PLANIFICACIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN"

INTRODUCCIÓN

Los cambios en el entorno de una organización determinan nuevas configuraciones de recursos y capacidades que son necesarios para lograr las ventajas competitivas y ello implica que la empresa debe estar continuamente planeándose, para estar acorde con las metas organizacionales y que las mismas puedan cumplirse de manera favorable.

La planeación de los Recursos Humanos es el proceso que busca asegurar el óptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la empresa, a través de la planeación de reclutamientos y selección se proporcionará los recursos humanos aptos e idóneos relacionados con las necesidades futuras de la organización.

Por otro lado, los indicadores de gestión ayudan en la planeación de recursos humanos ya que los mismo arrojan los datos necesarios para pronosticar las necesidades futuras de la empresa y de esta manera realizar una proyección mas asertiva.

La Planificación de Recursos Humanos para el Subsistema de Reclutamiento y Selección:

La planificación de recursos humanos comprende aquel sistema de decisiones por el cual una empresa o institución se asegura el número suficiente de personal con la calificación necesaria, en los puestos adecuados y en el tiempo oportuno para hacer las cosas más útiles económicamente.

Con la planificación en el subsistema de reclutamiento y selección lo que se pretende proyectar es prevenir el futuro en términos cualitativos y cuantitativos, de forma tal que podamos establecer la plantilla ideal indicándonos las categorías, los puestos, de trabajo, así como los criterios orientadores necesarios para pronosticar la mano de obra necesaria para los momentos de expansión, y de esa misma manera como evitar la improvisación en circunstancias en que, por disminuir el volumen de actividad de la empresa, quede desocupado un contingente importante de personas que no conviene o no se puede despedir. En definitiva, la planificación permite la adecuada adaptación de la empresa a las necesidades de cada momento.

La planificación se lleva a cabo con el fin de lograr una mayor participación por parte del gerente que debe aplicar las decisiones más importantes, situándolo de esta forma es una posición estratégica para la empresa; es fundamental que mientras se esté realizando la planificación de recursos humanos, los responsables de esta función deben ser profesionales altamente calificados; aplicando todas las herramientas modernas de las que pueda disponer la organización o institución.

La planificación de recursos humanos en los diferentes subsistemas deberá tener en cuenta la participación de todos los gerentes y supervisores de la organización para que en base al plan estratégico que tenga la organización, proyecten los recursos necesarios y las necesidades de la organización.

Importancia de la planificación en el Subsistema de Reclutamiento y Selección

La planeación de recursos humanos es importante ya que esta permite proporcionar a la empresa el talento altamente calificado y capacitado a corto, mediano y largo plazo, fijándose metas y objetivos que se deben alcanzar. En el subsistema de reclutamiento y selección la planificación es fundamental porque mediante esta función se escoge a la persona adecuada e idónea para ocupar el puesto vacante realizando búsquedas y evaluaciones pertinentes en cada caso, y así determinar los perfiles de los candidatos y que sean congruentes con los puestos de trabajo para obtener desempeños satisfactorios.

Es importante señalar que los planes de reclutamiento y selección deben reflejar como meta el promover y seleccionar a los colaboradores de la empresa lo cual incluye la elaboración de política de la empresa, los planes de los recursos humanos y la práctica de reclutamiento.

Objetivo de la planificación de Reclutamiento y Selección:

La planificación de recursos humanos tiene el compromiso de preparar los recursos de la empresa, de manera tal que la misma sea capaz de actuar rápida y eficientemente cada vez que se produzca un cambio en el entorno correspondiente al que pertenece.

El objetivo primordial de reclutamiento y selección es captar el recurso humano idóneo de los diferentes puestos de trabajo de la plantilla organizacional, garantizando a través de la planeación la excelencia y calidad del potencial humano que proporcionará el óptimo desarrollo de las actividades de la organización.

El Reclutamiento:

El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente número y con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización.

Igualmente, es un conjunto de técnicas y procedimientos que busca atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos en la organización. Básicamente, es un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece, en el mercado de recursos humanos, oportunidades de empleo que pretende llenar, el subsistema de reclutamiento y debe buscar candidatos idóneos bien sea internos o externos de la organización, o en ambos sitios.

Reclutamiento interno:

El reclutamiento interno se aplica a los candidatos que trabajan en la organización es decir, a los empleados, para promoverlos o transferirlos a otras actividades mas complejas o más motivadoras, se enfoca en los actuales empleados para ofrecerles oportunidades mejores dentro de la organización.

El reclutamiento interno se lleva a cabo a través de oferta de ascensos (cargos más elevados y, en consecuencia, más complejos, pero en la misma área de actividad de la persona) y transferencias (cargos del mismo nivel, pero que involucran otras habilidades y conocimientos de la persona y están situados en otra área de actividad en la organización).

Técnicas del Reclutamiento Interno:

El departamento de recursos humanos para efectuar un reclutamiento interno de manera eficaz se deben tomar en cuenta las siguientes técnicas:

- Colocación de avisos de vacantes de empleo en los murales, tableros y boletines de la empresa.

- Revisión de los registros de personal o bancos de habilidades de los empleados, ya que allí se podrían descubrir a colaboradores que se han desempeñado en la empresa y que tienen las cualidades, conocimiento y experiencia para ejercer la posición vacante.

- Revisión de los resultados de las evaluaciones de desempeño, ya que de esta forma se puede observar si un determinado trabajador por su rendimiento podría ocupar

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