MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES PROYECTO

PROYECTO DE AUTOESTUDIO PARTE 1

Universidad Politécnico Grancolombiano

Bogotá , Colombia

2015

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CONTENIDO

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General............................................................................................................... 2 1.2. Objetivos Específicos......................................................................................................... 2

2. MARCO TEORICO

2.1. Metodologías GANTT………………..............................................................3

2.2. Metodologías PERT………………….............................................................5

2.3. Metodologías CPM ......................................................................................6

2.4. Tabla, relaciones de precedencia y diagrama de red...................................9

3. BIBLIOGRAFIA

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1.1 OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conceptos que vemos en Modelo de toma de decisiones a través de la investigación y del caso de estudio implementando todo lo adquirido en las lecturas y videos expuestos durante las semanas 1, 2 y 3.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Investigar, Observar y Aplicar ampliamente cada uno de los conocimientos adquiridos, con el fin de obtener claridad de los conceptos.

 Mantener un adecuado uso de la información, pues de esta forma podemos aplicar ampliamente lo aprendido e investigado dentro de cada una de nuestras carreras universitarias.

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2. MARCO TEORICO

Para empezar queremos explicar que la planificación es el diseño de un futuro deseado, en ella se discuten, analizan y se plantean reglas y metas para lograr objetivos determinados. La necesidad de planeación en el mundo empresarial ha llevado a crear muchas Técnicas para su desarrollo, las cuales nos ayudarán a lograr nuestros objetivos, anticiparnos al futuro y minimizar riesgos. El objetivo de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe.

Estas técnicas están clasificadas en dos las cuales son: Técnicas Cuantitativas y Técnicas Cualitativas.

En este trabajo empezaremos estudiando y analizando las cuantitativas más utilizadas en los negocios que son:

Redes CPM (Método de Ruta Crítica)

Redes PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión)

Grafica de Gantt (de Barras)

2.1 Grafica de GANTT

Llamado diagrama o grafica de Gantt es una útil herramienta gráfica de barras cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado; se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total. Esta herramienta nos permite ver, la distribución de un calendario, llevando una secuencia de periodos, fechas y duración, así mismo nos visualiza el tiempo total determinado que tomara una actividad o trabajo. Permitiendo llevar el control de cada actividad, su progreso o atraso del mismo.

Ejemplo de diagrama:

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Este gráfico consiste en un sistema de coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:

• Iniciación de una actividad.

• Término de una actividad

• Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.

• Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.

• Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.

• Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.

Ventajas

 Permite llevar un control de cada actividad, desde su comienzo hasta el final.

 Es una herramienta de fácil acceso, y manejo.

 Representan actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el tamaño de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevara a terminar la tarea.

Desventajas

 Es una herramienta, de continua manipulación para la verificación de las actividades en procesos.

 Dependiendo de la cantidad de actividades, se puede convertir en algo complejo, por lo que se requerirá más personas para la administración.

 La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino solo la temporización de las fases.

Para que Sirve GANTT: Es muy sencilla y fácil de entender da una representación global del proyecto permite hacer sin muchas dificultades y lo manejan los paquetes computacionales ejemplo:

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 Listar las actividades en columna

 Indicar el tiempo disponible para el proyecto

 Calcular el tiempo para cada actividad

 Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales

 Reordenar cronológicamente

 Ajustar tiempo o secuencia de actividades

2.2 Método PERT

Es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

La red PERT consta de los siguientes elementos:  Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.  Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un

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