Proceso Administrativo

LICENCIATURA EN ENFERMERÍA

U.A. ENFERMERÍA EN ADMINISTRACIÓN

CARPETA GERENCIAL

JOANA VÁZQUEZ MONTIEL

M.ELVIA ROSAS MORALES

6º 8

JUNIO 2015.

JOANA VÁZQUEZ MONTIEL

PLANEACIÓN

Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.

Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.

ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.

SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?

SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

El proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

Importancia de la planeación

 Da sentido de dirección

 Facilita el control

 Reduce la incertidumbre

 Visualiza los cambios

Objetivos de la planeación

Facilitar el control:

Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.

Sin la planeación no puede haber control

Reducir la incertidumbre:

Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

Tipos de planes

• Planes por su ámbito de influencia

• Planes por su horizonte temporal

Planes por su ámbito de influencia

Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.

Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

Planes por su horizonte temporal

Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.

Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.

Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.

Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

Planes por especificidad

Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones.

Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de acción.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Propósito y misión estratégicos

• Visión

• Premisas

• Objetivos y metas

• Estrategias

• Reglas y Políticas

• Procedimientos

• Programas

• Presupuestos

PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS

La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa.

Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido.

El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer para aprovecharlos

La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

VISION

La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro

• Debe cubrir ciertas características:

– ser formuladas por la alta dirección,

– conocida y compartida por todos los colaboradores,

– sustentarse en los valores de la organización,

– ser positiva y alentadora y, lo más importante,

– orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.

Premisas

Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operan los planes.

Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la operación de los planes.

La técnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.:

– fortalezas,

– oportunidades,

– debilidades y

– amenazas.

Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.

OBJETIVOS

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