PLANEACION

Objetivos de la Planeación

La planeación marca una dirección, reduce la incertidumbre, reduce los desechos y la redundancia, y establece los criterios para controlar.

La planeación marca una dirección para gerentes y no gerentes por igual. Cuando los empleados saben dónde se dirigen la organización o la unidad de trabajo y que deben aportar para alcanzar las metas, pueden coordinar sus actividades, cooperar y hacer lo necesario para conseguir dichas metas.

La planeación reduce la incertidumbre al obligar a los gerentes a mirar hacia delante, anticipar los cambios, considerar los impactos de estos y preparar las repuestas que más convengan.

La planeación reduce la súper posición y el desperdicio de actividades. Cuando las actividades de trabajo se coordinan con planes establecidos, la redundancia se minimiza.

La planeación establece las metas o los criterios de control, sino estamos seguros de lo que tratamos de conseguir, como sabemos si de verdad lo conseguimos. En la planeación ponemos la meta y los planes. Mediante el control, comparamos el desempeño con las metas, identificamos las desviaciones importantes y emprendemos las medidas correctivas adecuadas.

Planeación y Desempeño

En primer lugar y hablando en lo general, la planeación formar se relaciona con mayores utilidades, mayor rendimiento sobre los activos y otros resultados financieros positivos.

En segundo lugar, es probable que la calidad del proceso de planeación y la puesta en marcha de los planes aporte más al desempeño que al grado de la planeación.

Por último, influyen también en la relación de la planeación y desempeño los tiempos de la planeación. Las organizaciones necesitan por lo menos cuatro años de planeación formar sistemática para incidir en el desempeño.

Críticas a la Planeación

La planeación formar en las organizaciones se hizo común en la década del 1960, y en su mayor parte no ha perdido su popularidad. Es lógico que la organización marque una dirección. Pero los críticos ponen en tela de juicio algunas premisas de la planeación.

1. La planeación produce rigidez. Las actividades de planeación formar pueden atorarse en metas específicas que hay que alcanzar en plazos específicos, cuando se fijan estas metas, una premisa es que el ambiente no va a cambiar durante el período que abarca la meta.

2. Los planes formales no sustituyen la creatividad y la intuición. Las organizaciones exitosas son resultados de la visión innovadora de alguien. Pero las visiones tienden a formalizarse en la medida en que evoluciona. Las actividades de planeación formar imponen una investigación exhaustiva de las capacidades y oportunidades de la organización y un análisis mecánico que reduce la visión a una especie de rutina programable.

3. La planeación hace que los gerentes centren

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