Planeacion Y Presupuesto

PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

CONCEPTO DE PLANEACION

Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos". Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

TIPOS DE PLANEACION

• Planeación de largo plazo

Es calcular en forma anticipada a cuánto ascenderán los ingresos y los gastos de una empresa durante un período, por lo general en forma anual.

Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

• Plan de mercados

Es un documento escrito que detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo específico de mercado. Puede ser para un bien o servicio, una marca o una gama de producto. También puede hacerse para toda la actividad de una empresa. Su periodicidad puede depender del tipo de plan a utilizar, pudiendo ser desde un mes, hasta 5 años (por lo general son a largo plazo).

• Plan de necesidades de insumos

Por medio de éste se van a conocer los recursos necesarios para llevar a cabo el proceso productivo, como son la materia prima, la mano de obra, instalaciones físicas, energéticos, etc.

• Plan financiero

Este plan consiste en definir la forma más adecuada para obtener liquidez y financiamiento, una vez determinados los ingresos y egresos provenientes del plan de requerimientos de insumos

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• Planeación de corto plazo

La planeación a corto plazo es un subconjunto de la planeación a largo plazo, y es en ésta donde se indican las acciones que se van a seguir en un período determinado, generalmente de un año.

PLANEACION ESTRATEGICA

Es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas aplicaciones. Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas áreas.

Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar dicha deficiencia. Algunos escritores distinguen entre propósitos (que están formulados inexactamente y con poca especificación) y objetivos (que están formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de efecto). No todos los autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se denominan objetivos.

CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Los presupuestos son una herramienta que facilita la administración por objetivos, estableciendo a la administración las metas a lograr, expresados en términos monetarios tales como: tasa de rendimiento sobre la inversión, la tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento.

CONTROL DE PRESUPUESTO

El control a los presupuestos tiene por objeto medir la eficiencia en el cumplimiento de metas, programas y políticas en la etapa de su ejecución.

En la práctica, este control consiste en un análisis comparativo de las cifras real mente ejecutadas contra las contempladas en los diferentes presupuestos, sobre la base de los informes de desempeño que deben ser efectuados en determinados periodos o cuando los niveles de decisión lo consideren necesario. Ese control generalmente se efectúa a tres (3) niveles de acuerdo con su grado de responsabilidad; ellos son:

1. Nivel de gerencia

2. Nivel de departamento

3. Nivel de producto

NIVEL DE PRESUPUESTO

1. NIVEL DE GERENCIA

Cuando el control es efectuado en el nivel gerencial debe observarse la ejecución de la totalidad de los presupuestos, tanto operativos como financieros, en cada uno de los periodos y establecer los posibles responsables para aplicar los correctivos a las variaciones resultantes; en otras palabras, se analizara el comportamiento de las ventas, de la producción, de los consumos de materia prima y mana de obra, la incidencia de los costos indirectos, los niveles de inventario, la rentabilidad de cada producto y de la producción en general, la cantidad de intereses que pagamos 0 captamos y su importancia en el estado de resultados y la rentabilidad rotal frente al capital invertido en el proceso de producción y venta en el periodo fiscal.

2. NIVEL DE DEPARTAMENTO

El control realizado en el nivel de departamento implica que cada uno de ellos efectúe su propio control. Tomemos como ejemplo el siguiente: el departamento de ventas establecerá las razones por las cuales las ventas proyectadas no se cumplieron, o se cumplieron pero en diferentes periodos de tiempo, a precios diferentes, en regiones diferentes, y el producto fue adquirido por clientes no contemplados en el estudio inicial; es decir, el estudio de mercados fallo en el momento de ser ejecutado el presupuesto.

Cada departamento efectuará su correspondiente análisis, asumirá sus responsabilidades e informad a los niveles de decisión en forma oportuna para que se realicen las correcciones del caso.

3. NIVEL DE PRODUCTO

Si el control se efectúa en el nivel de producto, se deben establecer las razones por las cuales la proyección propuesta para el comportamiento de determinado producto no funciono o en que momento del proceso presupuestario no se cumplió; es decir, se

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