NUEVO PROCEDIMIENTO DE VACACIONES

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA, PROBLEMA Y CONTINGENCIA LABORAL RESPECTO A LA TOMA DE VACACIONES.

La empresa Papelera SA, es una empresa peruana que se dedica a la elaboración de productos de consumo para el cuidado e higiene personal y familiar. Ofrece productos que han mejorado de manera significativa la calidad de vida de las personas como son: los pañales para niños y adultos, papel higiénico, toallas femeninas, toallitas húmedas, pañuelos faciales, servilletas, entre otros.

Papelera SA, tiene a gran parte de su personal administrativo y operario con saldos significativos en días de vacaciones por gozar, el personal no se encuentra concientizado respecto a los días que deberían tomar como goce vacacional.

La contingencia laboral que tiene la empresa es el aumento del saldo de vacaciones a indemnizar y el mal clima laboral en vista de que el goce vacacional no es oportuno.

DETALLE DE PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE VACACIONES DE LA EMPRESA DONDE SE EFECTUARÁ EL CAMBIO DE LA NUEVA POLÍTICA.

El procedimiento es:

1. El colaborador solicita oportunamente los días de vacaciones a tomar en coordinación con su jefe directo.

2. El colaborador ingresa los días al sistema de administración de personal.

3. El jefe aprueba las vacaciones de su equipo.

4. El área de nómina procesa los días de vacaciones aprobadas.

5. El área de nómina procede con el pago de los días de vacaciones solicitados.

PLAN DE CORRECCIÓN

1. Cambio de la política de vacaciones.

2. Lineamiento del procedimiento para la solicitud de vacaciones a los gerentes y jefes de áreas.

3. Capacitación a jefes y gerentes de área sobre la programación de vacaciones de su equipo.

4. Comunicación sobre los cambios que se efectuarán a los colabores de todas las sedes.

5. Cambio de estructura y calculo de vacaciones en el sistema de nómina.

6. Información mensual de los saldos de días de vacaciones a las áreas y gerencias mediante los Bussines Partner y gerentes.

PLAN DE EJECUCION

1. La nueva Política de vacaciones será implementada y distribuida vía online a todos los colaboradores, esta será elaborada por el área de nómina y visada por el área legal.

2. Se efectuará un nuevo procedimiento de solicitud de vacaciones:

a) Gerencia de Recursos Humanos/ Jefe de Compensación y Beneficios es quien debe asegurar el cumplimiento del nuevo procedimiento.

b) Los jefes de áreas serán responsables de las programaciones y aprobaciones del goce oportuno de los días de vacaciones de su equipo el cual debe ser reportado oportunamente al área de nómina. Esta programación debe darse siempre a inicios de año, el cual debe ser enviado al Business Partner para el seguimiento mensual.

c) Los Bussines Partner, deberán asegurar el cumplimiento de esta política, dar soporte al líder o jefe en la planificación de vacaciones de su equipo, aprobar, realizar y hacer llegar a RH - Nómina los acuerdos de reducción vacacional o acumulación de vacaciones.

d) Los colaboradores deberán ingresar sus vacaciones de acuerdo a lo detallado

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