.
2. Estándar: se eliminan posibles errores y sus cifras representan los resultados que se deben obtener.

• Por su reflejos en los estados financieros:

1. De situaciones financieras: son reconocidos en el estado de situación financiera presupuestado.
2. De resultado: presentan las posibles utilidades a obtener en el periodo.
3. De costos: presentan el costo de producción analizado con base en los elementos que los caracterizan.

• Por sus fines:

1. De promoción: son proyectos financieros que estiman los ingresos y los egresos.
2. De aplicación: se elaboran con el objeto de solicitar líneas de créditos y realizar pronósticos de distribución de recursos.
3. Por programas: son utilizados por el gobierno para representar el gasto en relación con un objetivo o acción que se pretende realizar.

Tipos de presupuestos.

Existen diferentes tipos de presupuestos entre ellos:

• Presupuesto de operación: es el de utilización más frecuente. Debe ser  preparado con base en la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en los mismos. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las posibles utilidades futuras.
• Presupuesto financiero: es una herramienta mediante la cual se planea la estructura financiera de la empresa; es decir , la mezcla o combinación optima de créditos a terceros y capital propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades:

• Capital de trabajo
• Origen y aplicación de fondos
• Flujos de caja y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y largo plazo.
• Amortización parcial o total de los créditos bancarios

• Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital: esta herramienta constituye una parte del presupuesto maestro, ya que incluye todos los proyectos de inversión, así como los proyectos ya aprobados. Por otra  parte, se basa en decisiones con efecto a largo plazo, consistentes en adquirir partidas de activos fijos en el periodo.
• Presupuesto en base cero: consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre  a partir de cero; en decir, se elaboran como si fuera la primera operación de la compañía, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del mismo, se olvida el pasado para planear con plena conciencia el futuro.
•  Presupuesto maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.

Diferencia entre presupuesto público y privado.

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