Psicología Laboral y Organizacional.

La Organización Control 1

Natalia Andrea Jara Sanhueza

Psicología Laboral y Organizacional

Instituto IACC

Sábado 08 Noviembre 2015

Introducción

En el control de esta semana seré capaz de analizar los factores que influyen en la complejidad de una organización, permitiéndonos identificar la importancia de la organización, mencionando los factores y elaborando una reflexión de cada uno de ellos.

Desarrollo

En primer lugar debo dejar claro el concepto de organización, ya que es lo principal para poder entender los factores que influyen en ella y poder generar una buena reflexión, por lo que podemos definirla como un grupo social compuesto por personas y sus acciones, quienes establecen un sistema de interrelación para cumplir funciones especificas que permiten concretar un propósito en común que individualmente no se puede realizar, el cual posee normas establecidas y coherentes para cumplir con la misión de la organización.

Ya teniendo clara lo que significa una organización, podemos definir otros conceptos que nos ayudaran en el transcurso de la asignatura, pudiendo comprender de mejor manera los factores que influencian a la organización ya sea d buena o mala manera, teniendo dichos factores podemos darle mejores directrices a la empresa para un buen funcionamiento.

Para que una organización posea una estructura, debe tener los siguientes puntos importantes:

• Participación de dos o mas personas que generen un conjunto de acciones o actividades.
• Forma establecida de interrelación.
• Todos por un mismo principio, objetivo o propósito.
• Normas, reglas y principios establecidos que todos deben estar sometidos.
• Buena administración de los recursos tanto materiales como humanos.

Otro factor importante que debemos tener al momento de formar parte de una organización es la comunicación que puede ser de distintos tipos, ya sea:

• Comunicación vertical
• Comunicación Horizontal
• Comunicación Formal
• Comunicación informal

Todas estas formas de comunicación permiten una entrega y recepción de información dentro de una organización, ya sea interna o externa, dicha comunicación regula el buen funcionamiento de la empresa, o sea permite estudiar y proveer las formas mas eficientes para alcanzar los objetivos tazados en un principio, generando una buena imagen de la empresa.

        Basándonos en las organizaciones complejas, estas no están dadas por la cantidad de personas que interactúan, sino por los tipos de interrelaciones que ocurren entre ellos. Los aportes de cada individuo están basados en satisfacer diferentes tipos de necesidades, ya sea emocionales, espirituales, económicos u otros, logrando a través de estas organizaciones complejas alcanzar objetivos que un sola persona ínvidamente hablando no podría conseguir por si sola.

        Los factores que influyen en la complejidad de las organizaciones son:

1. TIEMPO DE VIDA DE LA ORGANIZACIÓN: lo que significa que son relativamente permanentes, según sus acciones y flujos, como también el grado de estabilidad es relativo.
2. ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN: estas dependen de los grupos y sociedades que lo componen, la complejidad estructural se refiere a la diferenciación horizontal y vertical existente. O sea que a mayor división y especialización del trabajo, aumenta la complejidad horizontal de la organización. A medida que nuevos niveles verticales surgen, las jerarquías para mejorar el proceso de control y regulación, produce un aumento en la complejidad vertical.
3. TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN: numero de miembros, en ocasiones utiliza como criterio para distinguir la complejidad de la organización.
4. FORMA DE COMUNICACIÓN: ausencia o presencia del cara a cara, sirve para distinguir la complejidad del grupo, la comunicación puede ser variable, de ahí caracterizar según fluidez, permanencia y resultados de las interacciones.
5. EL ESPIRITU DE SU OBJETIVO: contribuye y moldean la complejidad de una agrupación.

Por otro lado tenemos los factores que articulan la complejidad en una organizaciones, los que son 6:

1. COMPLEJIDAD: en grupos pequeños la relación es cara a cara, en grupos grandes depende de intermediarios para operar de esta manera.
2. ESTRUCTURA JERARQUICA: grandes organizaciones construyen diferentes niveles, formando múltiples sistemas y subsistemas.
3. ANONIMATO: lo importante es la actividad ejecutada, no quien la realiza.
4. ESTRUCTURA INFORMALES: subsistemas de las grandes empresas por la tendencia a desarrollar grupos de relación cara a cara.
5. ESPECIALIZACION Y PROLIFERACION DE FUNCIONES: grandes empresas desarrollan competencias especificas, generando diversos tipos de funciones que pueden separarse en la línea de autoridad formal.
6. TAMAÑO: elemento intrínseco a las grandes organizaciones.

Otros factores que influencia en la condición estable de organizaciones abiertas son dos, los que en muchas ocasiones pueden favores y cambiar cosas de la organización, estos son:

1. EL TIEMPO Y EL ESPACIO: este factor influye mucho en la continuidad de una empresa, ya que según las condiciones las empresas se ven en la obligación de fusionarse, multiplicarse, competir en mercados nuevos, todo para poder subsistir, ya que con el paso del tiempo se van creando cosas nuevas, quedando lo primero como ultima opción por existir alternativas mas económicas, por lo que si una empresa no es capas de adaptarse a alguna de estas medidas, lamentablemente puede dejar de existir.
2. LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION (TI): la tecnología a sido un medio muye importante en la actualidad, ya que gracias a ellas el difuso el limite o las fronteras de una organización, ya que las redes sociales permiten una mayor cobertura de clientes, permitiéndoles interactuar desde la comodidad de los hogares, promocionando de maneras diversas los productos de la empresa, creciendo mas y mas.

Dentro de los enfoques de sistema socio técnico de TAVISTOCK encontramos tres:

1. SISTEMA TECNICO: referente a las tecnologías, redes internas, infocomunicaciones y las plataformas de internet.
2. SISTEMA GERENCIAL O ADMINISTRATIVO: involucra la toma de decisiones desde la estructura organizacional, apoyando en política, procedimientos, sistemas de recompensa, etc.
3. SISTEMA SOCIAL: relación entre personas y cultura organizacional.

Conclusión

En conclusión puedo decir que la interacción de los últimos tres factores permite entender como una organización se va adaptando a las condiciones externas y produce el proceso de transformación vinculando estos tres subsistemas en una cadena de productos que equilibran el riesgo, la complejidad y la incertidumbre al interior de la organización.

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