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GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PERFILES DE PLANES DE NEGOCIO

¿Qué es un perfil de plan de negocios?

El valor principal de su perfil de plan de negocios será la creación de un proyecto escrito que evalúe todos los aspectos de la factibilidad económica de su iniciativa comercial, de bienes o servicios con una descripción y análisis de sus perspectivas empresariales.

Dado que este formato está subdividido en los doce aspectos más importantes que se deben considerar al comenzar un negocio, su perfil de plan de negocios puede seguir este mismo formato. En esta sección y en cada una de las siguientes se incluye un bosquejo de plan de negocios que abarca cada materia. Al unirlos, tendrá un modelo inicial para su plan general.

El plan de negocios es un paso esencial que debe tomar cualquier empresario prudente, independientemente de la magnitud del negocio. A menudo este paso se omite, pero nosotros se lo facilitamos al proporcionarle un formato para estructurar su plan a medida que avanza en este Taller.

Los perfiles de planes de negocios pueden variar considerablemente. En bibliotecas y librerías puede encontrar libros dedicados a formatos de planes de negocios. Sin embargo, este formato es un punto para comenzar. Puede basarse en él para diseñar un plan que sea ideal para su empresa en particular

He aquí algunas preguntas que deben quedar adecuadamente despejadas en su perfil de PDN:

1. ¿Nombre de la empresa o negocio? - S.A.S

MARCHIVEX S.A.S EL MUNDO DEL ARCHIVO

Avenida 5 # 11-109 centro

2. Ubicación de su negocio (Departamento-Municipio?

Cúcuta (Norte de Santander)

3. Descripción breve de la IDEA o negocio que quiere poner en marcha? – Objetivo General

Crear una empresa capaz de asesorar la parte organizacional de archivo a las diferentes instituciones para obtener un buen manejo documental de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Qué Productos, bienes o servicios ofrecerá su negocio? – Diseñar el portafolio de B.P o S.

Servicios:

• Asesorar la organización del archivo de la empresa (1.000.000)

• Capacitación para la certificación documental (950.000)

• Desarrollar actividades de interventora y consultoría ( 2.000.000)

•

• Consultoría documental: (735.000)

Análisis de la situación actual: Procesos, organización e infraestructura tecnológica.

Definición de requerimientos: Operativos, organizativos, funcionales y tecnológicos.

Definición y diseño de especificaciones (archivo electrónico de documentos, procesos masivos en documentos, reingeniería y automatización de los procesos archivísticos

• Gestión y custodia de archivos: (1.500.000)

La documentación, una vez inventariada e introducida en contenedores, queda grabada en un sistema informático especifico a tal fin, en el que indica exactamente donde quedará ubicado dentro de nuestras instalaciones.

Mediante esta información, su posterior localización física es muy rápida y segura.

5. Descripción de las principales ventajas competitivas de su negocio ( Productos, bienes, servicios, precio, marcas, imagen, calidad etc. ) – Diferencias de su empresa o negocio frente a las demás

• Presta el mejor manejo archivístico a nivel regional con capacitaciones en diferentes lugares de nuestro país y certificación de ellas.

• Responsabilidad de la entrega

• Talento humano capacitado en nuestro servicio

• Nuestra calidad y garantía será la mejor

• Innovación

• Uso de tecnologías

• Software especializado

6. Cuánto cuesta producir o prestar el servicio - Diseñar una tabla estratégica de COSTOS

7. Exponga las principales (5) razones por las cuales considera que su iniciativa de negocio será exitosa?

• No hay mucha competencia

• Hay muchas empresas que no tiene organización de archivos

• Existe una demanda potencial en crecimiento

• La calidad de nuestro servicio

• El talento humano

8. Descripción del mercado potencial de sus productos, bienes o servicios que tendrá? – Describa sus clientes o nicho de mercado desde el punto de vista Demográfico y Geográfico, estudio de campo – Encuestas (Análisis de información) a los clientes que va dirigido el P. B. o S.

SERVICIOS

CLIENTES: Empresas

DEMOGRAFICO: Mis clientes son todas aquellas personas que tengan empresas y que lleven manejo de archivo, ya sean empresas naturales o jurídicas.

GEOGRÁFICO: A nivel regional

9. Descripción de las principales dificultades que se le presentan para crear su empresa? – Realiza un análisis interno y externo de su negocio utilizando la matriz D.O.F.A

DEBILIDADES:

• Bajo nivel económico

• Tomar la iniciativa para ejercer el proyecto

• No contamos con el de apoyo de nuestras familias

• No cantamos con la experiencia necesaria

FORTALEZAS:

• Buen trabajo en equipo

• Poder de liderazgo

• Responsabilidad en prestar nuestro servicio

AMENAZAS:

• El contrabando

• La competencia desleal

• Salir al mercado

OPORTUNIDADES:

• Fondo emprender

• Demanda potencial

• Apoyo de gobierno

• Apoyo con fuentes de financiación

• Apoyo del SENA

10. Descripción detallada de sus principales competidores? – Nombre, Dirección, Teléfono, Nombre del dueño o representante legal, qué estrategias de mercadeo utilizan para captar y mantener sus clientes ( Mínimo 3 )

ROYAL TECHNOLOGIES: Enterprise Content Magnagement & Bpm

Dirección: Cra 29 Nº 39ª - 22 - Bogotá - Colombia

Gabriel Castaño Abadía

Director Comercial

PBX: (57) (1) 369 3400

FAX: (57) (1) 369 3401

gcastano@royal-tec.com |

ESTRATEGIAS PARA CAPTAR A SUS CLIENTES: ofrecer a nuestros clientes soluciones competitivas en las áreas de Gestión Documental Física y Electrónica, cubriendo, a través de su actividad, todo los componentes de hardware, software y servicios requeridos para el cumplimiento de sus compromisos y proyectos.

Además, ofrecemos la presentación de servicios archivísticos como la organización de archivos físicos, fondos acumulados, elaboración de inventarios, elaboración de tablas

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